বাংলাদেশের সেলুন ও বিউটি পার্লার ব্যবসা প্রতিনিয়ত আধুনিক হয়ে উঠছে। বড় শহর থেকে শুরু করে ছোট শহরতলি, সবখানেই এখন জেন্টস সেলুন এবং লেডিস বিউটি পার্লার চোখে পড়ে। প্রাথমিকভাবে সেলুন ও বিউটি পার্লার ব্যবসা মালিকের একক ব্যবস্থাপনায় পরিচালিত হতে পারে। তবে, প্রাতিষ্ঠানিকভাবে সেলুন ও পার্লারের কার্যক্রম পরিচালনা করার জন্য একটি সুসংগঠিত ব্যবস্থাপনা থাকা প্রয়োজন।
কর্মীদের দক্ষতা এবং পেশাদারিত্ব নিশ্চিত করতে, সঠিক সময় ব্যবস্থাপনা করা একটি অপরিহার্য বিষয়। অনেক সময় কর্মী ব্যবস্থাপনার ঝামেলা মালিকদের জন্য বড় একটি চ্যালেঞ্জ হয়ে দাঁড়ায়। এই সমস্যাগুলোর সহজ এবং সাশ্রয়ী সমাধান নিয়ে বাংলাদেশের এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট সেক্টরে হাজির হয়েছে- হাজিরা! আমরা আজকের ব্লগে আলোচনা করবো, কীভাবে হাজিরা অ্যাপ ব্যববহার করে সেলুন ও বিউটি পার্লারের কর্মী ব্যবস্থাপনা সহজ করবেন?
ব্লগে যা থাকছে-
সেলুন ও বিউটি পার্লার ব্যবস্থাপনা সহজ করুন ডিজিটালি
সেলুন ও বিউটি পার্লার পরিচালনা করার সময় কর্মীদের উপস্থিতি, শিফট প্ল্যানিং, বেতন প্রদান এবং ছুটি ব্যবস্থাপনার মতো বিষয়গুলো সঠিকভাবে পরিচালনা করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। অনেক সময় কাগজপত্রে লিখে এই সব গুরুত্বপূর্ণ হিসাব রাখা কঠিন হয়ে পড়ে এবং ভুল হবারও ভয় থাকে। একটি আধুনিক এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ আপনার সমস্ত কাজ ডিজিটাল পদ্ধতিতে সম্পন্ন করার সুবিধা দেবে।
হাজিরা বাংলাদেশের ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য উপযোগী একটি এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার। এটি সেলুন ও বিউটি পার্লার মালিকদের জন্য বিশেষভাবে কার্যকর। কারণ, এটি কর্মীদের কাজের সময়, উপস্থিতি এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবস্থাপনা করে।
হাজিরা’র প্রধান বৈশিষ্ট্য এবং তাদের কার্যকারিতা
১. কর্মীদের উপস্থিতি ট্র্যাকিং
- হাজিরা’র ইন-আউট টাইম ক্লক ফিচারটি কর্মীদের কাজ শুরুর এবং শেষ করার সময় রেকর্ড করে।
- এটি ম্যানুয়াল বা হাতে লেখা লেজার খাতার প্রয়োজনীয়তা দূর করে এবং নির্ভুল তথ্য নিশ্চিত করে।
- এটি কর্মীদের লোকেশন ট্র্যাক করে তাদের উপস্থিতি ও অবস্থান দুটোই নিশ্চিত করে।
- কর্মীদের কাজের বিরতি এবং কর্মঘন্টার তথ্যও এখানে রেকর্ড থাকে।
২. কর্মচারীদের ছুটি ব্যবস্থাপনা
- আপনার সেলুন ও পার্লার ব্যবসার কর্মীরা সরাসরি অ্যাপের মাধ্যমে ছুটির আবেদন করতে পারবেন।
- ম্যানেজার বা মালিক সহজেই ছুটির অনুমোদন দিতে পারেন এবং কোন কর্মী কোন দিন ছুটিতে থাকবে তা ট্র্যাক করতে পারেন।
- ছুটির আবেদন অনুমোদন ও বাতিল হওয়ার নোটিফিকেশন চলে যাবে কর্মীদের মোবাইলে।
৩. বেতন ব্যবস্থাপনায় হাজিরা পে-রোল
- হাজিরা’র পে-রোল মডিউলটি কর্মীদের বেতন নির্ধারণ, ওভারটাইম হিসাব এবং ট্যাক্স কেটে বেতনের নির্ভুল তালিকা তৈরি করবে।
- এটি আপনাকে কাগজপত্রে কর্মীদের বেতনের হিসাব রাখার ঝামেলা থেকে মুক্তি দেয়।
- প্রতিষ্ঠানের জন্য স্যালারি স্ট্র্যাকচার মেনে সময় মতো বেতন প্রদান ও সে অনুযায়ী মাসিক এবং বাৎসরিক রিপোর্ট জেনারেট করা যাবে।
৪. ডিজিটাল ডকুমেন্ট ভল্ট এবং সুরক্ষিত ডেটা
- কর্মীদের পরিচয়পত্র, চুক্তিপত্র এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট ডিজিটালভাবে সংরক্ষণ করা যায়।
- এটি তথ্যের নিরাপত্তা এবং সেগুলোতে আপনার সহজ অ্যাক্সেস নিশ্চিত করে।
৫. কর্মীদের কাজের শিফট প্ল্যানিং
- কর্মীদের কাজের শিফট নির্ধারণ এবং প্রয়োজন পড়লে শিফটের সময় পরিবর্তনের কাজ সহজে সম্পন্ন করা যায়।
- এটি কর্মীদের মধ্যে কাজের ভারসাম্য বজায় রাখতে সাহায্য করে।
- খুব সহজেই এবং কম সময়ে শিফট প্ল্যানিং করতে পারবেন।
৬. কাজের সময়ের রিমাইন্ডার বা নোটিফিকেশন
- বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ কাজ যেমন- কর্মীদের জন্মদিন, শিফট শুরু বা শেষ হওয়ার নোটিফিকেশন দিতে পারবেন।
- এটি ম্যানেজার এবং কর্মীদের মধ্যে কার্যকর যোগাযোগ বৃদ্ধি করে।
৭. ডিজিটাল চুক্তিপত্র বা কন্ট্রাক্ট সাইনিং
- অন্য প্রতিষ্ঠান এবং কর্মীদের সাথে যেকোন চুক্তি ডিজিটাল পদ্ধতিতে সম্পন্ন করা যায়। ধরুন, আপনার পার্লারে একজন বিদেশি পরামর্শক নিয়োগ দিলেন। যার সাথে আপনি দেশে বসেই ডিজিটালি কন্ট্র্যাক্ট সাইন করাতে পারবেন।
- এটি সময় এবং খরচ সাশ্রয়ী, একই সাথে পরিবেশবান্ধব।
৮. কর্মীদের বিভিন্ন মেয়াদের রিপোর্ট
- কর্মীদের কাজের সময়, কার্যক্ষমতা এবং উপস্থিতি নিয়ে বিশ্লেষণধর্মী রিপোর্ট তৈরি করা যায়।
- এটি কর্মীদের মূল্যায়নে এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে সাহায্য করে।
সেলুন ও বিউটি পার্লার ব্যবসার জন্য হাজিরা ব্যবহারের সুবিধা
- সময় এবং খরচ সাশ্রয়: হাজিরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মী ব্যবস্থাপনার প্রায় সকল কাজ সম্পন্ন করে, যা সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করতে পারে।
- স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা বৃদ্ধি: প্রতিটি কর্মীর কাজের সময়, ছুটি এবং বেতন সংক্রান্ত তথ্য সহজেই দেখতে পাওয়ায় স্বচ্ছতা বৃদ্ধি পায়।
- কাগজপত্রহীন ব্যবস্থাপনা: সমস্ত ডেটা এবং ডকুমেন্ট ডিজিটালভাবে সংরক্ষিত থাকায় কাগজের প্রয়োজনীয়তা কমে আসে। নিতান্তই প্রয়োজন ছাড়া কাগজের অপচয় রোধ করা যাবে।
- দ্রুত সিদ্ধান্ত গ্রহণ: রিপোর্ট এবং ডেটার ভিত্তিতে মালিক বা ম্যানেজাররা দ্রুত এবং সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
- কর্মীদের সাথে সম্পর্ক উন্নয়ন: নির্ভুল ও নিয়মতান্ত্রিক ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে কর্মীদের মধ্যে সন্তুষ্টি এবং পারস্পরিক সম্পর্ক উন্নত করা যায়।
বাংলাদেশের সেলুন ও বিউটি পার্লার ব্যবসার অগ্রগতির জন্য আধুনিক প্রযুক্তি ব্যবহার অত্যন্ত জরুরি। এই সেক্টরটিতে এখন কাজ করছে হাজার হাজার তরুণ তরুণী। তারা নতুন প্রযুক্তিকে সবসময় স্বাগত জানায়। তাই হাজিরা সফটওয়্যারটি এই ব্যবসার জন্য একটি বড় পরিবর্তন নিয়ে আসবে। এটি কেবল কর্মী ব্যবস্থাপনা সহজ করে না, বরং ব্যবসার কার্যক্ষমতাও বাড়াবে!
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সহজ ও সাশ্রয়ী সমাধান- হাজিরা
হাজিরা দেশের সবচেয়ে সাশ্রয়ী এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলোর একটি। একটি অ্যাপ থেকেই আপনি পেতে পারেন কর্মী ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন সাপোর্ট। যেমন-
- দৈনিক হাজিরা
- কর্মী তথ্যভাণ্ডার
- কাজের শিফট প্লানিং
- রিপোর্ট
- পে-রোল ম্যানেজমেন্ট
- ডিজিটাল চুক্তিপত্র
- ডকুমেন্ট ভল্ট
- কাস্টম সেটিংস
- ফ্রি কাস্টমার সাপোর্ট
কেনো সাশ্রয়ী অ্যাপ বলছি সেটাও দেখে নেয়া যাক- হাজিরা’র চারটি প্যাকেজ ও তাদের মূল্য–
০১. বেসিক প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ০ থেকে ২০ জন
- ৳১,৫০০/ মাসিক
- ৳১৫,০০০/ বাৎসরিক
০২. স্ট্যান্ডার্ড প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ২১ থেকে ৫০ জন
- ৳৩,০০০/ মাসিক
- ৳৩০,০০০/ বাৎসরিক
০৩. প্রিমিয়াম প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ৫০ থেকে ৯৯ জন
- ৳৪,৫০০/ মাসিক
- ৳৪৫,০০০/ বাৎসরিক
০৪. এন্টারপ্রাইজ প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ১০০+ জন
- আলোচনা সাপেক্ষে
- যোগাযোগ করুন-
- ফোন: 01967391554
- ইমেইল: info@hazira.com
সহজ তিনটি ধাপে হাজিরা’তে যাত্রা শুরু করুন!
১ম ধাপ- হাজিরা’তে রেজিস্ট্রেশন বা সাইন আপ করুন:
প্রথমেই কোম্পানির মালিক হিসেবে রেজিস্ট্রেশন করে হাজিরা’য় আপনার জার্নি শুরু করুন। রেজিস্ট্রেশনের পরেই আপনার ইনবক্সে একটি ভেরিফিকেশন মেইল যাবে, এটি দিয়ে আপনার ই-মেইলটি ভেরিফাই করতে হবে।
(ভেরিফিকেশন মেইলটি আপনার ইনবক্সে না পাওয়া গেলে অনুগ্রহ করে স্প্যাম ফোল্ডারে চেক করুন।)
২য় ধাপ- আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন:
ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হলে লগইন করুন। এবার আপনার কোম্পানি বা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় সকল তথ্য দিয়ে হাজিরা’য় আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন।
৩য় ধাপ- হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন:
এরপর আপনি হাজিরা’র ড্যাশবোর্ডটি দেখতে পাবেন। হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন সহজে এবং সাশ্রয়ী দামে! হাজিরা’র ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, দুটোই আছে।
ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন: আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কাজগুলো সম্পাদন করার জন্য ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে হবে।
হাজিরা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন
মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন: হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ আপনার প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজগুলো পরিচালনা করা আরও সহজ করবে। এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট আরও সহজ করতে ডাউনলোড করুন হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ-
হাজিরা অ্যাপের সকল কার্যক্রম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে ডেমো ভিডিও দেখুন-
Demo of Hazira- Employee Management Application
৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল!
হাজিরা’য় আপনি চাইলেই প্রথম ৩০ দিন ফ্রি ট্রায়াল শুরু করতে পারেন। তারপর প্রয়োজন মতো আপনার ব্যবসার জন্য প্যাকেজ নিয়ে ব্যবসায় সফলতা অর্জন করুন। তাহলে আর দেরি না করে চলে আসুন হাজিরা’য়!
