অফিস, কর্মস্থল বা ওয়ার্ক স্টেশন, যাই বলি না কেন, সময়ের সাথে সাথে এটি আর নির্দিষ্ট কোনো জায়গায় সীমাবদ্ধ নেই! পৃথিবীর অনেক প্রতিষ্ঠান এখন বিভিন্ন দেশের কর্মীদের নিয়ে কাজ করছে। তাদের ভার্চুয়াল টিম পরিচালনা করা হয় প্রযুক্তির সহায়তায়। ভার্চুয়াল অফিস ম্যানেজমেন্ট এখন সারা দুনিয়ায় পরিচিত ও প্রতিষ্ঠিত এবং বাংলাদেশেও এই প্রচলন দিন দিন বৃদ্ধি পাচ্ছে। বিশেষ করে কোভিড পররর্তী সময়ে ভার্চুয়াল অফিস বা দূরবর্তী কর্মী পরিচালনার বিষয়টি জনপ্রিয় হয়ে ওঠে। রিমোট অফিস বা বাসা থেকে অফিস করার সুবিধা করপোরেট দুনিয়ায় ব্যাপক পরিবর্তন এনে দেয়। যা এখনও অব্যাহত। এক্ষেত্রে ভার্চুয়াল টিম পরিচালনা করার বিভিন্ন সফটওয়্যার নতুন দিগন্তের সূচনা করেছে।
প্রযুক্তির অগ্রগতির সাথে সাথে বাংলাদেশেও অনেক প্রতিষ্ঠান তাদের টিমকে ভার্চুয়ালি পরিচালনা করতে শুরু করেছে। আর এজন্য প্রয়োজন একটি নির্ভরযোগ্য ও কার্যকরী অ্যাপ্লিকেশন, যা সহজ, সাশ্রয়ী এবং টিম ম্যানেজমেন্টকে স্বয়ংক্রিয় করতে সক্ষম। এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ হাজিরা বাংলাদেশের ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য সেই প্রয়োজনীয় সমাধান নিয়ে হাজির হয়েছে!
আজকে আমরা ভার্চুয়াল টিম পরিচালনা বা ভার্চুয়াল অফিস ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে জানবো এবং হাজিরা আমাদের কী ধরনের সার্ভিস প্রদান করতে পারে সেগুলো নিয়ে আলোচনা করবো।
ব্লগে যা থাকছে-
ভার্চুয়াল অফিস ম্যানেজমেন্ট কী এবং কেনো গুরুত্বপূর্ণ?
সহজভাবে বললে, ভার্চুয়াল অফিস ম্যানেজমেন্ট বলতে এমন একটি সিস্টেম বোঝানো হয় যেখানে কর্মীরা দূর থেকে বা যেকোন জায়গা থেকে কাজ করতে পারেন। তবে তাদের কাজে বা টিমের কমিউনিকেশনে কোনো ব্যাঘাত ঘটবে না। একটি কার্যকর ভার্চুয়াল টিম পরিচালনার মূল উদ্দেশ্য হলো, দক্ষ কর্মীদের যেকোন জায়গা থেকে যুক্ত করে অফিসের দৈনন্দিন কাজগুলোকে সহজ ও সুষ্ঠুভাবে পরিচালিত করা। বিশেষত, যেসব প্রতিষ্ঠান রিমোট বা হাইব্রিডভাবে পরিচালিত হয়, তাদের জন্য এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
ভার্চুয়াল টিম পরিচালনায় অ্যাপগুলো যে সুবিধা দেয়:
- দক্ষ কর্মীদের পৃথিবীর যেকোন জায়গা থেকে নিয়োগ দিয়া যায়।
- ভার্চুয়াল বা রিমোট টিমের কর্মীদের কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ করা সহজ হয়।
- সময় এবং ব্যয় সাশ্রয় হয়।
- প্রফেশনাল জবাবদিহিতা নিশ্চিত করে।
- কর্মীদের কাজের স্বাধীনতার সুযোগ তৈরি হয়, যা কাজের প্রতি আরও অনুপ্রাণিত করে।
- প্রতিষ্ঠান এবং কর্মীদের মধ্যে প্রাত্যাহিক যোগাযোগ রক্ষা করে।
হাজিরা অ্যাপ কীভাবে ভার্চুয়াল টিম পরিচালনাকে সহজ করে?
ভার্চুয়াল টিম পরিচালনা করতে গেলে যেসব চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হতে হয় সেগুলোর সমাধানে হাজিরা অ্যাপ অত্যন্ত কার্যকরী। হাজিরা অ্যাপ ভার্চুয়াল অফিস ম্যানেজমেন্টের কিছু জায়গায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখতে পারে। ভার্চুয়াল টিম পরিচালনায় হাজিরা একটি স্বয়ংক্রিয় ও আধুনিক ব্যবস্থা এবং এর ইউজার ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেসের মাধ্যমে টিম পরিচালনা করা সহজ হয়। ভার্চুয়াল টিম পরিচালনায় হাজিরা অ্যাপ কীভাবে আপনাকে সহায়তাা করবে, চলুন দেখি-
১. অটোমেটেড টাইম ট্র্যাকিং সুবিধা
কোন দলের কর্মীদের কাজের সময় সঠিকভাবে ট্র্যাক করতে না পারাই হলো ভার্চুয়াল টিম পরিচালনার অন্যতম বড় চ্যালেঞ্জ। হাজিরা অ্যাপের মাধ্যমে HR অফিসাররা কর্মীদের কাজ শুরু ও শেষ করার সময় ট্র্যাক করতে পারেন। এটি একটি অটোমেটেড সিস্টেমের মাধ্যমে পরিচালিত হয়, তাই এর ওপর আপনি নির্ভর করতে পারেন।
হাজিরা’র ইন-আউট টাইম ক্লক শুধু কর্মী উপস্থিতি ট্র্যাকিং করবে না, এটি তাদের বিরতি ও ওভারটাইমও ট্র্যাক করবে। ভার্চুয়াল টিমের কর্মীদের উপস্থিতি ট্র্যাক করার জন্য হাজিরার টাইম ট্র্যাকিং অ্যাপ অন্যতম কার্যকর একটি ফিচার।
২. শিফট প্ল্যানিং: ভার্চুয়াল টিমের কাজের সময় পরিকল্পনা
প্রতিটি অফিসেরই একটি সুষ্ঠু সময়সূচি প্রয়োজন যেখানে সকল কর্মীদের কাজের সময় পরিকল্পনা করা থাকে। সেটা হোক ফিজিক্যাল অফিস কিংবা ভার্চুয়াল অফিস। হাজিরা’র শিফট প্ল্যানিং ফিচারটি একাধিক ব্রাঞ্চের কাজের শিফট তৈরি করার জন্য উপযোগী। আপনার ভার্চুয়াল টিমের কাজের শিফট আপনি এখানে করতে পারবেন। এতে শিফট ভিত্তিক কাজের সময়সূচি নির্ধারণ করে কর্মীদের সঙ্গে যোগাযোগ বজায় রাখা সহজ হয়। ফলে কর্মীদের উৎপাদনশীলতা এবং অফিসের কাজের প্রক্রিয়া আরও নিয়মতান্ত্রিক হয়ে উঠে।
৩. ভার্চুয়াল টিম পরিচালনায় ভার্চুয়াল HR সাপোর্ট
হাজিরা অ্যাপে ভার্চুয়াল HR ম্যানেজমেন্টের সুবিধা রয়েছে। যা দূরবর্তী বা রিমোট কর্মীদের নিয়োগ, প্রশিক্ষণ এবং বিভিন্ন এইচআর প্রক্রিয়া পরিচালনায় সহায়ক ভূমিকা পালন করে। এতে অফিসের HR কাজগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়, যা সময় ও খরচ সাশ্রয়ী।
অফিসের দৈনন্দিন কাজ যেমন ছুটির আবেদন, অনুমোদন এবং রিপোর্ট তৈরি ইত্যাদি কাজ হাজিরা অ্যাপ থেকে সহজেই করা সম্ভব। এতে কর্মীরা অফিসের বাইরেও নিজেদের কাজ ঠিকভাবে চালিয়ে যেতে পারেন। যেমন-
- পে-রোল: এটি অটোমেটিক সিস্টেমে কর্মচারীদের বেতন নির্ধারণ, ইনসেনটিভ, ভ্যাট, ট্যাক্স এবং ওভারটাইমের হিসাব রাখতে সাহায্য করে।
- লিভ ম্যানেজমেন্ট: কর্মীরা ছুটির আবেদন অ্যাপের মাধ্যমে করতে পারে এবং ম্যানেজাররা অ্যাপের মাধ্যমেই তা সহজেই অনুমোদন করতে পারেন। এছাড়া, কর্মীদের ছুটির স্ট্যাটাস জানতে যেকোন সময় অ্যাপে আপডেট পাওয়া যায়।
৪. কর্মী নিয়োগ এবং চুক্তির জন্য ডিজিটাল কন্ট্রাক্ট সাইনিং সুবিধা
বর্তমান সময়ে কাগজে চুক্তিপত্র সাইনিং করার চেয়ে ডিজিটাল সাইনিং সিস্টেম অনেক বেশি জনপ্রিয় এবং কার্যকর। হাজিরার ডিজিটাল কন্ট্রাক্ট সাইনিং ফিচারের মাধ্যমে অফিসিয়াল চুক্তিগুলো দ্রুত এবং নিরাপদে সম্পন্ন করা যায়। এটি ভার্চুয়াল টিম পরিচালনা এবং ভার্চুয়াল অফিস ম্যানেজমেন্টে সময় এবং ব্যয় সাশ্রয় করে।
৫. কর্মীদের পারফরমেন্স রিপোর্ট তৈরি
হাজিরা’র কর্মী রিপোর্ট ফিচারের মাধ্যমে কর্মীদের কর্মক্ষমতা বিশ্লেষণ করা যায়। এতে কর্মীদের কাজের সময়, উপস্থিতি ট্র্যাক করা যায় এবং সে অনুযায়ী প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেয়া করা যায়। কর্মী ব্যবস্থাপনার জন্য এই ফিচারটি প্রতিষ্ঠানকে কর্মীদের কাজের অগ্রগতি এবং মূল্যায়ন করতে সহায়তা করে।
৬. রিমাইন্ডার: গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য সময়মতো নোটিফিকেশন
হাজিরা’র রিমাইন্ডার ফিচারটি গুরুত্বপূর্ণ কাজের সময়মতো রিমাইন্ডার বা নোটিফিকেশন দিয়ে কর্মীদের সতর্ক রাখতে সহায়তা করে। এতে ভার্চুয়াল টিম পরিচালনায় কর্মীদের মিটিং, ডেডলাইন এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কাজ সময়মতো সম্পন্ন করা যায়।
বাংলাদেশে ভার্চুয়াল টিম পরিচালনায় হাজিরা-ই কেন?
হাজিরা অ্যাপটি ভার্চুয়াল অফিস পরিচালনা করতে গেলে যে সমস্যা ও চ্যালেঞ্জগুলো আসে, সেগুলোর উপর ভিত্তি করেই তৈরি। এতে রয়েছে বাংলাদেশের জন্য উপযোগী কিছু বিশেষ ফিচার যা ভার্চুয়াল অফিস ম্যানেজমেন্টকে আরও কার্যকর করে তোলে।
- বাংলাদেশের প্রতিষ্ঠানগুলোর প্রয়োজন অনুযায়ী উন্নয়ন
হাজিরা অ্যাপ বিশেষভাবে বাংলাদেশের কর্মপরিবেশ ও চাহিদা বিবেচনা করে তৈরি করা হয়েছে। মানে, এটি লোকালাইজড ফিচার সুবিধা প্রদান করে, যা অন্য কোনো অ্যাপে পাওয়া কঠিন।
- ব্যবহারকারীদের জন্য সহজ ইন্টারফেস
আপনার কর্মীদের প্রযুক্তি দক্ষতার কথা চিন্তা করার প্রয়োজন নেই! কারণ হাজিরা অ্যাপের ইন্টারফেস অত্যন্ত সহজ ও ব্যবহারকারী-বান্ধব। এটি ব্যবহারে কর্মীরা খুব দ্রুত অভ্যস্ত হয়ে উঠেন। কোনো ট্রেনিং দরকার পড়বে না।
- বিশেষ ক্ষেত্রে কাস্টমাইজেশন সুবিধা
হাজিরা অ্যাপ বিভিন্ন কোম্পানির জন্য কাস্টমাইজেশন ফিচার প্রদান করে, যা কোম্পানির চাহিদা অনুযায়ী পরিবর্তন করা যায়।
- ডেটা সিকিউরিটি ও প্রাইভেসি
ভার্চুয়াল টিম পরিচালনা করার ক্ষেত্রে ডেটার নিরাপত্তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। হাজিরা অ্যাপ অত্যাধুনিক প্রযুক্তির মাধ্যমে তথ্য সুরক্ষা নিশ্চিত করে, যাতে ম্যানেজমেন্ট ও কর্মীদের গোপনীয়তা সুরক্ষিত থাকে।
হাজিরার মূল লক্ষ্য হলো প্রতিষ্ঠানগুলোকে কর্মী ব্যবস্থাপনার প্রতিটি প্রক্রিয়া কার্যকরভাবে সম্পাদন করতে সহায়তা করা। এর মূল বৈশিষ্ট্যগুলো যেমন শিফট প্ল্যানিং, ইন-আউট টাইম ক্লক, পে-রোল, লিভ ম্যানেজমেন্ট, ডকুমেন্ট ভল্ট, ডিজিটাল কন্ট্রাক্ট সাইনিং, কর্মী রিপোর্ট এবং রিমাইন্ডার প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা এবং সময় ব্যবস্থাপনার মান উন্নত করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে।
তাই, আপনার প্রতিষ্ঠানের ডিজিটাল উন্নয়নের জন্য আজই হাজিরা’র সাথে যুক্ত হতে পারেন। একটি আধুনিক, কার্যকর এবং নির্ভরযোগ্য কর্মী ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সহজ ও সাশ্রয়ী সমাধান- হাজিরা
হাজিরা দেশের সবচেয়ে সাশ্রয়ী এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলোর একটি। একটি অ্যাপ থেকেই আপনি পেতে পারেন কর্মী ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন সাপোর্ট। যেমন-
- দৈনিক হাজিরা
- কর্মী তথ্যভাণ্ডার
- কাজের শিফট প্লানিং
- রিপোর্ট
- পে-রোল ম্যানেজমেন্ট
- ডিজিটাল চুক্তিপত্র
- ডকুমেন্ট ভল্ট
- কাস্টম সেটিংস
- ফ্রি কাস্টমার সাপোর্ট
কেনো সাশ্রয়ী অ্যাপ বলছি সেটাও দেখে নেয়া যাক- হাজিরা’র চারটি প্যাকেজ ও তাদের মূল্য–
০১. বেসিক প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ০ থেকে ২০ জন
- ৳১,৫০০/ মাসিক
- ৳১৫,০০০/ বাৎসরিক
০২. স্ট্যান্ডার্ড প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ২১ থেকে ৫০ জন
- ৳৩,০০০/ মাসিক
- ৳৩০,০০০/ বাৎসরিক
০৩. প্রিমিয়াম প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ৫০ থেকে ৯৯ জন
- ৳৪,৫০০/ মাসিক
- ৳৪৫,০০০/ বাৎসরিক
০৪. এন্টারপ্রাইজ প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ১০০+ জন
- আলোচনা সাপেক্ষে
- যোগাযোগ করুন-
- ফোন: 01967391554
- ইমেইল: info@hazira.com
সহজ তিনটি ধাপে হাজিরা’তে যাত্রা শুরু করুন!
১ম ধাপ- হাজিরা’তে রেজিস্ট্রেশন বা সাইন আপ করুন:
প্রথমেই কোম্পানির মালিক হিসেবে রেজিস্ট্রেশন করে হাজিরা’য় আপনার জার্নি শুরু করুন। রেজিস্ট্রেশনের পরেই আপনার ইনবক্সে একটি ভেরিফিকেশন মেইল যাবে, এটি দিয়ে আপনার ই-মেইলটি ভেরিফাই করতে হবে।
(ভেরিফিকেশন মেইলটি আপনার ইনবক্সে না পাওয়া গেলে অনুগ্রহ করে স্প্যাম ফোল্ডারে চেক করুন।)
২য় ধাপ- আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন:
ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হলে লগইন করুন। এবার আপনার কোম্পানি বা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় সকল তথ্য দিয়ে হাজিরা’য় আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন।
৩য় ধাপ- হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন:
এরপর আপনি হাজিরা’র ড্যাশবোর্ডটি দেখতে পাবেন। হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন সহজে এবং সাশ্রয়ী দামে! হাজিরা’র ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, দুটোই আছে।
ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন: আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কাজগুলো সম্পাদন করার জন্য ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে হবে।
হাজিরা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন
মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন: হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ আপনার প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজগুলো পরিচালনা করা আরও সহজ করবে। এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট আরও সহজ করতে ডাউনলোড করুন হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ-
হাজিরা অ্যাপের সকল কার্যক্রম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে ডেমো ভিডিও দেখুন-
Demo of Hazira- Employee Management Application
৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল!
হাজিরা’য় আপনি চাইলেই প্রথম ৩০ দিন ফ্রি ট্রায়াল শুরু করতে পারেন। তারপর প্রয়োজন মতো আপনার ব্যবসার জন্য প্যাকেজ নিয়ে ব্যবসায় সফলতা অর্জন করুন। তাহলে আর দেরি না করে চলে আসুন হাজিরা’য়!