কর্মীদের প্রতিদিনের উপস্থিতি ও বিরতি সঠিকভাবে ট্র্যাক করা যেকোনো প্রতিষ্ঠানের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। কর্মীদের সঠিক সময়ে উপস্থিতি, কাজের সময় এবং বিরতির তথ্য জানার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানগুলো তাদের এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট আরও সহজ করতে পারে। আর এই ম্যানেজমেন্টের জন্যই প্রয়োজন হয় আধুনিক প্রযুক্তির। এক্ষেত্রে বাংলাদেশি প্রতিষ্ঠানগুলোর কর্মী ব্যবস্থাপনার জন্য ‘হাজিরা’ অ্যাপ একটি সহজ, সাশ্রয়ী এবং কার্যকর সমাধান। এর ‘হাজিরা স্টেশন’ ফিচার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের উপস্থিতি, কাজের সময় এবং বিরতি ট্র্যাক করবে। আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রবেশপথে একটি ট্যাব সেট করে সহজেই কর্মীদের ইন-আউট ও ব্রেক টাইম ট্র্যাক করুন। হাজিরা’র সাথে হাজিরা স্টেশন সল্যুশনটি সম্পূর্ণ ফ্রি!
আজকের ব্লগে আমরা জানবো, কীভাবে হাজিরা স্টেশন অ্যাপ ব্যবহার করে একটি ডিভাইসেই কর্মীদের অ্যাটেনডেন্স ও ব্রেক টাইম ম্যানেজ করা যাবে?
ব্লগে যা থাকছে-
হাজিরা স্টেশন: একটি স্টেশনেই কর্মীদের উপস্থিতি ও বিরতি!
হাজিরা স্টেশন সফটওয়্যার ব্যবহার করে আপনি মোবাইলেই কর্মীদের উপস্থিতি এবং বিরতি ট্র্যাক করতে পারবেন। এটি মূলত এমপ্লয়ি অ্যাটেনডেন্স ডিভাইসের বিকল্প হিসেবে কাজ করে। প্রযুক্তিগত উন্নতির সাথে সাথে, এই ধরনের অ্যাপ্লিকেশন ব্যবসা প্রতিষ্ঠান পরিচালনার সময় ও খরচ কমাতে সাহায্য করে। শুধু বড় কোম্পানি নয়, ছোট ও মাঝারি ব্যবসার মালিকরাও এখন তাদের কর্মীদের উপস্থিতি এবং বিরতি নজরে রাখতে এই ধরনের সফটওয়্যারের দিকে ঝুঁকছেন।
হাজিরা স্টেশন থেকে কী কী সুবিধা পাবেন-
১. একটি ডিভাইসেই কর্মীদের অ্যাটেনডেন্স ও ব্রেক টাইম ম্যানেজ
হাজিরা স্টেশনের ড্যাশবোর্ডে অফিসের প্রতিটি কর্মীর ছবিসহ প্রোফাইল থাকবে। কর্মীরা নিজেদের প্রোফাইলে ট্যাপ করে পাঞ্চ ইন ও পাঞ্চ আউট করবে এবং প্রয়োজন মতো ব্রেক টাইম নিতে পারবে। এই সবকিছুর রেকর্ড আপনি পেয়ে যাবেন হাজিরা ওয়েব অ্যাপে!
- হাজিরা স্টেশন অ্যাপটি সম্পূর্ণ ফ্রি
- সেলফি সহ পাঞ্চ ইন ও পাঞ্চ আউট করার সুবিধা
- স্মার্ট অ্যাটেনডেন্স নিশ্চিত করতে একটি ট্যাব-ই যথেষ্ট
- অফিস পরিচালনার ব্যয় কমাবে হাজিরা স্টেশন
২. উপস্থিতি এবং চেক-ইন/চেক-আউট ট্র্যাকিং
হাজিরা স্টেশন অ্যাপের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানগুলো কর্মীদের চেক-ইন এবং চেক-আউট ট্র্যাক করতে পারে। প্রতিষ্ঠানের মালিক বা এইচআর ম্যানেজাররা সহজেই কর্মীদের উপস্থিতির রিপোর্ট দেখতে পারেন।
৩. বিরতি বা ব্রেক টাইম ম্যানেজমেন্ট
বিরতির সময় ব্যবস্থাপনা একটি জটিল বিষয়। হাজিরা স্টেশন অ্যাপের মাধ্যমে কর্মীদের বিরতির সময় এবং বিরতির পরে কাজ শুরুর সঠিক সময় ট্র্যাক করা সম্ভব। এতে কর্মীদের কাজের সময়কে আরও নির্ভুলভাবে হিসাব করা যায়।
৪. অ্যাটেনডেন্স ডিভাইসের বিকল্প হাজিরা স্টেশন!
অনেক প্রতিষ্ঠান উপস্থিতি ট্র্যাক করার জন্য আলাদা অ্যাটেনডেন্স ডিভাইস ব্যবহার করে, যা কিছুটা ব্যয়বহুল এবং রক্ষণাবেক্ষণ কঠিন। হাজিরা স্টেশন এই অ্যাটেনডেন্স ডিভাইসের বিকল্প হিসেবে কাজ করে।
আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রবেশপথে একটি ট্যাব সেট করে সহজেই কর্মীদের ইন-আউট ও ব্রেক টাইম ট্র্যাক করুন। হাজিরা’র সাথে হাজিরা স্টেশন সল্যুশনটি সম্পূর্ণ ফ্রি! তাই এটি প্রতিষ্ঠানের জন্য খরচ সাশ্রয়ী।
এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ হাজিরা’র কিছু অনন্য ফিচার
১. সহজ ইন্টিগ্রেশন
হাজিরা সফটওয়্যারটি ইন্টিগ্রেট করা এবং ব্যবহার করা অত্যন্ত সহজ। কর্মীরা তাদের নিজস্ব মোবাইল থেকে অ্যাটেনডেন্স সম্পন্ন করতে পারেন। অ্যাপটির ইউজার ইন্টারফেস অত্যন্ত সহজ, তাই যে কেউ এটি সহজেই ব্যবহার করতে পারে।
২. রিয়েল-টাইম রিপোর্টিং
হাজিরা’র অন্যতম বিশেষ ফিচার হলো রিয়েল-টাইম রিপোর্টিং। আপনি একসাথে আপনার সব কর্মীর উপস্থিতি এবং বিরতির সময় রিয়েল-টাইমে দেখতে পারবেন। এটি কর্মীদের কাজের সময়ের উপর নিয়ন্ত্রণ বাড়ায়।
৩. সময় এবং খরচ সাশ্রয়ী সমাধান
হাজিরা স্টেশন ব্যবহার করে সময় এবং খরচ সাশ্রয় করা যায়। অ্যাটেনডেন্স মেশিনের পরিবর্তে শুধুমাত্র একটি ট্যাব ব্যবহার করলেই হয়। তাই প্রতিষ্ঠানগুলোকে অতিরিক্ত খরচের দায়ভার নিতে হয় না। তাছাড়া, কাগজপত্র ব্যবহারের পরিবর্তে একটি ডিজিটাল সিস্টেম ব্যবহারের মাধ্যমে সময় সাশ্রয় হয় এবং কাজের গতি বাড়ে।
৪. নিরাপদ এবং নির্ভরযোগ্য
হাজিরা নিরাপদ এবং নির্ভরযোগ্য। অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহারকারীদের ডেটা সুরক্ষার প্রতি বিশেষ গুরুত্ব দেয়। কর্মীদের উপস্থিতি এবং চেক-ইন/চেক-আউট সংক্রান্ত সমস্ত তথ্য সুরক্ষিতভাবে সংরক্ষণ করা হয়। যেকোন প্রতিষ্ঠান তাদের কর্মীদের ডেটা সুরক্ষা নিয়ে চিন্তিত না হয়ে নিশ্চিন্তে এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে পারে।
বর্তমান সময়ে, এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার একটি অপরিহার্য উপাদান হয়ে দাঁড়িয়েছে। তাই, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য হাজিরা বেছে নিয়ে কর্মী ব্যবস্থাপনাকে করে তুলুন আরও সহজ ও কার্যকর।
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সহজ ও সাশ্রয়ী সমাধান- হাজিরা
হাজিরা দেশের সবচেয়ে সাশ্রয়ী এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলোর একটি। একটি অ্যাপ থেকেই আপনি পেতে পারেন কর্মী ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন সাপোর্ট। যেমন-
- দৈনিক হাজিরা
- কর্মী তথ্যভাণ্ডার
- কাজের শিফট প্লানিং
- রিপোর্ট
- পে-রোল ম্যানেজমেন্ট
- ডিজিটাল চুক্তিপত্র
- ডকুমেন্ট ভল্ট
- কাস্টম সেটিংস
- ফ্রি কাস্টমার সাপোর্ট
কেনো সাশ্রয়ী অ্যাপ বলছি সেটাও দেখে নেয়া যাক- হাজিরা’র চারটি প্যাকেজ ও তাদের মূল্য–
০১. বেসিক প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ০ থেকে ২০ জন
- ৳১,৫০০/ মাসিক
- ৳১৫,০০০/ বাৎসরিক
০২. স্ট্যান্ডার্ড প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ২১ থেকে ৫০ জন
- ৳৩,০০০/ মাসিক
- ৳৩০,০০০/ বাৎসরিক
০৩. প্রিমিয়াম প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ৫০ থেকে ৯৯ জন
- ৳৪,৫০০/ মাসিক
- ৳৪৫,০০০/ বাৎসরিক
০৪. এন্টারপ্রাইজ প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ১০০+ জন
- আলোচনা সাপেক্ষে
- যোগাযোগ করুন-
- ফোন: 01967391554
- ইমেইল: info@hazira.com
সহজ তিনটি ধাপে হাজিরা’তে যাত্রা শুরু করুন!
১ম ধাপ- হাজিরা’তে রেজিস্ট্রেশন বা সাইন আপ করুন:
প্রথমেই কোম্পানির মালিক হিসেবে রেজিস্ট্রেশন করে হাজিরা’য় আপনার জার্নি শুরু করুন। রেজিস্ট্রেশনের পরেই আপনার ইনবক্সে একটি ভেরিফিকেশন মেইল যাবে, এটি দিয়ে আপনার ই-মেইলটি ভেরিফাই করতে হবে।
(ভেরিফিকেশন মেইলটি আপনার ইনবক্সে না পাওয়া গেলে অনুগ্রহ করে স্প্যাম ফোল্ডারে চেক করুন।)
২য় ধাপ- আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন:
ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হলে লগইন করুন। এবার আপনার কোম্পানি বা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় সকল তথ্য দিয়ে হাজিরা’য় আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন।
৩য় ধাপ- হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন:
এরপর আপনি হাজিরা’র ড্যাশবোর্ডটি দেখতে পাবেন। হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন সহজে এবং সাশ্রয়ী দামে! হাজিরা’র ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, দুটোই আছে।
ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন: আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কাজগুলো সম্পাদন করার জন্য ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে হবে।
হাজিরা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন
মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন: হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ আপনার প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজগুলো পরিচালনা করা আরও সহজ করবে। এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট আরও সহজ করতে ডাউনলোড করুন হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ-
হাজিরা অ্যাপের সকল কার্যক্রম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে ডেমো ভিডিও দেখুন-
Demo of Hazira- Employee Management Application
৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল!
হাজিরা’য় আপনি চাইলেই প্রথম ৩০ দিন ফ্রি ট্রায়াল শুরু করতে পারেন। তারপর প্রয়োজন মতো আপনার ব্যবসার জন্য প্যাকেজ নিয়ে ব্যবসায় সফলতা অর্জন করুন। তাহলে আর দেরি না করে চলে আসুন হাজিরা’য়!
