কনস্ট্রাকশন ইন্ডাস্ট্রি বাংলাদেশের অর্থনীতির অন্যতম প্রধান ভিত্তি। এই সেক্টরে যুক্ত আছেন অনেক নির্মাণ শ্রমিক। নির্মাণ কাজে নিয়োজিত শ্রমিকদের (construction workers) সঠিকভাবে পরিচালনা ছাড়া কোনো প্রজেক্ট সফলভাবে সম্পন্ন করা সম্ভব নয়। তাই কনস্ট্রাকশন কোম্পানিগুলোর প্রধান চ্যালেঞ্জ হলো বিশাল সংখ্যক নির্মাণ শ্রমিক বা কনস্ট্রাকশন ওয়ার্কারদের উপস্থিতি ট্র্যাক করা, সঠিক সময়ে পেমেন্ট প্রদান করা এবং পেমেন্টের হিসাব সংরক্ষণ করা।
এই কাজটি ম্যানুয়ালি করা হলে প্রচুর সময় অপচয় হয়, ভুলের ঝুঁকি বাড়ে এবং ব্যবসা ক্ষতির মুখে পড়ে। এই সমস্যার সমাধান দিতে পারে একটি সয়ংক্রিয় এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম। এখানেই হাজিরা (Hazira) অ্যাপটি কার্যকর ভুমিকা রাখবে। এই অ্যাপ কনস্ট্রাকশন ওয়ার্কার ম্যানেজমেন্ট সহজ এবং স্বচ্ছ করে তুলবে।
চলুন দেখে নেওয়া যাক, কীভাবে হাজিরা নির্মাণ শ্রমিকদের উপস্থিতি ও পেমেন্ট ব্যবস্থাপনার সমস্যা সমাধান করে।
ব্লগে যা থাকছে-
বাংলাদেশের নির্মাণ খাত দিন দিন প্রসারিত হচ্ছে। কিন্তু এই খাতের অন্যতম বড় চ্যালেঞ্জ হলো নির্মাণ শ্রমিকদের উপস্থিতি এবং পেমেন্ট পরিচালনা করা। প্রতিদিন ম্যানুয়ালি হাজিরা রেকর্ড রাখা, ঘণ্টাভিত্তিক পেমেন্ট হিসাব করা এবং সময়মত বেতন পরিশোধের মতো বিষয়গুলোতে প্রচুর সময় এবং শ্রম ব্যয় হয়। এর পাশাপাশি সঠিক তথ্যের অভাবে পেমেন্ট নিয়ে সমস্যা তৈরি হয়, যা শ্রমিক এবং কনট্রাক্টরদের মধ্যে অপ্রয়োজনীয় জটিলতা সৃষ্টি করে।
তবে প্রযুক্তির উন্নতির সঙ্গে সঙ্গে এসব সমস্যার কার্যকর সমাধান এখন কঠিন নয়। বাংলাদেশে এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ হাজিরা এই জটিলতাগুলোর কথা বিবেচনা করেই সমাধান নিয়ে এসেছে। এটি কনস্ট্রাকশন ওয়ার্কারদের উপস্থিতি এবং পেমেন্ট ব্যবস্থাপনা ডিজিটাল করে কনস্ট্রাকশন সাইট নির্ভুলভাবে পরিচালনা করতে সাহায্য করে।
কনস্ট্রাকশন ওয়ার্কার ম্যানেজমেন্টে সাধারণ সমস্যাগুলো
১. প্রতিদিনের উপস্থিতি ব্যবস্থাপনার জটিলতা
নির্মাণ বা কনস্ট্রাকশন সাইটে অনেক সময় শ্রমিকদের সঠিক উপস্থিতি ট্র্যাক করা কঠিন হয়ে পড়ে। যারা সময়মতো উপস্থিত হয়েছেন তাদের তালিকা তৈরি করা, দেরি বা অনুপস্থিতির হিসাব রাখা ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে বেশ সময়সাপেক্ষ এবং ভুল হওয়ার সম্ভাবনাও থাকে।
২. কাজের পেমেন্ট ও হিসাবের জটিলতা
শ্রমিকদের মজুরি সময়মতো প্রদান না করলে তাদের কাজে মনোযোগ কমে যায়। এছাড়া সঠিক মজুরির হিসাব করতে ব্যর্থ হলে তা শ্রমিকদের মধ্যে অসন্তোষ তৈরি করে। অনেক সময় অতিরিক্ত সময় কাজ করা কর্মীদের ওভারটাইম হিসাব রাখা এবং তা পরিশোধ করাও জটিল হয়।
৩. ডেটা সংরক্ষণে সমস্যার সম্মুখীন হওয়া
মজুরি ও উপস্থিতি সংক্রান্ত ডেটাগুলো অনেক সময় সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা সম্ভব হয় না। ম্যানুয়াল ফাইল ব্যবস্থাপনায় তথ্য হারানোর ঝুঁকিও থাকে।
হাজিরা কনস্ট্রাকশন ওয়ার্কার ম্যানেজমেন্ট সহজ করবে
১. ডিজিটাল ইন-আউট টাইম ক্লক
হাজিরা অ্যাপের ইন-আউট টাইম ক্লক ফিচারের মাধ্যমে নির্মাণ শ্রমিকদের উপস্থিতি অত্যন্ত সহজে ট্র্যাকিং করতে পারবেন। হাজিরা’য় প্রত্যেক শ্রমিক কাজ শুরু এবং শেষ করার তথ্য রেকর্ড করতে পারে। প্রয়োজনে সাইটের প্রবেশ পথে একটি ট্যাবের মাধ্যমে সকলের উপস্থিতি ট্র্যাক করতে পারবেন। এজন্য হাজিরা’র সাথে ফ্রিতে পেয়ে যাবেন হাজিরা স্টেশন অ্যাপ। এটি অ্যাটেনডেন্স ডিভাইসের বিকল্প হিসেবে কাজ করবে।
ধরুন, ঢাকার একটি বড় নির্মাণ প্রজেক্টে নিয়োজিত ২০০ শ্রমিকের উপস্থিতি ট্র্যাকিংয়ের জন্য হাজিরা ব্যবহার করা হলো। দেখা যাবে, প্রতিদিন হাজিরা অ্যাপের মাধ্যমে প্রত্যেকের সময় সঠিকভাবে রেকর্ড হচ্ছে এবং ম্যানেজাররা দ্রুত ডেটা অ্যাক্সেস করে সবকিছু তদারকি করতে পারছেন।
২. হাজিরা পে-রোলের মাধ্যমে পেমেন্ট ম্যানেজমেন্ট
শ্রমিকদের দৈনিক, সাপ্তাহিক বা মাসিক মজুরি পরিশোধের জন্য হাজিরা’র পে-রোল ফিচারটি ব্যবহার করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওভারটাইম, বোনাস এবং কাটছাঁট হিসাব করে পেমেন্ট প্রসেস করবে।
একটি কোম্পানি হাজিরা’র মাধ্যমে তাদের নির্মাণ শ্রমিক বা কনস্ট্রাকশন ওয়ার্কারদের মজুরি প্রদান করলে আগের তুলনায় ৭০% সময় বাঁচানো সম্ভব হবে! নির্মাণ শ্রমিকদের ঘণ্টাভিত্তিক বেতন এবং কাজের পারফরমেন্স অনুযায়ী পেমেন্ট সিস্টেম অটোমেটিকভাবে পরিচালনা করার সুবিধা পাবেন।
৩. কাজের শিফট প্ল্যানিং সহজ করা
নির্মাণ প্রজেক্টে শিফট প্ল্যানিং অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। হাজিরা’র শিফট প্ল্যানিং টুলের সাহায্যে সহজেই কাজের সময়সূচি তৈরি এবং পরিবর্তন করা যায়। শ্রমিকদের কাজের চাপ সুষমভাবে বণ্টন করতে এই ফিচার খুবই কার্যকর ভূমিকা রাখতে পারে। শ্রমিকরা কোন সময় কাজ করবে এবং কোন সময় বিশ্রাম নেবে, তা আগে থেকেই সাইট ম্যানেজার প্ল্যান করে নিতে পারবেন। এতে প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট আরও সহজ হয়।
৪. প্রোজেক্টের ডেটা ডকুমেন্ট ভল্টে সংরক্ষণ
হাজিরা’র ডকুমেন্ট ভল্ট ফিচারের মাধ্যমে শ্রমিকদের ব্যক্তিগত তথ্য, মজুরির রেকর্ড এবং প্রোজেক্টের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ডেটা নিরাপদে সংরক্ষণ করা যায়।
৫. আগাম কাজের রিমাইন্ডার দেয়ার ফিচার
শ্রমিকদের সময়মতো উপস্থিতি নিশ্চিত করতে রিমাইন্ডার ফিচার বর্তমানে অত্যন্ত কার্যকর একটি ব্যবস্থা। এটি কনস্ট্রাকশন ওয়ার্কার এবং ম্যানেজার উভয়ের জন্যই সুবিধাজনক।
৬. প্রয়োজনে ডিজিটাল কন্ট্রাক্ট সাইনিং
ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের সাথে চুক্তিপত্র স্বাক্ষর করার জন্য হাজিরা’র ডিজিটাল কন্ট্রাক্ট সাইনিং ফিচার ব্যবহার করতে পারবেন। এতে করে সহজেই নির্মাণ শ্রমিকদের সঙ্গে চুক্তি সম্পন্ন করে অনাকাঙ্ক্ষিত ভুল বোঝাবুঝি এড়ানো যায়।
হাজিরা ব্যবহারের প্রভাবটা কোথায় কোথায় পড়বে?
- সমস্যা সমাধান ও সময় সাশ্রয়: হাজিরা অ্যাপ ব্যবহারের ফলে উপস্থিতি এবং পেমেন্ট ব্যবস্থাপনা অনেকটা সহজ হবে। ম্যানেজমেন্টের সময় সাশ্রয় হয় এবং শ্রমিকরা তাদের কাজের প্রতি আরও মনোযোগী হয়।
- ডেটার নির্ভুলতা ও নিরাপত্তা: অটোমেটেড সিস্টেমের মাধ্যমে হাজিরা আপনাকে নির্ভুল তথ্য সরবরাহ করবে। আর ডেটা সংরক্ষণের জন্য ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করায় কোনো তথ্য হারানোর ঝুঁকি থাকবে না। তাই আপনি থাকবেন এক ধাপ এগিয়ে!
- নির্মাণ শ্রমিকদের মধ্যে আস্থা বৃদ্ধি: সময়মতো মজুরি পরিশোধ এবং উপস্থিতি সংক্রান্ত স্বচ্ছতার ফলে শ্রমিকদের কোম্পানির প্রতি আস্থা বৃদ্ধি পায়।
- পূর্ণাঙ্গ এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার: হাজিরা শুধুমাত্র একটি কনস্ট্রাকশন ওয়ার্কার ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ নয়, এটি একটি পূর্ণাঙ্গ এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার। এটি নির্মাণ শ্রমিকদের উপস্থিতি থেকে শুরু করে পেমেন্ট, চুক্তিপত্র স্বাক্ষর এবং ডেটা সংরক্ষণ সহজ ও নিরাপদ করতে পারে।
তাই নির্মাণ শ্রমিক ব্যবস্থাপনা এবং পেমেন্ট সংক্রান্ত জটিলতা থেকে মুক্তি পেতে হাজিরা হতে পারে আপনার সেরা সহযোগী। এই অ্যাপ কনস্ট্রাকশন ওয়ার্কার এবং ম্যানেজমেন্টের মধ্যে একটি ডিজিটাল সেতু তৈরি করে কাজের গতি বাড়াতে পারে।
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সহজ ও সাশ্রয়ী সমাধান- হাজিরা
হাজিরা দেশের সবচেয়ে সাশ্রয়ী এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলোর একটি। একটি অ্যাপ থেকেই আপনি পেতে পারেন কর্মী ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন সাপোর্ট। যেমন-
- দৈনিক হাজিরা
- কর্মী তথ্যভাণ্ডার
- কাজের শিফট প্লানিং
- রিপোর্ট
- পে-রোল ম্যানেজমেন্ট
- ডিজিটাল চুক্তিপত্র
- ডকুমেন্ট ভল্ট
- কাস্টম সেটিংস
- ফ্রি কাস্টমার সাপোর্ট
কেনো সাশ্রয়ী অ্যাপ বলছি সেটাও দেখে নেয়া যাক- হাজিরা’র চারটি প্যাকেজ ও তাদের মূল্য–
০১. বেসিক প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ০ থেকে ২০ জন
- ৳১,৫০০/ মাসিক
- ৳১৫,০০০/ বাৎসরিক
০২. স্ট্যান্ডার্ড প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ২১ থেকে ৫০ জন
- ৳৩,০০০/ মাসিক
- ৳৩০,০০০/ বাৎসরিক
০৩. প্রিমিয়াম প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ৫০ থেকে ৯৯ জন
- ৳৪,৫০০/ মাসিক
- ৳৪৫,০০০/ বাৎসরিক
০৪. এন্টারপ্রাইজ প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ১০০+ জন
- আলোচনা সাপেক্ষে
- যোগাযোগ করুন-
- ফোন: 01967391554
- ইমেইল: info@hazira.com
সহজ তিনটি ধাপে হাজিরা’তে যাত্রা শুরু করুন!
১ম ধাপ- হাজিরা’তে রেজিস্ট্রেশন বা সাইন আপ করুন:
প্রথমেই কোম্পানির মালিক হিসেবে রেজিস্ট্রেশন করে হাজিরা’য় আপনার জার্নি শুরু করুন। রেজিস্ট্রেশনের পরেই আপনার ইনবক্সে একটি ভেরিফিকেশন মেইল যাবে, এটি দিয়ে আপনার ই-মেইলটি ভেরিফাই করতে হবে।
(ভেরিফিকেশন মেইলটি আপনার ইনবক্সে না পাওয়া গেলে অনুগ্রহ করে স্প্যাম ফোল্ডারে চেক করুন।)
২য় ধাপ- আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন:
ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হলে লগইন করুন। এবার আপনার কোম্পানি বা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় সকল তথ্য দিয়ে হাজিরা’য় আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন।
৩য় ধাপ- হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন:
এরপর আপনি হাজিরা’র ড্যাশবোর্ডটি দেখতে পাবেন। হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন সহজে এবং সাশ্রয়ী দামে! হাজিরা’র ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, দুটোই আছে।
ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন: আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কাজগুলো সম্পাদন করার জন্য ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে হবে।
হাজিরা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন
মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন: হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ আপনার প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজগুলো পরিচালনা করা আরও সহজ করবে। এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট আরও সহজ করতে ডাউনলোড করুন হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ-
হাজিরা অ্যাপের সকল কার্যক্রম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে ডেমো ভিডিও দেখুন-
Demo of Hazira- Employee Management Application
৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল!
হাজিরা’য় আপনি চাইলেই প্রথম ৩০ দিন ফ্রি ট্রায়াল শুরু করতে পারেন। তারপর প্রয়োজন মতো আপনার ব্যবসার জন্য প্যাকেজ নিয়ে ব্যবসায় সফলতা অর্জন করুন। তাহলে আর দেরি না করে চলে আসুন হাজিরা’য়!