একটি প্রতিষ্ঠান পরিচালনার সবচেয়ে জটিল ও কষ্টসাধ্য কাজ নিঃসন্দেহে এইচআর ম্যানেজমেন্ট বা কর্মী ব্যবস্থাপনা! তাই আপনি প্রতিষ্ঠান পরিচালনা ও কর্মী ব্যবস্থাপনার পেছনে সময়, শ্রম ও মেধার পাশাপাশি টাকাও ব্যয় করছেন প্রতিনিয়ত। কিন্তু এর মানে এই নয় যে, আপনার এই প্রচেষ্টা প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের সেরা ফলাফল বা আউটপুট নিশ্চিত করবেই! তাহলে এই জটিল ও কষ্টসাধ্য কাজের সমাধান কী হতে পারে? দেখুন, প্রতিষ্ঠান পরিচালনার সবচেয়ে জটিল কাজটির সমাধান কি সবসময় কঠিনই হতে হবে? এমনও তো হতে পারে, কাজটি জটিল, কিন্তু সমাধান খুবই সহজ! যেমন- একটি ভালো মানের এইচআর সফটওয়্যার (HR Software) আপনার কোম্পানির কর্মী ব্যবস্থাপনার কাজকে অনেক সহজ করতে পারে। নিশ্চয়ই ভাবছেন, কীভাবে সম্ভব?
সম্ভব, যদি মানবসম্পদের স্মার্ট ম্যানেজমেন্ট নিশ্চিত করতে পারেন। পাশাপাশি আপনার প্রতিষ্ঠানের সমৃদ্ধি ও লক্ষ্য পূরণে কর্মী ব্যবস্থাপনার স্মার্ট ম্যানেজমেন্ট হতে পারে আসল গেম চেঞ্জার! আর এই মহাগুরুত্বপূর্ণ কাজের দায়িত্ব দেশের সেরা এইচআর ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ‘হাজিরা’র উপর দিয়ে নিশ্চিন্ত থাকতে পারেন! কারণ, হাজিরা আপনার প্রতিষ্ঠানের সবচেয়ে জটিল ও কষ্টসাধ্য কাজটিকে করে তুলবে সহজ ও ইফেক্টিভ!
ব্লগে যা থাকছে-
এইচআর ম্যানেজমেন্ট কী?
এইচআর ম্যানেজমেন্ট/হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট (এইচআরএম) বা মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা হলো- একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের নিয়োগ, প্রশিক্ষণ, নিরাপত্তা, কর্মদক্ষতা ও উৎপাদনশীলতা মূল্যায়ন এবং অফিস পরিচালনা করতে মালিক বা ম্যানেজমেন্টের সিদ্ধান্ত অনুযায়ী কর্মী ব্যবস্থাপনার একটি সার্বিক প্রাতিষ্ঠানিক প্রক্রিয়া।
মানে সহজ কথায় বললে, মানবসম্পদ উন্নয়ন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনার একটি সামগ্রিক প্রাতিষ্ঠানিক প্রক্রিয়াকে এইচআর ম্যানেজমেন্ট/হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট (এইচআরএম) বা মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বলে।
এইচআর সফটওয়্যার কী?
এইচআর সফটওয়্যার বা হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার (HRM Software) হলো- মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা ও প্রতিষ্ঠানের কর্মী ব্যবস্থাপনার সাথে সম্পৃক্ত কাজকে ডিজিটালভাবে বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করা একটি টুল। একটি প্রতিষ্ঠানের মালিক বা HR ম্যানেজার তার কাজের সময়, শ্রম ও খরচ বাঁচাতে এইচআর সফটওয়্যার ব্যবহার করে থাকেন।
এইচআর ম্যানেজমেন্টের ঠিক কোথায় এইচআর সফটওয়্যার কাজ করে?
ধরুন, আপনার একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠান আছে, কিংবা আপনাকে একটি প্রতিষ্ঠানের সামলাতে হয়। ব্যবসা প্রতিষ্ঠানটি হতে পারে- মাইক্রো বিজনেস, স্মল বিজনেস, মিডিয়াম বিজনেস অথবা কর্পোরেট/বড় বিজনেস লেভেলের। আর আমরা মোটমোটি সকলেই জানি, এইচআর ম্যানেজমেন্ট এর একটি বড় অংশ জুড়ে আছে কর্মী ব্যবস্থাপনা বা পিপল ম্যানেজমেন্ট। তাই এইচআর ম্যানেজমেন্ট অনেক সহজ হয়ে যায়, যখন কর্মী ব্যবস্থাপনা সহজ হয়।
প্রতিষ্ঠান পরিচালনার ৭০ ভাগ সময় এখানেই শেষ!
একজন বিজনেস ওনার বা HR ম্যানেজার হিসেবে আপনাকে প্রতিদিন প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের/এমপ্লয়িদের উপস্থিতি, ইন-আউট টাইম, রিমোট অফিস, কাজের শিফট ম্যানেজমেন্ট, ভিন্ন ভিন্ন ওয়ার্ক স্টেশন ম্যানেজমেন্ট, লিভ এপ্লিকেশন ও লিভ অ্যাপ্রভ সহ লিভ ম্যানেজমেন্টের খুঁটিনাটি এবং এমপ্লয়ি রিপোর্টস নিয়ে কাজ করতে হয়।
প্রতিষ্ঠানের কর্মী ব্যবস্থাপনার এই কাজটি একদিকে যেমন মহাগুরুত্বপূর্ণ, অন্যদিকে তেমনি সময় সাপেক্ষ এবং জটিল! আর এইচআর ম্যানেজমেন্ট এর এই কাজগুলো যদি এখনো ম্যানুয়ালি করা হয়, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠান পরিচালনার ৭০ ভাগ সময় এখানেই শেষ! বিজনেস প্ল্যানিং, ব্র্যান্ডিং বা নতুন আইডিয়া নিয়ে কাজ করার সুযোগও শেষ!
আর ঠিক এখানেই এইচআর সফটওয়্যার আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মী ব্যবস্থাপনাকে সহজ ও সয়ংক্রিয় করে। মানে এইচআর সফটওয়্যার আপনার কোম্পানির মানবসম্পদের মানোন্নয়নে বড় ভূমিকা রাখে। আর এইচআর ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হিসেবে হাজিরা আপনার প্রতিষ্ঠানের এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্টের ওয়ান-স্টপ সল্যুশন হিসেবে কাজ করতে সক্ষম!
ছোট ব্যবসার জন্য কেনো ‘হাজিরা’ সেরা এইচআর সফটওয়্যার?
আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের কর্মী ব্যবস্থাপনা এবং তদারকি সংক্রান্ত সকল কাজের সমাধান এখন এইচআর ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হাজিরা’তে পেয়ে যাবেন। আপনি যেখানেই থাকুন, আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের কর্মী ব্যবস্থাপনা বা এমপ্লয়ি ম্যানেজেমেন্ট এখন আপনার হাতের মুঠোয়, কারণ-
হাজিরা’র ব্যবহারবিধি সহজ ও সাবলীল:
হাজিরা HR ম্যানেজমেন্ট সংক্রান্ত একটি ক্লাউডভিত্তিক সফটওয়্যার বা অ্যাপ্লিকেশন। প্রতিষ্ঠান এবং প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের সকল তথ্য হাজিরা’তে সংরক্ষিত থাকবে, তাই ডেটা হারিয়ে যাওয়ার ভয় থাকবে না। অ্যাপ্লিকেশনটি সকল ডিভাইসে ব্যবহার উপযোগী করে ডিজাইন করা হয়েছে। তাই হাজিরা এইচআর সফটওয়্যারটি ডেক্সটপ, ল্যাপটপ, মোবাইল এবং ট্যাবে বাধাহীনভাবে ব্যবহার করতে পারবেন।
হাজিরা অ্যাপটি মোবাইলের জন্য অ্যান্ড্রয়েড ও আইওএস ভার্সন এবং ওয়েবের জন্য ওয়েব ভার্সন আলাদাভাবে পাওয়া যায়। পাশাপাশি এইচআর ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটি সহজ বাংলা এবং ইংরেজি দুটি ভাষাতেই এভেইলেবল। ফলে সাধারণ ইউজার থেকে কর্পোরেট ইউজার, সকলেই এই এইচআর সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারবে। যেকেউ যেকোন সময় মোবাইল থেকে, অফিস চালাতে পারবে ঘরে বসে!
হাজিরা’য় আছে শিফট প্ল্যানিং সুবিধা:
ব্যবসা যদি একটু বড় বা মিডিয়াম আকারের হয়ে থাকে তাহলে ভিন্ন ভিন্ন স্টেশন পরিচালনার প্রয়োজন পড়ে। এছাড়া চেইন শপের ব্যবসা যারা করেন যাদেরও ভিন্ন ভিন্ন অফিস চালাতে হয়। এইচআর ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এই কাজটিকে সহজ করতে পারে।
এজন্য হাজিরা’য় ছোট, মাঝারি বা বড় ব্যবসার জন্য শিফট প্ল্যানিং সুবিধা রাখা হয়েছে। হাজিরা’র ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করে শিফট প্ল্যান করা এখন খুব সহজ। প্রতিষ্ঠানের ব্রাঞ্চ এবং সময় অনুযায়ী এমপ্লয়িদের কাজের শিফট প্ল্যান করুন এবং শিফট ম্যানেজমেন্টকে আরও গতিশীল করে দিন ভিন্ন মাত্রা!
প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের উপস্থিতি সামলাবে হাজিরা:
প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের উপস্থিতি ও ইন-আউট ব্যবস্থাপানা এইচআর ম্যানেজমেন্ট এর প্রতিদিনের কাজ। তাই এই কাজটি সয়ংক্রিয় এবং সহজ হওয়া জরুরি। পাশাপাশি নির্ভুলভাবেও হতে হয়। তাই এইচআর সফটওয়্যার হাজিরা’কে এই কাজের দায়িত্ব দিয়ে নিশ্চিন্ত থাকতে পারেন।
কর্মীদের প্রতিদিনের অফিস টাইম এবং কাজের সময়ের নির্ভুল রেকর্ড রাখতে ব্যবহার করুন হাজিরা। হাজিরা অ্যাপের ‘ইন-আউট টাইম ক্লক’ ফিচারে থাকছে কর্মীদের উপস্থিতির পাশাপাশি অফিস নোটিস এবং নির্দেশনা শেয়ার করার সুবিধা। এই সবকিছুই আপনি তদারকি করতে পারছেন আপনার স্মার্টফোনের মাধ্যমে!
লিভ ম্যানেজমেন্টের ওয়ান-স্টপ সার্ভিস:
কর্মী ব্যবস্থাপনার জন্য তাদের ছুটি সংক্রান্ত নির্ভুল হিসাব থাকাটা অনেক জরুরি। কারণ, এই ছোট বিষয়টি ভালোভাবে পরিচালিত না হলে কর্মীদের মনে অসন্তোষ তৈরি হয়। তাই এইচআর ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহারের মাধ্যমে লিভ ম্যানেজমেন্ট হতে হয় নির্ভুল ও স্মার্ট।
হাজিরা’র লিভ ম্যানেজমেন্ট ফিচারটি থেকে প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের জেনারেল লিভ, পেইড বা আনপেইড লিভ, লিভ ব্যালেন্স, লিভ অ্যাপলিকেশন সাবমিট এবং লিভের অনুমোদন হয়েছে কিনা, এই সবকিছুর ওয়ান-স্টপ সার্ভিস পেয়ে যাবেন! ছুটির আবেদন করার কাগুজে ব্যবস্থাকে বিদায় দিয়ে হাজিরা’য় আসুন। হাজিরা আপনার সময় বাঁচাবে এবং এমপ্লয়িদের ছুটি সংক্রান্ত নির্ভুল হিসাব রেখে আপনাকে রাখবে ঝামেলা মুক্ত!
হাজিরা’য় পাবেন এমপ্লয়ি রিপোর্ট দেখার সুবিধা:
মাস শেষে বা বছর শেষে এমপ্লয়ি রিপোর্ট বানাতে HR ম্যানেজারদের যুদ্ধ করার দিন শেষ! হাজিরা’র এমপ্লয়ি রিপোর্ট ফিচারটির মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানে কর্মীদের অংশগ্রহণ ও কাজের পরিমান বিশ্লেষণ করে, তাদের সক্ষমতা ও কার্যকারিতা সহজেই পরিমাপ করা যায়। এই রিপোর্টগুলো এইচআর ম্যানেজমেন্ট ও HR সংশ্লিষ্ট সকলকে কর্মীদের ব্যাপারে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে।
বর্তমানে হাজিরা প্রতিষ্ঠান পরিচালনার মোস্ট এক্সক্লুসিভ এই চারটি ফিচার অফার করছে। এই সকল ফিচার বা সার্ভিস আপনি পেয়ে যাচ্ছেন একটি প্ল্যাটফর্মে।
হাজিরা সাশ্রয়ী ও সহজ এইচআর ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার
একদম ক্ষুদ্র ও ছোট থেকে শুরু করে মাঝারি ও বড় প্রতিষ্ঠানের চাহিদা বিবেচনা করেই হাজিরা’র সাবস্ক্রিপশন ফি নির্ধারণ করা হয়েছে। আপনার প্রতিষ্ঠানের আকার অনুযায়ী মাসিক ও বাৎসরিক, দুটি মেয়াদে সাবস্ক্রিপশন কিনতে পারবেন। বাংলাদেশের সবচেয়ে সাশ্রয়ী দামের এইচআর সফটওয়্যার এখন হাজিরা! হাজিরা’য় কম দামে পেয়ে যাবেন সেরা সার্ভিস!
তাই এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্টের জটিল ও কষ্টসাধ্য দায়িত্ব হাজিরা’র কাঁধে দিয়ে নিশ্চিন্ত থাকুন। হাজিরা আপনার প্রতিষ্ঠানের এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্টকে আরও গতিশীল করবে এবং প্রতিষ্ঠানের কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জনে সহায়ক ভূমিকা রাখবে। দেরি না করে, আজই আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ডাউনলোড করুন হাজিরা। কারণ, কম দামে ‘হাজিরা’ই সেরা!
