এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ মানেই প্রাতিষ্ঠানিক কাজকে সহজ ও গতিশীল করার প্রক্রিয়া। তাই ‘হাজিরা’ অ্যাপটিও যেকোনো বাংলাদেশি প্রতিষ্ঠানের এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্টকে সহজ ও গতিশীল করে তোলে। এই যেমন, হাজিরা’য় ডিজিটাল কন্ট্রাক্ট সাইনিং বা ডিজিটাল চুক্তিপত্র স্বাক্ষরের সুবিধা রাখা হয়েছে। ডিজিটাল কন্ট্রাক্ট সাইনিং বা ইলেকট্রনিক কন্ট্রাক্ট সাইনিং হলো, ব্যবসায়িক এবং প্রাতিষ্ঠানিক বিভিন্ন চুক্তিপত্রে ডিজিটালি সাইন বা স্বাক্ষর করার প্রক্রিয়া। যেখানে কাগজ এবং শারীরিকভাবে উপস্থিতির পরিবর্তে ভার্চুয়ালি ডকুমেন্টে সাইন করা হয়।
আজকের ব্লগে আমরা জানবো, কীভাবে আপনি ‘হাজিরা’ অ্যাপের মাধ্যমে ডিজিটাল কন্ট্রাক্ট সাইনিং করতে পারেন? আরও জানবো, কেনো হাজিরা অ্যাপটি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সহজ ও সাশ্রয়ী সমাধান?
ব্লগে যা থাকছে-
হাজিরা অ্যাপে ‘ডিজিটাল চুক্তিপত্র’ নামে একটি ফিচার রাখা হয়েছে। এই ডিজিটাল চুক্তিপত্রের মাধ্যমে ডিজিটাল কন্ট্রাক্ট সাইনিংয়ের সুবিধাটি প্রদান করা হয়। ফলে হাজিরা ব্যবহারকারীরা যেকোনো জায়গা থেকে খুব সহজেই ডিজিটাল কন্ট্রাক্ট সাইনিং বা ইলেকট্রনিক কন্ট্রাক্ট সাইনিং করতে পারবেন।
হাজিরা’তে কীভাবে ডিজিটাল কন্ট্রাক্ট সাইনিং সম্পন্ন হয় তা জানার আগে ইলেকট্রনিক সাইনিংয়ের ক্ষেত্রগুলো জেনে নেয়া যাক-
ডিজিটাল কন্ট্রাক্ট সাইনিং কোন কোন ক্ষেত্রে কাজে আসবে?
একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানে-
- কর্মী নিয়োগ হয়
- অন্য কোনো প্রতিষ্ঠানের সাথে বিভিন্ন ব্যবসায়িক চুক্তি হয়
- ক্লায়েন্ট বা কাস্টমারদের সাথে বিভিন্ন বিষয়ের অঙ্গিকারনামা সম্পন্ন হয়
এই সকল ক্ষেত্রেই চুক্তিপত্রে স্বাক্ষরের প্রয়োজন পড়ে। এই কাজটি সাধারণত শারীরিক উপস্থিতিতে কাগজে কলমে হয়ে থাকে। কিন্তু বর্তমান সময়ে দুই বা ততোধিক পক্ষের শারীরিক উপস্থিতি এবং কাগজে কলমে স্বাক্ষরের বদলে ডিজিটালি বিভিন্ন চুক্তিপত্রে সাইনিং করার প্রযুক্তি বেশ জনপ্রিয়তা পাচ্ছে। কারণ, ডিজিটাল দুনিয়ায় যেকোন জায়গায় বসে যেকোন প্রতিষ্ঠানের সাথে কাজ করা যায়!
একজন রিমোট কর্মী হিসেবে বাংলাদেশে বসে পৃথিবীর যেকোন প্রতিষ্ঠানে আপনি নিয়োগ পেতে পারেন এবং কাজ করতে পারেন। একইভাবে পৃথিবীর যেকোন প্রতিষ্ঠানের সাথে ব্যবসায়িক চুক্তিও করা যেতে পারে। প্রয়োজন শুধু দুই বা ততোধিক পক্ষের মধ্যকার চুক্তিপত্রে ইলেকট্রনিক কন্ট্রাক্ট সাইনিং বা ভার্চুয়াল চুক্তিপত্র সাইনিংয়ের সুবিধা!
হাজিরা অ্যাপে ডিজিটাল কন্ট্রাক্ট সাইনিং করবেন কীভাবে?
হাজিরা অ্যাপের ‘ডিজিটাল চুক্তিপত্র’ ফিচারের মাধ্যমে যেকোনো ব্যক্তি/কর্মী বা প্রতিষ্ঠানের সাথে ডিজিটাল কন্ট্রাক্ট সাইনিং বা ভার্চুয়ালি চুক্তিপত্র স্বাক্ষর করা যাবে। এই কাজের জন্য প্রাথমিকভাবে প্রয়োজন পড়বে-
যে ব্যক্তি/কর্মী বা প্রতিষ্ঠানের সাথে ডিজিটাল কন্ট্রাক্ট সাইনিং হবে, সেই ব্যক্তি/কর্মী বা প্রতিষ্ঠানের ভ্যালিড বা বৈধ ইমেইল ঠিকানা। এরপর নিচের এই ধাপগুলো অনুসরণ করে খুব সহজেই ডিজিটাল চুক্তিপত্রে স্বাক্ষরের কাজটি সম্পন্ন করা যাবে-
- প্রথমেই হাজিরা অ্যাপের কন্ট্রাক্ট’স পেজে যেতে হবে। এখানে ব্যক্তি/কর্মী বা প্রতিষ্ঠানের নাম সিলেক্ট করে তার/তাদের জন্য নির্ধারিত চুক্তিপত্রের ডিজিটাল ভার্সন হাজিরা’য় আপলোড করতে হবে। মনে রাখবেন, হাজিরা’য় প্রতিষ্ঠান বা কোম্পানির নামের জায়গাতেও উক্ত প্রতিষ্ঠান বা কোম্পানির কোনো ব্যক্তি/কর্মী/মালিকের নাম ব্যবহার করা হয়।
- তারপর এক পক্ষের কোম্পানির মালিক তার অংশে ডিজিটালি স্বাক্ষর আপলোড করে নির্ধারিত জায়গায় স্বাক্ষর করতে পারবেন। এই কাজটি কেবলমাত্র কোম্পানির মালিক করতে পারবেন।
- এরপর অপর পক্ষের ব্যক্তি/কর্মী বা প্রতিষ্ঠানের কাছে একটি ইমেইল চলে যাবে। তারা সেই ডিজিটাল কন্ট্রাক্ট বা চুক্তিপত্র দেখে তাতে ইলেকট্রনিক কন্ট্রাক্ট সাইনিং বা ভার্চুয়াল চুক্তিপত্র সাইনিং করতে পারবেন।
- ডিজিটাল কন্ট্রাক্ট সাইনিংয়ের পরে দুই পক্ষই ডিজিটাল চুক্তিপত্রটি চাইলে ডাউনলোড করে রাখতে পারবেন।
- কোনো কারণে যদি ইমেইল না যায় বা স্বাক্ষরিত চুক্তিপত্রটি না যায়, তাহলে হাজিরা’র ডিজিটাল চুক্তিপত্রের প্যানেল/ড্যাশবোর্ড থেকে পুনরায় ইমেইলের মাধ্যমে চুক্তিপত্রটি পাঠানোর ব্যবস্থা রয়েছে।
- হাজিরা’র ডিজিটাল চুক্তিপত্র প্যানেলে কোন চুক্তিপত্রটির কী স্ট্যাটাস বা কী অবস্থায় আছে তা (পাঠানো হয়েছে, স্বাক্ষর হয়েছে ইত্যাদি) দেখা যাবে।
হাজিরা’র ডিজিটাল চুক্তিপত্র কেনো অন্যদের থেকে এগিয়ে?
হাজিরা’য় ইলেকট্রিক সাইনিং সহজ এবং নিরাপদ। কারণ, এতে ডিজিটাল কন্ট্রাক্ট সাইনিংয়ের পরে সেই ডকুমেন্টগুলো সংরক্ষণের জন্য আলাদা ফিচার রয়েছে। আর এখানেই অ্যাপটি অন্যদের থেকে অনেকটা এগিয়ে।
হাজিরা’র ডিজিটাল চুক্তিপত্র: কর্মী এবং প্রতিষ্ঠানের সাথে বিভিন্ন চুক্তি স্বাক্ষর করার প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় এবং ডিজিটালভাবে সম্পন্ন করা যায়। যা সময় ও খরচ সাশ্রয়ী এবং ঝামেলাবিহীন।
ডকুমেন্ট ভল্ট: আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র বা ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করার জন্য হাজিরা’য় আছে ডকুমেন্ট ভল্ট সুবিধা, যা অত্যন্ত কার্যকরী। এতে কর্মীদের বেতন ভাতা সংক্রান্ত নথি এবং প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন চুক্তিপত্র নিরাপদে সংরক্ষণ করা যায়। এই সকল ডকুমেন্ট যেকোন সময় খুব সহজেই অ্যাক্সেসও করা যায়।
প্রতিষ্ঠান পরিচালনার জন্য সেরা সমাধান- হাজিরা
হাজিরা অ্যাপটি ধীরে ধীরে একটি পূর্ণাঙ্গ এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে রূপ নেয়ার পথে এগিয়ে চলছে। যেখানে আপনি আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠান বা কোম্পানি পরিচালনার প্রায় সকল প্রয়োজনীয় সার্ভিস একটি প্ল্যাটফর্মেই পেয়ে যাবেন।
এখানে কেবল ডিজিটাল কন্ট্রাক্ট সাইনিং নয়, বরং আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের শিফট প্ল্যানিং, ইন-আউট ও ব্রেক টাইম ক্লক, পে-রোল, লিভ ম্যানেজমেন্ট, ডকুমেন্ট ভল্ট, রিমাইন্ডার এবং রিপোর্টস সহ বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ সেবা পেয়ে যাবেন। আপনি যদি একটি আধুনিক এবং কার্যকরী এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ ব্যবহার করতে চান, তাহলে হাজিরা হতে পারে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সেরা সমাধান!
ডিজিটাল কন্ট্রাক্ট সাইনিং নিয়ে আরও জানতে পড়ুন-
ইলেকট্রনিক কন্ট্রাক্ট সাইনিং কী এবং এর সুবিধা ও অসুবিধা
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য হাজিরা অ্যাপই কেনো?
হাজিরা দেশের সবচেয়ে সাশ্রয়ী এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলোর একটি। একটি অ্যাপ থেকেই আপনি পেতে পারেন কর্মী ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন সাপোর্ট। যেমন-
- দৈনিক হাজিরা
- কর্মী তথ্যভাণ্ডার
- কাজের শিফট প্লানিং
- রিপোর্ট
- পে-রোল ম্যানেজমেন্ট
- ডিজিটাল চুক্তিপত্র
- ডকুমেন্ট ভল্ট
- কাস্টম সেটিংস
- ফ্রি কাস্টমার সাপোর্ট
কেনো সাশ্রয়ী অ্যাপ বলছি সেটাও দেখে নেয়া যাক- হাজিরা’র চারটি প্যাকেজ ও তাদের মূল্য–
০১. বেসিক প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ০ থেকে ২০ জন
- ৳১,৫০০/ মাসিক
- ৳১৫,০০০/ বাৎসরিক
০২. স্ট্যান্ডার্ড প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ২১ থেকে ৫০ জন
- ৳৩,০০০/ মাসিক
- ৳৩০,০০০/ বাৎসরিক
০৩. প্রিমিয়াম প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ৫০ থেকে ৯৯ জন
- ৳৪,৫০০/ মাসিক
- ৳৪৫,০০০/ বাৎসরিক
০৪. এন্টারপ্রাইজ প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ১০০+ জন
- আলোচনা সাপেক্ষে
- যোগাযোগ করুন-
- ফোন: 01967391554
- ইমেইল: info@hazira.com
সহজ তিনটি ধাপে হাজিরা’তে যাত্রা শুরু করুন!
১ম ধাপ- হাজিরা’তে রেজিস্ট্রেশন বা সাইন আপ করুন:
প্রথমেই কোম্পানির মালিক হিসেবে রেজিস্ট্রেশন করে হাজিরা’য় আপনার জার্নি শুরু করুন। রেজিস্ট্রেশনের পরেই আপনার ইনবক্সে একটি ভেরিফিকেশন মেইল যাবে, এটি দিয়ে আপনার ই-মেইলটি ভেরিফাই করতে হবে।
(ভেরিফিকেশন মেইলটি আপনার ইনবক্সে না পাওয়া গেলে অনুগ্রহ করে স্প্যাম ফোল্ডারে চেক করুন।)
২য় ধাপ- আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন:
ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হলে লগইন করুন। এবার আপনার কোম্পানি বা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় সকল তথ্য দিয়ে হাজিরা’য় আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন।
৩য় ধাপ- হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন:
এরপর আপনি হাজিরা’র ড্যাশবোর্ডটি দেখতে পাবেন। হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন সহজে এবং সাশ্রয়ী দামে! হাজিরা’র ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, দুটোই আছে।
ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন: আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কাজগুলো সম্পাদন করার জন্য ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে হবে।
হাজিরা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন
মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন: হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ আপনার প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজগুলো পরিচালনা করা আরও সহজ করবে। এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট আরও সহজ করতে ডাউনলোড করুন হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ-
হাজিরা অ্যাপের সকল কার্যক্রম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে ডেমো ভিডিও দেখুন-
Demo of Hazira- Employee Management Application
৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল!
হাজিরা’য় আপনি চাইলেই প্রথম ৩০ দিন ফ্রি ট্রায়াল শুরু করতে পারেন। তারপর প্রয়োজন মতো আপনার ব্যবসার জন্য প্যাকেজ নিয়ে ব্যবসায় সফলতা অর্জন করুন। তাহলে আর দেরি না করে চলে আসুন হাজিরা’য়!