মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বা হিউম্যান রিসোর্স ম্যানজেমেন্ট এর কাজের পরিধি বিশাল। একটি প্রতিষ্ঠানের মালিক বা এইচআর ম্যানেজারের পক্ষে মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনার সকল দিক সামাল দেয়া আসলেই কষ্টকর। এজন্য মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনার উন্নয়নে এইচআর সফটওয়্যারের ব্যবহার এখন সারাবিশ্বেই জনপ্রিয়। একটি ভালো মানের এইচআর সফটওয়্যার মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা ও প্রতিষ্ঠানের কর্মী ব্যবস্থাপনাকে সহজ করে তোলে।
এইচআর সফটওয়্যারের মাধ্যমে মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা এখন বাংলাদেশেও ব্যাপকভাবে জনপ্রিয়তা পাচ্ছে। এইচআর সফটওয়্যার জটিল ও সময় সাপেক্ষ এই কাজকে অটোমাইজ করে। সময়, শ্রম ও টাকার ব্যয় কমিয়ে কর্মী ব্যবস্থাপনাকে আরও কার্যকর করাই এইচআর সফটওয়্যারগুলোর প্রাথমিক ও প্রধান কাজ।
আমরা আজকে মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনার উন্নয়নে এইচআর সফটওয়্যারের ভূমিকা নিয়ে আলোচনা করবো। সেই সাথে বাংলাদেশি কোম্পানির জন্য সেরা এইচআর ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এর খোঁজ করবো আজকের এই লেখায়। তবে সেই আলোচনায় যাওয়ার আগে আমরা এক নজরে দেখে নেবো- হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট কী এবং হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্টের প্রয়োজনীতা।
ব্লগে যা থাকছে-
মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বা হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট কী?
হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট (Human Resource Management) এর বাংলা শাব্দিক অর্থ মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা। তবে প্রাত্যাহিক ব্যবহারগত দিকে থেকে এর বহুল ব্যবহৃত সংক্ষিপ্ত রূপ হলো- এইচআরএম (HRM)।
হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট (এইচআরএম) বা মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা হলো- একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের নিয়োগ, প্রশিক্ষণ, নিরাপত্তা, কর্মদক্ষতা ও উৎপাদনশীলতা মূল্যায়ন এবং অফিস পরিচালনা করতে মালিক বা ম্যানেজমেন্টের সিদ্ধান্ত অনুযায়ী কর্মী ব্যবস্থাপনার একটি সার্বিক প্রাতিষ্ঠানিক প্রক্রিয়া। সহজ কথায় বললে, মানবসম্পদ উন্নয়ন এবং কর্মী ব্যবস্থাপনার একটি সামগ্রিক প্রাতিষ্ঠানিক প্রক্রিয়াকে মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা (এইচআরএম) বলে।
এবার জানবো একটি প্রতিষ্ঠানে হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট এর প্রয়োজনীতা ও কাজের পরিধি কতটুকু?
মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা’র প্রয়োজনীতা
একটি প্রতিষ্ঠানে মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা’র প্রয়োজনীতা বুঝতে হলে আপনাকে প্রথমে এর কাজ করার পরিধিটা জানতে হবে। মানে প্রতিষ্ঠানের কোন কোন সেক্টরে হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট (এইচআরএম) এর কাজ করার সুযোগ আছে সেটা বুঝতে হবে। চলুন দেখি-
- মানব সম্পদ বা হিউম্যান রিসোর্স সংক্রান্ত আইন ও প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব বিধিমালার মধ্যে সমন্বয় সাধন করা।
- মানবসম্পদ উন্নয়নে কর্মীদের নিরাপত্তা ও স্বাস্থ্য সক্রান্ত সচেতনতা তৈরি করা।
- প্রতিষ্ঠানের ম্যানেজমেন্ট বা মালিক পরিবর্তনের সাথে মানিয়ে নিয়ে কর্মী ব্যবস্থাপনা করা।
- প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের প্রয়োজনীয় ক্ষতিপূরণ এবং বিভিন্ন সুযোগ সুবিধা নির্ধারণ করে চলামান প্রতিযোগীতায় টিকে থাকার ব্যবস্থা করা।
- প্রতিষ্ঠানে কর্মী নিয়োগের দায়িত্ব নেয়া এবং দক্ষ, পরিশ্রমী ও সৎ কর্মী বাছাই করার উপায় বের করা।
- দক্ষ, পরিশ্রমী ও সৎ কর্মীদের প্রতিষ্ঠানে দীর্ঘ দিন ধরে রাখার চেষ্টা করা।
- প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের কর্মক্ষমতা এবং উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির উপায় খুঁজে বের করা এবং সেগুলো কাজে লাগানো।
- প্রতিষ্ঠানের কাজের সাথে সংশ্লিষ্ট ডিজিটাল প্রযুুক্তি ও নতুন ইনোভেশনকে সামনে আনা এবং সেগুলোকে কাজে লাগানো।
এইচআর সফটওয়্যার কী?
এইচআর সফটওয়্যার (HRM Software) হলো মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনার সাথে সম্পৃক্ত কাজকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করা একটি টুল। একটি প্রতিষ্ঠানের মালিক বা HR ম্যানেজার তার কাজের সময়, শ্রম ও খরচ বাঁচাতে এইচআর সফটওয়্যার ব্যবহার করে থাকেন।
মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনায় এইচআর সফটওয়্যার এর ভূমিকা
এইচআর সফটওয়্যার মূলত মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বা হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট’র কাজগুলোকে সহজ করার উপায়। এমপ্লয়িদের তথ্য ও মেনেজমেন্ট এর চাহিদার সাথে সমন্বয় সাধনে এইচআর সফটওয়্যার ব্রিজ হিসেবে কাজ করে।
একটি এইচআর সফটওয়্যার আপনাকে একটি প্ল্যাটফর্ম থেকেই আপনার প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন কাজ তদারকি করার সুযোগ দেবে। যেমন–
- এমপ্লয়িদের অ্যাটেনডেন্স বা উপস্থিতি ম্যানেজমেন্ট করা
- এমপ্লয়িদের ইন-আউট টাইম ট্র্যাকিং সুবিধা
- রিমোট অফিস ম্যানেজমেন্ট
- কর্মীদের কাজের আলাদা আলাদ শিফট ম্যানেজমেন্ট সুবিধা
- ভিন্ন ভিন্ন ওয়ার্ক স্টেশন ম্যানেজমেন্ট সুবিধা
- ডিজিটালি লিভ অ্যাপ্লিকেশন ও লিভ অ্যাপ্রভ করার সুবিধ সহ লিভ ম্যানেজমেন্টের খুঁটিনাটি তদারকি করার সুবিধা
- খুব সহজেই এমপ্লয়ি রিপোর্টস তৈরি করার সুবিধা
- পে-রোল ম্যানেজমেন্ট নিয়ে কাজ করার সুবিধা
এসবের বাহিরেও আরও অনেক কাজ আপনি একটি এইচআর ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের মাধ্যমে সম্পাদন করতে পারবেন। এবং এই কাজগুলো আপনি একটি অ্যাপ বা সফটওয়্যারের মাধ্যমে করবেন। ভালো করে খেয়াল করে দেখুন, এই সকল কাজের মাধ্যমে একটি প্রতিষ্ঠান মূলত মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনার উন্নয়ন করে থাকে। তাই ডিজিটাল যুগে মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনায় এইচআর সফটওয়্যারের ভূমিকা অপরিসীম।
বাংলাদেশি কোম্পানির জন্য সেরা হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার হাজিরা!
বাংলাদেশী কোম্পানির জন্য এইচআর সফটওয়্যার এর খোঁজ করলে আপনি বেশকিছু সফটওয়্যার পেয়ে যাবেন। তবে ছোট ব্যবসার জন্য সেরা ও সাশ্রয়ী এইচআর সফটওয়্যার পাওয়া এখনও কিছুটা কঠিন। আর এই চাহিদাটিকে মাথায় রেখেই হাজির হয়েছে হাজিরা।
হাজিরা এইচআর সফটওয়্যার হিসেবে সাশ্রয়ী এবং সহজ। যার কারণে, বাংলাদেশের সাধারণ ব্যবসায়ী এবং কর্পোরেট ব্যবসায়ীরা হাজিরা ব্যবহার করতে পারেন সাচ্ছন্দ্যে। বাংলাদেশের মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বা HR ম্যানেজমেন্টের জন্য ‘হাজিরা’ই সেরা। কারণ, হাজিরা’র ফিচারগুলো আপনার প্রতিষ্ঠানের মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনাকে করবে আরও কার্যকর! একনজরে এক্সক্লুসিভ সার্ভিসগুলো দেখে নেয়া যাক-
হাজিরা’য় কাজের শিফট প্ল্যানিং সহজ:
হাজিরা’র ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটির ব্যবহার আপনার প্রতিষ্ঠানের শিফট প্ল্যানিং সহজ করবে। এর ইউজার ফ্রেন্ডলি ড্যাশবোর্ড কর্মীদের শিফট ম্যানেজমেন্টকে করবে আরও গতিশীল!
হাজিরা’র ইন-আউট টাইম ক্লক ফিচার:
আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের প্রতিদিনের অফিস টাইম এবং কাজের সময়ের নির্ভুল রেকর্ড রাখবে হাজিরা। হাজিরা অ্যাপের ‘ইন-আউট টাইম ক্লক’ ফিচারে থাকছে কর্মীদের উপস্থিতির পাশাপাশি অফিস নোটিস এবং নির্দেশনা শেয়ার করার সুবিধা।
হাজিরা’য় লিভ ম্যানেজমেন্ট জলের মতো সহজ:
প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের জেনারেল লিভ, পেইড বা আনপেইড লিভ, লিভ ব্যালেন্স, লিভ অ্যাপলিকেশন সাবমিট এবং লিভের অনুমোদন হয়েছে কিনা, এই সবকিছুর ওয়ান-স্টপ সার্ভিস দেবে হাজিরা’র লিভ ম্যানেজমেন্ট ফিচার।
কর্মীদের বেতন ও অন্যান্য পেমেন্ট সামলাতে হাজিরা পে-রোল:
হাজিরা পে-রোল প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের উপস্থিতি এবং কাজের সময়সীমা অনুযায়ী তাদের স্যালারি ও অন্যান্য পেমেন্টের হিসাবকে স্বয়ংক্রিয় ও সহজ করবে। যা আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্ভুল স্যালারি শিট তৈরি এবং ট্যাক্স পেমেন্ট করতে সাহায্য করবে।
প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ ও গোপনীয় নথিপত্র রক্ষায় ডকুমেন্ট ভল্ট:
হাজিরা’র ডকুমেন্ট ভল্ট আপনার প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ ও গোপনীয় নথিপত্র বা ফাইলগুলোর সুরক্ষা দেবে। ফলে প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ ফাইল হারিয়ে যাওয়া বা সেগুলোর গোপনীয়তা নষ্ট হবার কোন ভয় থাকবে না।
হাজির’র ডিজিটাল চুক্তিপত্রের মাধ্যমে ই-কন্ট্রাক সাইনিং সুবিধা:
ডিজিটাল চুক্তিপত্র বা কন্ট্রাক্ট সাইনিংয়ের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের যেকোন ধরনের চুক্তি এবং কর্মী নিয়োগের স্বাক্ষর অনলাইনেই সম্পন্ন করা যাবে। মানে, আপনি দুই বা ততোধিক পার্টির সাথে সরাসরি দেখা না করেও ই-কন্ট্রাক সাইন করতে পারবেন!
হাজিরা’র ব্যবহারবিধি সহজ ও সাবলীল:
অ্যাপ্লিকেশনটি সকল ডিভাইসে ব্যবহার উপযোগী করে ডিজাইন করা হয়েছে। তাই হাজিরা ডেক্সটপ, ল্যাপটপ, মোবাইল এবং ট্যাবে বাধাহীনভাবে ব্যবহার করতে পারবেন। হাজিরা অ্যাপটি মোবাইলের জন্য অ্যান্ড্রয়েড ও আইওএস ভার্সন এবং ওয়েবের জন্য ওয়েব ভার্সন আলাদাভাবে পাওয়া যায়।
পাশাপাশি অ্যাপটি সহজ বাংলা এবং ইংরেজি দুটি ভাষাতেই এভেইলেবল। ফলে সাধারণ ইউজার থেকে কর্পোরেট ইউজার, সকলেই এই অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবে।
হাজিরা’য় ডেটা হারিয়ে যাওয়ার ভয় নেই:
হাজিরা HR ম্যানেজমেন্ট সংক্রান্ত একটি ক্লাউডভিত্তিক সফটওয়্যার বা অ্যাপ্লিকেশন। প্রতিষ্ঠান এবং প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের সকল তথ্য হাজিরা’তে সংরক্ষিত থাকবে, তাই ডেটা হারিয়ে যাওয়ার ভয় থাকবে না।
বিভিন্ন মেয়াদের এমপ্লয়ি রিপোর্ট:
এমপ্লয়ি রিপোর্ট ফিচারটির মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানে কর্মীদের অংশগ্রহণ ও কাজের পরিমান বিশ্লেষণ করে তাদের সক্ষমতা ও কার্যকারিতা পরিমাপ করা যায়। এই রিপোর্টগুলো ম্যানেজমেন্ট ও এইচআর সংশ্লিষ্ট সকলকে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে এবং প্রতিষ্ঠানের সার্বিক বিকাশে সাহায্য করে।
হাজিরা দেশের সবচেয়ে সাশ্রয়ী এইচআর সফটওয়্যার হাজিরা:
একদম ক্ষুদ্র থেকে শুরু করে মাঝারি ও বড় প্রতিষ্ঠানের চাহিদা বিবেচনা করেই হাজিরা’র সাবস্ক্রিপশন ফি নির্ধারণ করা হয়েছে। কোম্পানির সাইজ অনুযায়ী মাসিক ও বাৎসরিক দুটি মেয়াদে সাবস্ক্রিপশন এভেইলেবল। তাই হাজিরা’য় কম দামে মিলবে সেরা সার্ভিস!
হাজিরা আপনাকে একটি প্ল্যাটফর্ম থেকেই আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের শিফট, অ্যাটেনডেন্স ও লিভ ম্যানেজমেন্ট সাপোর্ট দেয়। পাশাপাশি কর্মী সংক্রান্ত ডেটাগুলো সংরক্ষণ করে এমপ্লয়ি রিপোর্ট জেনারেট করার সুযোগ দেয়। আর তাই মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা ও কর্মীদের স্মার্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য হাজিরা-ই সেরা!
