হাজিরা’য় এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট শুরু করবেন কীভাবে?

সহজ তিনটি ধাপে হাজিরা’তে আপনার যাত্রা শুরু করুন!

হাজিরা’র ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, দুটোই আছে। প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কাজগুলো সম্পাদন করার জন্য ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে হবে। আর হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপটি আপনার প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজগুলো সম্পাদনের জন্য সহায়ক হিসেবে কাজ করবে। 

০১. হাজিরা’তে রেজিস্ট্রেশন বা সাইন আপ করুন:

প্রথমেই কোম্পানির মালিক হিসেবে রেজিস্ট্রেশন করে হাজিরা’য় আপনার জার্নি শুরু করুন। রেজিস্ট্রেশনের পরেই আপনার ইনবক্সে একটি ভেরিফিকেশন মেইল যাবে, এটি দিয়ে আপনার ই-মেইলটি ভেরিফাই করতে হবে। ভেরিফিকেশন মেইলটি আপনার ইনবক্সে না পাওয়া গেলে অনুগ্রহ করে স্প্যাম ফোল্ডারে চেক করুন। রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া খুবই সহজ এবং এটি সম্পূর্ণ ফ্রি! 

০২. আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন: 

ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হলে লগইন করুন। এবার আপনার কোম্পানি বা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় সকল তথ্য দিয়ে হাজিরা’য় আপনার কোম্পানি সেট-আপ করতে পারবেন।

০৩. হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন: 

এরপর আপনি হাজিরা’র ড্যাশবোর্ডটি দেখতে পাবেন। হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন সহজে এবং সাশ্রয়ী দামে! চাইলে প্রথমে ৩০ দিন ফ্রি ট্রায়াল শুরু করতে পারেন। তারপর প্রয়োজন মতো আপনার ব্যবসার জন্য প্যাকেজ নিয়ে ব্যবসায় সফলতা অর্জন করুন।

হাজিরা’র ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন দুটোই আছে  

• ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন: আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কাজগুলো সম্পাদন করার জন্য ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে হবে।
  হাজিরা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন
• মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন: হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ আপনার প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজগুলো পরিচালনা করা আরও সহজ করবে। কর্মীদের প্রতিদিনের পাঞ্চ-ইন পাঞ্চ-আউট, ব্রেক টাইম বা বিরতি, ছুটির আবেদন ও অনুমোদন ইত্যাদি। কে দেরিতে অফিসে আসলো বা কে উপস্থিত আছেন, সেটা আপনি মোবাইল অ্যাপেই দেখতে পারবেন। এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট আরও সহজ করতে ডাউনলোড করুন হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ- 

অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ

আইওএস অ্যাপ 

• হাজিরা অ্যাপের সকল কার্যক্রম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে ডেমো ভিডিও দেখুন-
  Demo of Hazira- Employee Management Application

এক নজরে হাজিরা’র ফিচার ও সার্পোট

হাজিরা দেশের সবচেয়ে সাশ্রয়ী এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলোর একটি। একটি অ্যাপ থেকেই আপনি পেতে পারেন কর্মী ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন সাপোর্ট। যেমন-

শিফট প্ল্যানিং এন্ড ম্যানেজমেন্ট

হাজিরা’র ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটির ব্যবহার আপনার প্রতিষ্ঠানের শিফট প্ল্যানিং সহজ করবে। এর ইউজার ফ্রেন্ডলি ড্যাশবোর্ড কর্মীদের শিফট ম্যানেজমেন্টকে করবে আরও গতিশীল!

ইন-আউট টাইম ক্লক

আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের প্রতিদিনের অফিস টাইম এবং কাজের সময়ের নির্ভুল রেকর্ড রাখবে হাজিরা। হাজিরা অ্যাপের ‘ইন-আউট টাইম ক্লক’ ফিচারে থাকছে কর্মীদের উপস্থিতির পাশাপাশি অফিস নোটিস এবং নির্দেশনা শেয়ার করার সুবিধা।

পে-রোল

হাজিরা পে-রোল প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের উপস্থিতি এবং কাজের সময়সীমা অনুযায়ী তাদের স্যালারি ও অন্যান্য পেমেন্টের হিসাবকে স্বয়ংক্রিয় ও সহজ করবে। যা আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্ভুল স্যালারি শিট তৈরি এবং ট্যাক্স পেমেন্ট করতে সাহায্য করবে।

লিভ ম্যানেজমেন্ট

প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের জেনারেল লিভ, পেইড বা আনপেইড লিভ, লিভ ব্যালেন্স, লিভ অ্যাপলিকেশন সাবমিট এবং লিভের অনুমোদন হয়েছে কিনা, এই সবকিছুর ওয়ান-স্টপ সার্ভিস দেবে হাজিরা’র লিভ ম্যানেজমেন্ট ফিচার।

এমপ্লয়ি রিপোর্ট

এমপ্লয়ি রিপোর্ট ফিচারটির মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানে কর্মীদের অংশগ্রহণ ও কাজের পরিমান বিশ্লেষণ করে তাদের সক্ষমতা ও কার্যকারিতা পরিমাপ করা যায়। এই রিপোর্টগুলো ম্যানেজমেন্ট ও এইচআর সংশ্লিষ্ট সকলকে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে এবং প্রতিষ্ঠানের সার্বিক বিকাশে সাহায্য করে।

ডিজিটাল চুক্তিপত্র

ডিজিটাল চুক্তিপত্র বা কন্ট্রাক্ট সাইনিংয়ের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের যেকোন ধরনের চুক্তি এবং কর্মী নিয়োগের স্বাক্ষর অনলাইনেই সম্পন্ন করা যাবে। মানে, আপনি দুই বা ততোধিক পার্টির সাথে সরাসরি দেখা না করেও ই-কন্ট্রাক সাইন করতে পারবেন!

ডকুমেন্ট ভল্ট

হাজিরা’র ডকুমেন্ট ভল্ট আপনার প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ ও গোপনীয় নথিপত্র বা ফাইলগুলোর সুরক্ষা দেবে। ফলে প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ ফাইল হারিয়ে যাওয়া বা সেগুলোর গোপনীয়তা নষ্ট হবার কোন ভয় থাকবে না।

হাজিরা স্টেশন

আপনি যদি অফিসের একটি লোকেশন থেকে সকল কর্মীদের পাঞ্চ-ইন  পাঞ্চ-আউট করাতে চান, তাহলে আপনার জন্য আছে – হাজিরা স্টেশন অ্যাপ। এজন্য অফিসের প্রবেশ পথে একটি ট্যাবে হাজিরা স্টেশন ইনস্টল করুন এবং কর্মীদের ইন-আউট ও ব্রেক টাইম ট্র্যাক করুন একটি জায়গা থেকে। হাজিরা’র সাথে হাজিরা স্টেশন সল্যুশনটি সম্পূর্ণ ফ্রি!

কাস্টম সেটিংস

হাজিরা’র সেটিংস সেকশনে আপনি সাধারণ সেটিংস এবং এমপ্লয়ি সেটিংস পাবেন। পুরো অ্যাপ্লিকেশনটি কাজ করবে আপনার সেট করা সেটিংস অনুযায়ী।

ফ্রি কাস্টমার সাপোর্ট

ব্যবহারকারীদের জন্য হাজিরা’র আছে নিবেদিত একটি কাস্টমার সাপোর্ট টিম। যেকোনো সমস্যা এবং প্রয়োজনে তাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সাশ্রয়ী সমাধান- হাজিরা

একদম ক্ষুদ্র থেকে শুরু করে মাঝারি ও বড় প্রতিষ্ঠানের চাহিদা বিবেচনা করেই হাজিরা’র সাবস্ক্রিপশন ফি নির্ধারণ করা হয়েছে। কোম্পানির সাইজ অনুযায়ী মাসিক ও বাৎসরিক দুটি মেয়াদে সাবস্ক্রিপশন এভেইলেবল। কেনো সাশ্রয়ী অ্যাপ বলছি সেটাও দেখে নেয়া যাক-  হাজিরা’র চারটি প্যাকেজ ও তাদের মূল্য–

০১. বেসিক প্যাকেজ- 

কোম্পানির সাইজ-  ০ থেকে ২০ জন

• ৳১,৫০০/ মাসিক
• ৳১৫,০০০/ বাৎসরিক

০২. স্ট্যান্ডার্ড প্যাকেজ- 

কোম্পানির সাইজ-  ২১ থেকে ৫০ জন

• ৳৩,০০০/ মাসিক
• ৳৩০,০০০/ বাৎসরিক

০৩. প্রিমিয়াম প্যাকেজ-  

কোম্পানির সাইজ-  ৫০ থেকে ৯৯ জন

• ৳৪,৫০০/ মাসিক
• ৳৪৫,০০০/ বাৎসরিক

০৪. এন্টারপ্রাইজ প্যাকেজ- 

কোম্পানির সাইজ-  ১০০+ জন

• আলোচনা সাপেক্ষে
• যোগাযোগ করুন- 
• ফোন: 01967391554
• ইমেইল: info@hazira.com

কেনো এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ প্রয়োজন?

কর্মীদের স্মার্ট ম্যানেজমেন্ট যেকোন প্রতিষ্ঠানের কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জনের প্রধান হাতিয়ার। এই কাজটি একটি ধারাবাহিক প্রক্রিয়া, তাই প্রতিষ্ঠানের কর্মী ব্যবস্থাপনার জন্য আপনার কেন্দ্রিয় বা সেন্ট্রাল একটি প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করা উচিৎ। যাতে করে আপনার অন্যদের থেকে পিছিয়ে পড়তে না হয়।   

ম্যানুয়াল থেকে ডিজিটাল: কর্মী ব্যবস্থাপনার জন্য একজন মালিক কিংবা এইচআর ম্যানেজারকে প্রতিনিয়ত বিভিন্ন ধরনের কাজ করতে হয়। আমরা সচরাচর এই কাজগুলো ম্যানুয়ালি বা খাতা কলমে লিখে করে থাকি, সেক্ষেত্রে অনেক সময় ও শ্রম ব্যয় হয়। ঠিক এই জায়গাতেই হাজিরা অ্যাপটি কার্যকরি ভূমিকা পালন করে, যা প্রতিষ্ঠানের এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্টকে সহজ করে তুলবে। এতে করে আপনি ব্যবসার লাভ লোকসান কিংবা ব্যবসার বৃদ্ধিতে আরও বেশি নজর দিতে পারবেন।

প্রতিষ্ঠানের ডেটার নিরাপত্তা: হাজিরা শতভাগ নিরাপদ! কারণ, হাজিরা একটি সাস (SaaS) বেইজড অ্যাল্পিকেশন। আপনার সকল ডেটা ক্লাউড সার্ভারে সংরক্ষিত থাকবে। এমনকি ডিভাইস নষ্ট হওয়া, হারিয়ে যাওয়া বা এই ধরনের কোন বিশেষ পরিস্থিতিতেও আপনার সকল ডেটার ব্যাকআপ থাকবে।

তাহলে আর দেরি না করে আজই যুক্ত হন হাজিরা’র সাথে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের স্মার্ট ম্যানেজমেন্ট নিশ্চিত করুন।