কর্মীদের কাজের সময়ের নির্ভুল হিসাব রাখবেন কীভাবে?

কর্মীদের কাজের সময়ের হিসাব রাখা কেনো গুরুত্বপূর্ণ?

কর্মীদের কাজের সময় সঠিকভাবে ট্র্যাক করা প্রতিষ্ঠানের জন্য জরুরি। এর মাধ্যমে আপনারা সঠিকভাবে বুঝতে পারবেন কর্মীরা কতটুকু উৎপাদনশীল এবং প্রতিষ্ঠানটি কীভাবে তাদের সময়কে সর্বোচ্চ কাজে লাগাতে পারে। সঠিক টাইম ট্র্যাকিং এবং কর্মঘণ্টা নির্ধারণ কর্মীদের কাজের প্রতি আরো মনোযোগী করে এবং তাদের সাথে প্রতিষ্ঠানের বিশ্বাসযোগ্যতা গড়ে তোলে। কর্মীদের কাজের সময় নির্ভুলভাবে ট্র্যাক করার মূল কারণগুলো হলো:

• নির্ভুল বেতন নির্ধারণ: অনেক প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা কাজের সময়ের ভিত্তিতে বেতন পান। সঠিক সময় হিসাব না করা হলে কর্মীরা কম বেতন পেতে পারেন, আবার অতিরিক্ত সময়ও দাবি করতে পারেন।
• উৎপাদনশীলতা বাড়ানো: সময় মেনে কাজ করার অভ্যাস কর্মীদের উৎপাদনশীলতা বাড়ায়, যা পুরো প্রতিষ্ঠানের পরিবেশের জন্য উপকারি।
• শৃঙ্খলা নিশ্চিত করা: সঠিক টাইম ট্র্যাকিং প্রতিষ্ঠানে শৃঙ্খলা ও সময়ের মূল্য বোঝাতে সাহায্য করে।
• তথ্যনির্ভর সিদ্ধান্ত: কর্মীদের সময় ব্যবস্থাপনার ভালো হলে সেটার ডেটা দেখে সঠিক ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নেয়া সহজ হয়।

টাইম ট্র্যাকিং অ্যাপ হাজিরা কেনো সেরা সমাধান

হাজিরা বাংলাদেশি প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা একটি আধুনিক কর্মী ব্যবস্থাপনা অ্যাপ। এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের কর্মঘণ্টা, ইন-আউট টাইম এবং লোকেশন ট্র্যাকিং সুবিধা নিশ্চিত করে। এটি কেবল টাইম ট্র্যাকিং নয় বরং কর্মীদের কাজের শিফট প্ল্যানিং করার সুবিধা দেয়। পাশাপাশি আপনাকে এমপ্লয়িদের কাজের রিপোর্ট তৈরি করে সেগুলো বিশ্লেষণের সুযোগ প্রদান করে। চলুন দেখি, হাজিরার কোন কোন ফিচার আপনার কর্মীদের কাজের সময়ের হিসাব রাখতে সাহায্য করবে-

১. ইন-আউট টাইম ক্লক (In-Out Time Clock)

হাজিরা’র ইন-আউট টাইম ক্লক ফিচারটি আপনাকে সঠিকভাবে কর্মীদের উপস্থিতি ট্র্যাক করতে সহায়তা করে। কর্মীরা অফিসে প্রবেশ করার সময় বা অফিস ছাড়ার সময় ইন-আউট রেকর্ড করবে, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সিস্টেমে সংরক্ষিত হয়। ফলে নির্ভুলভাবে তাদের কর্মঘণ্টা গণনা করা যায় এবং ইন-আউট রেকর্ডর ভিত্তিতে রিপোর্ট জেনারেট করা যায়।

এই ফিচারের কিছু সুবিধা:

• স্বয়ংক্রিয় কর্মঘণ্টা ট্র্যাকিং: ম্যানুয়াল বা হাতে লেখা হিসাবের ঝামেলা ছাড়াই কর্মীদের কাজের সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড হয়।
• সঠিক সময়ে উপস্থিতি এবং রেকর্ড: প্রতিটি কর্মীর সঠিক সময়ে আসা-যাওয়ার রেকর্ড থাকে, ফলে এর গুরুত্ব বাড়ে এবং বেতন নির্ধারণের সময় আপনাকে সহায়তা করে।
• সহজে রিপোর্ট জেনারেট: ইন-আউট টাইমের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন সময়ের রিপোর্ট তৈরি করা যায়, যা কর্মীদের উৎপাদনশীলতা বিশ্লেষণে কার্যকর ভূমিকা রাখতে পারে।

এই বিষয়ে আরও জানতে পড়ুন- টাইম ট্র‍্যাকিং অ্যাপ হাজিরা: কর্মী ব্যবস্থাপনা এখন আরও সহজ!

২. কর্মীদের লোকেশন ট্র্যাকিং সুবিধা

অনেক সময় কর্মীদের অবস্থান নির্ধারণ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠে। বিশেষ করে যারা ফিল্ডওয়ার্ক করে বা রিমোট কাজ করে, তাদের জন্য হাজিরা’র লোকেশন ট্র্যাকিং ফিচারটি অনেক সহায়ক। কর্মীরা কোন জায়গা থেকে ইন-আউট করছেন এবং তারা ঠিক সময়মতো তাদের দায়িত্ব পালন করছেন কিনা তা এই ফিচারের মাধ্যমে নজরদারি করা যায়। 

এই ফিচারের সুবিধা:

• রিয়েল টাইম লোকেশন আপডেট: কর্মীরা কোথায় আছেন তা রিয়েল টাইমে জানার সুবিধা।
• বাইরে অবস্থিত কর্মী ব্যবস্থাপনা: মাঠ পর্যায়ে কাজের সময়, দূরে থাকা কর্মীদের অবস্থান ট্র্যাক করে প্রতিষ্ঠানটির কার্যকারিতা বাড়ানো যায়।
• শৃঙ্খলা বজায় রাখা: কর্মক্ষেত্রে শৃঙ্খলা বজায় রাখতে এবং নির্দিষ্ট সময়ে দায়িত্ব পালন নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।

এই বিষয়ে আরও জানতে পড়ুন- রিমোট অফিস ম্যানেজমেন্ট এর সমস্যা, সমাধান ও সম্ভাবনা

৩. কর্মীদের কাজের সময়ের শিফট পরিকল্পনা (Shift Planning)

প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের কাজের শিডিউল সঠিকভাবে নির্ধারণ করা একটি জটিল এবং চ্যালেঞ্জিং কাজ। তবে হাজিরা’র শিফট প্ল্যানিং (Shift Planning) ফিচারটি আপনার প্রতিষ্ঠানকে এই চ্যালেঞ্জ সহজ করতে সাহায্য করবে। শিফট পরিকল্পনার মাধ্যমে প্রতিটি কর্মীর কাজের সময় আগে থেকে নির্ধারণ করে দেয়া যায়। এতে কাজের সময় ও কর্মীদের দায়িত্বও সঠিকভাবে বণ্টন করা সম্ভব হবে।

এই ফিচারের সুবিধা:

• সহজ শিফট প্ল্যানিং: হাজিরা’য় নির্দিষ্ট দিনের এবং ব্রাঞ্চের শিফট তৈরি এবং কর্মীদের জন্য সেট করুন সহজেই।
• কাজের সুষম বণ্টন: কর্মীদের মাঝে কাজের ভারসাম্য রক্ষা করা যায়, যাতে অতিরিক্ত কাজের চাপ কারও উপরে না পড়ে।
• সঠিক সময় ব্যবস্থাপনা: শিফট পরিকল্পনা অনুযায়ী কর্মীদের দায়িত্ব পালনের সময় নির্ধারণ করা সম্ভব হয়। ফলে কাজ শেষের সময় বা ডেডলাইন (deadline) মিট করা সহজ হয়।

এই বিষয়ে আরও জানতে পড়ুন- প্রফেশনাল ফ্রিল্যান্সিংয়ে কাজের শিফট প্ল্যানিং কেনো জরুরি?

৪. কর্মীদের কাজের রিমাইন্ডার

কর্মক্ষেত্রে অনেক সময় কর্মীরা নানা কারণে সময়মতো কাজ শুরু বা শেষ করতে ভুলে যেতে পারেন। এজন্য হাজিরা অ্যাপের রিমাইন্ডার (Reminder) ফিচারটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এটি সময়মতো কর্মীদের তাদের দায়িত্বের কথা মনে করিয়ে দেয়।

এই ফিচারের সুবিধা:

• কাজের ফলোআপ: গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো নির্ধারিত সময়ের মধ্যে শেষ করতে সহায়তা করে।
• ডেডলাইন ম্যানেজমেন্ট: কোন কাজের ডেডলাইন মিস না হয় তা নিশ্চিত করে। ফলে আপনার ক্লায়েন্ট খুশি থাকবেন
• উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি: কর্মীদের কাজের উপর ফোকাস ধরে রাখতে এবং সঠিক সময়ে কাজ শেষ করতে সাহায্য করে।

কর্মীদের কাজের সময়ের হিসাব নির্ভুলভাবে রাখা যেকোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আর হাজিরা অ্যাপের মাধ্যমে আপনি খুব সহজেই কর্মীদের প্রতিদিনের ইন-আউট, কর্মঘণ্টা বা কাজের সময় এবং লোকেশন ট্র্যাকিং করতে পারবেন।

আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সহজ ও সাশ্রয়ী সমাধান- হাজিরা

হাজিরা দেশের সবচেয়ে সাশ্রয়ী এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলোর একটি। একটি অ্যাপ থেকেই আপনি পেতে পারেন কর্মী ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন সাপোর্ট। যেমন-

• দৈনিক হাজিরা
• কর্মী তথ্যভাণ্ডার
• কাজের শিফট প্লানিং
• রিপোর্ট
• পে-রোল ম্যানেজমেন্ট
• ডিজিটাল চুক্তিপত্র
• ডকুমেন্ট ভল্ট
• কাস্টম সেটিংস
• ফ্রি কাস্টমার সাপোর্ট

কেনো সাশ্রয়ী অ্যাপ বলছি সেটাও দেখে নেয়া যাক-  হাজিরা’র চারটি প্যাকেজ ও তাদের মূল্য–

০১. বেসিক প্যাকেজ- 

কোম্পানির সাইজ-  ০ থেকে ২০ জন

• ৳১,৫০০/ মাসিক
• ৳১৫,০০০/ বাৎসরিক

০২. স্ট্যান্ডার্ড প্যাকেজ- 

কোম্পানির সাইজ-  ২১ থেকে ৫০ জন

• ৳৩,০০০/ মাসিক
• ৳৩০,০০০/ বাৎসরিক

০৩. প্রিমিয়াম প্যাকেজ-  

কোম্পানির সাইজ-  ৫০ থেকে ৯৯ জন

• ৳৪,৫০০/ মাসিক
• ৳৪৫,০০০/ বাৎসরিক

০৪. এন্টারপ্রাইজ প্যাকেজ- 

কোম্পানির সাইজ-  ১০০+ জন

• আলোচনা সাপেক্ষে
• যোগাযোগ করুন- 
• ফোন: 01967391554
• ইমেইল: info@hazira.com

সহজ তিনটি ধাপে হাজিরা’তে যাত্রা শুরু করুন!

১ম ধাপ- হাজিরা’তে রেজিস্ট্রেশন বা সাইন আপ করুন: 

প্রথমেই কোম্পানির মালিক হিসেবে রেজিস্ট্রেশন করে হাজিরা’য় আপনার জার্নি শুরু করুন। রেজিস্ট্রেশনের পরেই আপনার ইনবক্সে একটি ভেরিফিকেশন মেইল যাবে, এটি দিয়ে আপনার ই-মেইলটি ভেরিফাই করতে হবে। 

(ভেরিফিকেশন মেইলটি আপনার ইনবক্সে না পাওয়া গেলে অনুগ্রহ করে স্প্যাম ফোল্ডারে চেক করুন।)

২য় ধাপ- আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন: 

ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হলে লগইন করুন। এবার আপনার কোম্পানি বা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় সকল তথ্য দিয়ে হাজিরা’য় আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন।

৩য় ধাপ- হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন: 

এরপর আপনি হাজিরা’র ড্যাশবোর্ডটি দেখতে পাবেন। হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন সহজে এবং সাশ্রয়ী দামে! হাজিরা’র ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, দুটোই আছে। 

ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন: আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কাজগুলো সম্পাদন করার জন্য ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে হবে।
হাজিরা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন

মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন: হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ আপনার প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজগুলো পরিচালনা করা আরও সহজ করবে। এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট আরও সহজ করতে ডাউনলোড করুন হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ- 

অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ

আইওএস অ্যাপ 

হাজিরা অ্যাপের সকল কার্যক্রম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে ডেমো ভিডিও দেখুন-
Demo of Hazira- Employee Management Application
৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল!

হাজিরা’য় আপনি চাইলেই প্রথম ৩০ দিন ফ্রি ট্রায়াল শুরু করতে পারেন। তারপর প্রয়োজন মতো আপনার ব্যবসার জন্য প্যাকেজ নিয়ে ব্যবসায় সফলতা অর্জন করুন। তাহলে আর দেরি না করে চলে আসুন হাজিরা’য়!