যেকোনো ব্যবসা প্রতিষ্ঠান বা কোম্পানির কর্মীদের ছুটি সংক্রান্ত বিষয়গুলো নির্ভুলভাবে পরিচালনা করা এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্টের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছুটির জন্য আবেদন করা, ছুটি অনুমোদন করা এবং সেগুলোর নির্ভুল রিপোর্ট তৈরি করা এই কাজটিকে অনেক সহজ করে তোলে। তাই আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠান বা কোম্পানির ছুটির জন্য আবেদন, অনুমোদন এবং রিপোর্ট তৈরি করতে এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ ব্যবহার করা জরুরি।
একটি সফটওয়্যারের মাধ্যমেই আপনি ছুটি সংক্রান্ত সবকিছুর সমাধান পেয়ে যাবেন। কর্মীদের ছুটির জন্য আবেদন পত্র সাবমিট করা, সেগুলো অনুমোদন করা এবং এই সংক্রান্ত রিপোর্ট জেনারেট করা যাবে ডিজিটালি! হাজিরা বাংলাদেশি কোম্পানিগুলোর কর্মী ব্যবস্থাপনার জন্য তেমনই একটি সহজ ও সাশ্রয়ী এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার।
আমরা আজকের লেখায় ছুটির জন্য আবেদন, অনুমোদন ও রিপোর্ট সবকিছু এক অ্যাপেই কীভাবে ম্যানেজ করবেন, সেটা নিয়ে আলোচনা করবো। হাজির অ্যাপ ব্যবহার করে সহজেই কর্মীদের ছুটি সংক্রান্ত সবকিছু ডিজিটালি সমাধান করাও উপায় দেখবো।
ব্লগে যা থাকছে-
‘হাজিরা’য় মাত্র কয়েকটি ক্লিকেই ছুটির জন্য আবেদন করুন!
আপনার অফিসে ছুটির জন্য আবেদন পত্র জমা, অনুমোদন করা এবং ছুটির রেকর্ড রাখার জন্য হাজিরা অ্যাপে আছে- লিভ ম্যানেজমেন্ট ফিচার। ছুটির দরখাস্ত সাবমিট, অনুমোদন এবং ছুটির রিপোর্টস সব পেয়ে যাবেন একটি প্ল্যাটফর্মে! ফলে ‘হাজিরা’য় মাত্র কয়েকটি ক্লিকেই ছুটির জন্য আবেদন করতে পারবেন।
০১. সহজেই ছুটির আবেদন সাবমিট এবং ট্র্যাকিং
হাজিরা’র লিভ ম্যানেজমেন্ট ফিচারের মাধ্যমে আপনি বিভিন্ন ছুটির ধরন দেখে নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন করতে পারবেন। কর্মীরা তাদের ছুটির ব্যালেন্স চেক করতে, পূর্বের ছুটির রেকর্ড দেখতে এবং নতুন ছুটির জন্য আবেদন করতে পারবেন। মানে একটি অ্যাপ থেকে অল্প সময়ে কয়েকটি ক্লিক করে খুব সহজেই ছুটির আবেদন সাবমিট এবং ছুটির রেকর্ড ট্র্যাকিং করা যাবে। আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা ছুটির দরখাস্ত কাগজে লিখে জমা দিতে যে সময় ব্যয় করে সেটা বাঁচবে হাজিরা অ্যাপ।
০২. কোম্পানির পলিসি অনুযায়ী ছুটির দরখাস্ত করার সুবিধা
প্রতিটি কোম্পানির নিজস্ব লিভ পলিসি থাকতে পারে। কোম্পানির ছুটির জন্য আবেদন করার সময় এই পলিসির মাধ্যমে কতগুলো ছুটি কর্মীদের পাওনা আছে সেটা দেখা যাবে হাজিরা অ্যাপে। প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের জেনারেল লিভ, ক্যাজুয়াল লিভ, সিক লিভ, পেইড বা আনপেইড লিভ, লিভ ব্যালেন্স ইত্যাদির রেকর্ড থাকবে হাজিরা’য়। ফলে আপনার কর্মীরা কোম্পানির পলিসি অনুযায়ী ছুটির আবেদন করতে পারবেন।
০৩. রিয়েল টাইম নোটিফিকেশন পাওয়ার সুবিধা
হাজিরা’য় ছুটির জন্য আবেদন পত্র সাবমিট করার সাথে সাথেই সংশ্লিষ্ঠ ব্যক্তি বা জায়গায় মেইল এবং নোটিফিকেশন চলে যাবে। মানে, ছুটির জন্য আবেদন পত্রটি ডিজিটালি সংশ্লিষ্ট জায়গায় সাবমিট হয়ে যাবে। এরপর এইচআর ম্যানেজার বা মালিক ছুটির আবেদনটি যাচাই বাছাই করে অনুমোদন বা বাতিল করলে সেটারও নোটিফিকেশন রিয়েল টাইমে বা তাৎক্ষণিকভাবে চলে যাবে আবেদনকারীর কাছে। এজন্য কারো কাছে ঘোরাঘুরি করা লাগবে না!
ছুটির দরখাস্ত অনুমোদন প্রক্রিয়াকে সহজ করবে ‘হাজিরা’
ম্যানুয়াল লিভ ম্যানেজমেন্টে ভুল ভ্রান্তি হওয়ারও যথেষ্ট সম্ভাবনা থাকে। যা কর্মী এবং এইচআর ম্যানেজার বা ম্যানেজমেন্টের মধ্যে ভুল বোঝাবুঝির সৃষ্টি করতে পারে। এতে করে প্রতিষ্ঠানের প্রতি কর্মীদের সন্তুষ্টি নষ্ট হয়! তাই কর্মীদের ছুটির আবেদন পত্রগুলো যাচাই বাছাই করতে হাজিরা অ্যাপটি ব্যবহার করুন।
০১. হাজিরা’য় ছুটির জন্য আবেদন যাচাই বাছাই করা খুব সহজ
কোম্পানির এইচআর ম্যানেজার বা মালিকের কাছে ছুটির আবেদন যাচাই বাছাই করা মাত্র কয়েকটি ক্লিকের ব্যাপার মাত্র! হাজিরা’য় কর্মীদের প্রোফাইলে গেলেই তার ছুটির রেকর্ড দেখতে পারবেন।
ম্যানেজাররা কর্মীদের ছুটির জন্য আবেদনগুলো পর্যালোচনা করতে পারেন। কর্মীদের ছুটির ব্যালেন্স চেক করতে পারেন এবং কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে ছুটির জন্য আবেদন পত্রটি মঞ্জুর বা বাতিল করতে পারেন। ফলে অফিসে ছুটির জন্য আবেদন পত্রগুলো অনুমোদন প্রক্রিয়া অত্যন্ত সহজ হয়ে যায়। যা আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কাজের সময় কমিয়ে দেয়।
০২. অফিসের কারো অনুপস্থিতিতে ছুটির আবেদন ঝুলে থাকবে না!
ধরুন কোনো কর্মী অফিসে ছুটির জন্য আবেদন পত্র জমা দিলো, কিন্তু অনুমোদনকারী এইচআর ম্যানেজার বা মালিক অনুপস্থিত। তখন কী হবে? একটি সাক্ষরের জন্য কর্মীর জরুরি ছুটির আবেদনটি ঝুলে যাবে!
হাজিরা অ্যাপ ব্যবহার করলে এটা হওয়ার কোন সুযোগ নেই। কারণ, আপনি যেখানেরই থাকেন ছুটির জন্য আবেদন পত্রটি আপনার কাছে নোটিফিকেশন আকারে চলে যাবে। এবং আপনি অ্যাপ থেকেই ছুটির দরখাস্তটি যাচাই বাছাই করে অনুমোদন কিংবা বাতিল করতে পারবেন। এই সুবিধাগুলো একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের কাজের প্রতি আগ্রহ বাড়িয়ে দেয়।
হাজিরা’য় পাবেন কর্মীদের ছুটির নির্ভুল রিপোর্ট
হাজিরা’র লিভ মডিউল থেকে আপনি প্রতিষ্ঠানের সকল কর্মীর ছুটির বিস্তারিত বিবরণ দেখতে পারবেন। লিভ ম্যানেজমেন্ট থেকে আপনি ছুটির অনুরোধ বা রিকোয়েস্টগুলো দেখতে পারবেন। ছুটি অনুমোদন কিংবা রিজেক্ট করার আগে কর্মীর নামের উপর ক্লিক করলেই আপনি ছুটির আবেদনের বিস্তারিত দেখতে পাবেন। সেগুলো থেকে আবার তৈরি হবে কর্মীদের ছুটির নির্ভুল রিপোর্ট।
তেমনি কর্মীরাও এখান থেকে ছুটির জন্য আবেদন করতে পারবে এবং নিজের ছুটির বিস্তারিত রিপোর্ট দেখতে পারবে। এখানে মালিকের সেট করা ব্যক্তি বা এইচআর এর কাছে মেইল চলে যাবে, যিনি রিপোর্ট দেখে ছুটির আবেদন অনুমোদন বা বাতিল করবেন।
ওয়ান-স্টপ সার্ভিস দেবে হাজিরা’র লিভ ম্যানেজমেন্ট
প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের জেনারেল লিভ, পেইড বা আনপেইড লিভ, লিভ ব্যালেন্স, লিভ অ্যাপলিকেশন সাবমিট এবং লিভের অনুমোদন হয়েছে কিনা, এই সবকিছুর ওয়ান-স্টপ সার্ভিস দেবে হাজিরা’র লিভ ম্যানেজমেন্ট ফিচার। একিভাবে সরকারি প্রতিষ্ঠানের নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন ও অনুমোদন ডিজিটালি সম্পাদন করা যাবে হাজিরা অ্যাপে।
ছুটির জন্য আবেদন, অনুমোদন ও রিপোর্ট তৈরি করার জন্য হাজিরা একটি সহজ ও সাশ্রয়ী সমাধান। ছুটি ব্যবস্থাপনা ছাড়াও হাজিরা’য় আছে- শিফট প্ল্যানিং, রিয়েল টাইম লোকেশন সহ ইন-আউট টাইম ক্লক, ডকুমেন্ট ভল্ট এবং ডিজিটাল চুক্তি সাক্ষরের মতো অফিস পরিচালনার প্রয়োজনীয় সকল সুবিধা।
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য হাজিরা অ্যাপই কেনো?
হাজিরা দেশের সবচেয়ে সাশ্রয়ী এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলোর একটি। একটি অ্যাপ থেকেই আপনি পেতে পারেন কর্মী ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন সাপোর্ট। যেমন-
- দৈনিক হাজিরা
- কর্মী তথ্যভাণ্ডার
- কাজের শিফট প্লানিং
- রিপোর্ট
- পে-রোল ম্যানেজমেন্ট
- ডিজিটাল চুক্তিপত্র
- ডকুমেন্ট ভল্ট
- কাস্টম সেটিংস
- ফ্রি কাস্টমার সাপোর্ট
কেনো সাশ্রয়ী অ্যাপ বলছি সেটাও দেখে নেয়া যাক- হাজিরা’র চারটি প্যাকেজ ও তাদের মূল্য–
০১. বেসিক প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ০ থেকে ২০ জন
- ৳১,৫০০/ মাসিক
- ৳১৫,০০০/ বাৎসরিক
০২. স্ট্যান্ডার্ড প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ২১ থেকে ৫০ জন
- ৳৩,০০০/ মাসিক
- ৳৩০,০০০/ বাৎসরিক
০৩. প্রিমিয়াম প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ৫০ থেকে ৯৯ জন
- ৳৪,৫০০/ মাসিক
- ৳৪৫,০০০/ বাৎসরিক
০৪. এন্টারপ্রাইজ প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ১০০+ জন
- আলোচনা সাপেক্ষে
- যোগাযোগ করুন-
- ফোন: 01967391554
- ইমেইল: info@hazira.com
সহজ তিনটি ধাপে হাজিরা’তে যাত্রা শুরু করুন!
১ম ধাপ- হাজিরা’তে রেজিস্ট্রেশন বা সাইন আপ করুন:
প্রথমেই কোম্পানির মালিক হিসেবে রেজিস্ট্রেশন করে হাজিরা’য় আপনার জার্নি শুরু করুন। রেজিস্ট্রেশনের পরেই আপনার ইনবক্সে একটি ভেরিফিকেশন মেইল যাবে, এটি দিয়ে আপনার ই-মেইলটি ভেরিফাই করতে হবে।
(ভেরিফিকেশন মেইলটি আপনার ইনবক্সে না পাওয়া গেলে অনুগ্রহ করে স্প্যাম ফোল্ডারে চেক করুন।)
২য় ধাপ- আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন:
ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হলে লগইন করুন। এবার আপনার কোম্পানি বা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় সকল তথ্য দিয়ে হাজিরা’য় আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন।
৩য় ধাপ- হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন:
এরপর আপনি হাজিরা’র ড্যাশবোর্ডটি দেখতে পাবেন। হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন সহজে এবং সাশ্রয়ী দামে! হাজিরা’র ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, দুটোই আছে।
ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন: আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কাজগুলো সম্পাদন করার জন্য ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে হবে।
হাজিরা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন
মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন: হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ আপনার প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজগুলো পরিচালনা করা আরও সহজ করবে। এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট আরও সহজ করতে ডাউনলোড করুন হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ-
হাজিরা অ্যাপের সকল কার্যক্রম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে ডেমো ভিডিও দেখুন-
Demo of Hazira- Employee Management Application
৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল!
হাজিরা’য় আপনি চাইলেই প্রথম ৩০ দিন ফ্রি ট্রায়াল শুরু করতে পারেন। তারপর প্রয়োজন মতো আপনার ব্যবসার জন্য প্যাকেজ নিয়ে ব্যবসায় সফলতা অর্জন করুন। তাহলে আর দেরি না করে চলে আসুন হাজিরা’য়! লিভ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করা কেন জরুরি তা জানতে আরও পড়ুন- লিভ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহারের ৫টি সুবিধা
