যেকোন সফল ব্যবসা প্রতিষ্ঠান পরিচালনার জন্য কর্মীদের কাজের শিডিউলিং বা সময়সূচি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষ করে আপনার প্রতিষ্ঠানে যদি একাধিক শিফটভিত্তিক কাজ হয়ে থাকে, তাহলে এমপ্লয়ি শিডিউলিং সফটওয়্যার ব্যবহার করা অপরিহার্য। এটি আপনাকে সময় ও সম্পদের সর্বোত্তম ব্যবহার নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে। কিন্তু বাংলাদেশের জন্য উপযুক্ত এমপ্লয়ি শিডিউলিং সফটওয়্যার (Employee Scheduling Software) নির্বাচন করা সহজ নয়!
এই ব্লগে আমরা আলোচনা করবো কীভাবে আপনি সেরা এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ নির্বাচন করবেন। এসময় আপনাকে কী কী বিষয় মাথায় রাখতে হবে?
ব্লগে যা থাকছে-
এমপ্লয়ি শিডিউলিং সফটওয়্যার কী?
এমপ্লয়ি শিডিউলিং সফটওয়্যার মূলত একটি ডিজিটাল এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট টুল। এটি একটি প্রতিষ্ঠানকে তার কর্মীদের কাজের শিডিউল তৈরি করা, সেটা ট্র্যাক করা এবং ম্যানেজ করতে সাহায্য করে। এটি কাজের শিফট ব্যবস্থাপনা, ছুটির আবেদন ও অনুমোদন, কাজের সময় বা কর্মঘণ্টা ট্র্যাকিং এবং অন্যান্য এইচআর সম্পর্কিত কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পাদন করতে সাহায্য করে। এই সফটওয়্যার ব্যবহার করে আপনি সময় বাঁচাতে পারেন, কর্মীদের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে পারেন এবং কর্মীদের সন্তুষ্টি নিশ্চিত করতে পারেন।
এমপ্লয়ি শিডিউলিং সফটওয়্যার এর প্রয়োজনীয়তা
একটি মানসম্মত এমপ্লয়ি শিডিউলিং সফটওয়্যার আপনার ব্যবসার সময় ব্যবস্থাপনায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে। এমপ্লয়ি শিডিউলিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে আপনি নিম্নলিখিত সুবিধাগুলো পেতে পারেন:
- সময় সাশ্রয়: ম্যানুয়াল শিডিউলিং যেমন সময়সাপেক্ষ, তেমনি তাতে ভুলভ্রান্তি থাকার সম্ভাবনাও থাকে। সফটওয়্যার ব্যবহার করে আপনি দ্রুত এবং নির্ভুল শিডিউল তৈরি করতে পারেন।
- কর্মীদের সন্তুষ্টি: কর্মীরা তাদের শিফট, ছুটি এবং কর্মঘণ্টা সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা পায়, যা তাদের সন্তুষ্টির কারণ হতে পারে। কর্মীদের কাজের শিডিউল পরিবর্তন হলে তারা নোটিফিকেশন পেয়ে থাকেন।
- এইচআর প্রক্রিয়া সহজীকরণ: এটি অন্যান্য এইচআর সংক্রান্ত কাজগুলো যেমন- পে-রোল, কর্মী মূল্যায়ন ইত্যাদি সহজ করে। কর্মচারীদের উপস্থিতি ও অনুপস্থিতি ট্র্যাকিং করে, ফলে কর্মীদের হাজিরা ও ছুটির হিসাব করা সহজ হয়।
- ডেটা বিশ্লেষণ: এই সফটওয়্যারটি কর্মীদের কর্মক্ষমতা এবং কাজের শিফট সম্পর্কিত ডেটা সংগ্রহ করে, যা ভবিষ্যতের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সহায়ক ভূমিকা রাখে।
বাংলাদেশে এমপ্লয়ি শিডিউলিং সফটওয়্যার বাছাই করার সময় বিবেচ্য বিষয়সমূহ
এমপ্লয়ি শিডিউলিং সফটওয়্যার বাছাই করার সময় নিম্নলিখিত বিষয়গুলো বিবেচনা করা উচিত:
১. আপনার ব্যবসার চাহিদা নির্ধারণ করুন
প্রথমেই আপনার ব্যবসার চাহিদা বুঝতে হবে। যদি আপনার কোম্পানিতে শিফটভিত্তিক কাজ হয়, তাহলে আপনাকে এমন একটি Employee Scheduling App বাছাই করতে হবে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে শিফট প্ল্যানিং করতে পারে।
২. সফটওয়্যারটি ব্যবহার করা সহজ কিনা?
আসলে, যে কোনো এইচআর সফটওয়্যার সহজেই ব্যবহারযোগ্য হওয়া উচিত। কর্মচারীরা যেন নিজেরাই তাদের শিডিউল দেখতে, এমনকি পরিবর্তন করতে পারে। এতে ম্যানেজমেন্টের ওপর চাপ অনেটাই কমবে। যদি সফটওয়্যারটি জটিল হয়, তাহলে এটি ব্যবহার করতে গিয়ে সময় এবং সম্পদ দুটোই ব্যয় হতে পারে। ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস এবং সহজ নেভিগেশন একটি ভালো সফটওয়্যার এর প্রধান বৈশিষ্ট্য।
৩. অ্যাপটি ক্লাউড-ভিত্তিক নাকি অফলাইন?
বর্তমানে ক্লাউড-ভিত্তিক এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ বেশি জনপ্রিয়, কারণ এটি যেকোনো স্থান থেকে ব্যবহার করা যায়। তবে, কিছু প্রতিষ্ঠান এখনও অফলাইন সফটওয়্যারকেই বেশি পছন্দ করেন।
৪. অ্যাপের কাস্টমাইজেশন সুবিধা
একটি ভালো Employee Scheduling Software কাস্টমাইজ করা যায়। কারণ, প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয়তা আলাদা। আপনি যদি নিজস্ব নিয়ম মেনে শিডিউল সেট করতে চান, তাহলে কাস্টমাইজ করা যায় এমন সফটওয়্যার বেছে নেওয়া উচিত।
৫. সহজ ইন্টিগ্রেশন সুবিধা
আপনার প্রতিষ্ঠানে যদি আগে থেকেই Payroll Software বা Attendance System থাকে, তাহলে এমন এমপ্লয়ি শিডিউলিং সফটওয়্যার বেছে নিন যা সহজেই ইন্টিগ্রেট করা যায়। মানে, সফটওয়্যারটি অন্যান্য ব্যবসায়িক টুল যেমন- পে-রোল সফটওয়্যার, এইচআর ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ইত্যাদির সাথে ইন্টিগ্রেটেড হওয়া উচিত। এটি আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াকে আরও সহজ করবে।
৬. মোবাইল অ্যাক্সেস থাকা জরুরি
বর্তমান সময়ে মোবাইল অ্যাক্সেস একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যাপার। একটি এমপ্লয়ি শিডিউলিং মোবাইল অ্যাপ থাকলে, কর্মীরা তাদের মোবাইল ডিভাইস থেকেই শিডিউল চেক করতে, ছুটির আবেদন করতে এবং অন্যান্য তথ্য পেতে পারেন।
৭. খরচ ও বাজেট বিবেচনায় রাখতে হবে
বাজারে অনেক ধরনের Employee Scheduling App রয়েছে, তবে সবগুলোর খরচ একরকম নয়। বিনামূল্যে ব্যবহারযোগ্য কিছু অ্যাপ থাকলেও, পেইড সফটওয়্যার বেশি ফিচারসমৃদ্ধ হয়ে থাকে। আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী উপযুক্ত এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বেছে নিতে হবে। বাংলাদেশে সবচেয়ে সহজ ও সাশ্রয়ী এমপ্লয়ি শিডিউলিং সফটওয়্যার ‘হাজিরা’।
সফটওয়্যার এর মূল্য আপনার বাজেটের মধ্যে হওয়া উচিত। তবে, শুধু দামের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেবেন না। সফটওয়্যারের বৈশিষ্ট্য এবং সুবিধাগুলোও বিবেচনা করুন।
৮. কাস্টমার সাপোর্ট
সফটওয়্যার ব্যবহারের সময় যদি কোনো সমস্যা হয়, তখন দ্রুত সাপোর্ট পাওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এমন সফটওয়্যার নির্বাচন করুন, যার লোকাল কাস্টমার সাপোর্ট ব্যবস্থা রয়েছে।
বাংলাদেশে জনপ্রিয় কিছু এমপ্লয়ি শিডিউলিং সফটওয়্যার
বাংলাদেশে বেশ কিছু এমপ্লয়ি শিডিউলিং সফটওয়্যার পাওয়া যায়, যা স্থানীয় এবং আন্তর্জাতিক উভয় ক্ষেত্রেই জনপ্রিয়। নিচে কিছু জনপ্রিয় সফটওয়্যার এর তালিকা দেওয়া হল:
হাজিরা (Hazira): বাংলাদেশি কোম্পানিগুলোর জন্য একটি সহজ ও সাশ্রয়ী এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ হাজিরা। এখানে আপনি কর্মীদের কাজের শিডিউলিং থেকে শুরু করে পেরোল সংক্রান্ত সকল সুবিধা পারেন। এই সফটওয়্যারটি বাংলাদেশের ব্যবসায়ীদের জন্য উপযোগী করে তৈরি করা হয়েছে। আরও জানতে হলে পড়ৃন- বাংলাদেশি কোম্পানির জন্য সেরা এইচআর সফটওয়্যার
শিফটবোর্ড (Shiftboard): এটি একটি শক্তিশালী শিডিউলিং টুল যা শিফট ম্যানেজমেন্ট, টাইম ট্র্যাকিং এবং কমিউনিকেশন সুবিধা দিয়ে থাকে।
হোমবেস (Homebase): এই সফটওয়্যারটি ছোট এবং মাঝারি ব্যবসার জন্য উপযুক্ত। এটি শিডিউলিং, টাইম ট্র্যাকিং এবং পে-রোল ম্যানেজমেন্ট সুবিধা প্রদান করে।
জোহ ওয়ার্কফোর্স (Zoho Workforce): এটি একটি পূর্ণাঙ্গ এইচআর সফটওয়্যার যা শিডিউলিং, অ্যাটেন্ডেন্স এবং পে-রোল ম্যানেজমেন্ট সুবিধা প্রদান করে।
টিন্ডা (Tanda): এই সফটওয়্যারটি কর্মীদের শিডিউলিং, টাইম ট্র্যাকিং এবং পে-রোল ম্যানেজমেন্টের জন্য ব্যবহৃত হয়।
বাংলাদেশের জন্য উপযুক্ত এমপ্লয়ি শিডিউলিং সফটওয়্যার নির্বাচন করা সহজ নয়। তবে চাহিদা অনুযায়ী সফটওয়্যার বাছাই করলে এটি আপনার ব্যবসার উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করবে। সঠিক এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বেছে নিয়ে আপনার কর্মীদের কর্মদক্ষতা বৃদ্ধি করুন!
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সহজ ও সাশ্রয়ী সমাধান- হাজিরা
হাজিরা দেশের সবচেয়ে সাশ্রয়ী এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলোর একটি। একটি অ্যাপ থেকেই আপনি পেতে পারেন কর্মী ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন সাপোর্ট। যেমন-
- দৈনিক হাজিরা
- কর্মী তথ্যভাণ্ডার
- কাজের শিফট প্লানিং
- রিপোর্ট
- পে-রোল ম্যানেজমেন্ট
- ডিজিটাল চুক্তিপত্র
- ডকুমেন্ট ভল্ট
- কাস্টম সেটিংস
- ফ্রি কাস্টমার সাপোর্ট
কেনো সাশ্রয়ী অ্যাপ বলছি সেটাও দেখে নেয়া যাক- হাজিরা’র চারটি প্যাকেজ ও তাদের মূল্য–
০১. বেসিক প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ০ থেকে ২০ জন
- ৳১,৫০০/ মাসিক
- ৳১৫,০০০/ বাৎসরিক
০২. স্ট্যান্ডার্ড প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ২১ থেকে ৫০ জন
- ৳৩,০০০/ মাসিক
- ৳৩০,০০০/ বাৎসরিক
০৩. প্রিমিয়াম প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ৫০ থেকে ৯৯ জন
- ৳৪,৫০০/ মাসিক
- ৳৪৫,০০০/ বাৎসরিক
০৪. এন্টারপ্রাইজ প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ১০০+ জন
- আলোচনা সাপেক্ষে
- যোগাযোগ করুন-
- ফোন: 01967391554
- ইমেইল: info@hazira.com
সহজ তিনটি ধাপে হাজিরা’তে যাত্রা শুরু করুন!
১ম ধাপ- হাজিরা’তে রেজিস্ট্রেশন বা সাইন আপ করুন:
প্রথমেই কোম্পানির মালিক হিসেবে রেজিস্ট্রেশন করে হাজিরা’য় আপনার জার্নি শুরু করুন। রেজিস্ট্রেশনের পরেই আপনার ইনবক্সে একটি ভেরিফিকেশন মেইল যাবে, এটি দিয়ে আপনার ই-মেইলটি ভেরিফাই করতে হবে।
(ভেরিফিকেশন মেইলটি আপনার ইনবক্সে না পাওয়া গেলে অনুগ্রহ করে স্প্যাম ফোল্ডারে চেক করুন।)
২য় ধাপ- আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন:
ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হলে লগইন করুন। এবার আপনার কোম্পানি বা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় সকল তথ্য দিয়ে হাজিরা’য় আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন।
৩য় ধাপ- হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন:
এরপর আপনি হাজিরা’র ড্যাশবোর্ডটি দেখতে পাবেন। হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন সহজে এবং সাশ্রয়ী দামে! হাজিরা’র ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, দুটোই আছে।
ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন: আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কাজগুলো সম্পাদন করার জন্য ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে হবে।
হাজিরা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন
মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন: হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ আপনার প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজগুলো পরিচালনা করা আরও সহজ করবে। এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট আরও সহজ করতে ডাউনলোড করুন হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ-
হাজিরা অ্যাপের সকল কার্যক্রম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে ডেমো ভিডিও দেখুন-
Demo of Hazira- Employee Management Application
৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল!
হাজিরা’য় আপনি চাইলেই প্রথম ৩০ দিন ফ্রি ট্রায়াল শুরু করতে পারেন। তারপর প্রয়োজন মতো আপনার ব্যবসার জন্য প্যাকেজ নিয়ে ব্যবসায় সফলতা অর্জন করুন। তাহলে আর দেরি না করে চলে আসুন হাজিরা’য়!
