কোনো প্রতিষ্ঠানের সাফল্যের পেছনে দক্ষ কর্মীদের অবদান সবচেয়ে বেশি। আর দক্ষ কর্মী নিয়োগের ক্ষেত্রে এইচআর ম্যানেজারের ভূমিকা গুরুত্বপূর্ণ। একজন ভালো এইচআর ম্যানেজার কেবল দক্ষ কর্মী নিয়োগেই থেমে থাকেন না, বরং প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন অনুযায়ী ভালো কর্মী খুঁজে বের করা, তাদের প্রশিক্ষণ দেয়া এবং কর্মক্ষেত্রে ইতিবাচক পরিবেশ তৈরি করাও তার দায়িত্ব।
এই ব্লগে আমরা ভালো কর্মী নিয়োগে একজন এইচআর ম্যানেজারের দায়িত্বগুলো বিস্তারিতভাবে আলোচনা করবো।
ব্লগে যা থাকছে-
ভালো কর্মী বাছাই করে নিয়োগ দেয়ার চ্যালেঞ্জ
সৎ ও দক্ষ কর্মী নিয়োগ করা সহজ কাজ নয়। এইচআর ম্যানেজারকে নানান চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হতে হয়। অনেক সময় সঠিক প্রার্থী পাওয়া কঠিন হয়ে পড়ে। যোগ্য প্রার্থীদের খুঁজে বের করা একটি বড় চ্যালেঞ্জ। অনেক প্রার্থী তাদের সিভিতে ভুল বা অতিরঞ্জিত তথ্য দেন। সঠিক যাচাই-বাছাই না করলে সমস্যা বাড়তে পারে! প্রার্থীকে কেবল কাজের জন্য যোগ্য হলেই হবে না, তাকে প্রতিষ্ঠানের সংস্কৃতির বা কালচারের সঙ্গে মানিয়ে নেওয়ার ক্ষমতাও থাকতে হবে।
দক্ষ কর্মী নিয়োগের গুরুত্ব
ভালো কর্মী প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য পূরণে যেমন অবদান রাখেন তেমনি কর্মক্ষেত্রে ইতিবাচক পরিবেশ তৈরিতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেন। দক্ষ কর্মী নিয়োগ করতে পারলে প্রতিষ্ঠানের উন্নতি দ্রুততর হয়।
- উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি: দক্ষ কর্মীরা তাদের কাজ নিখুঁতভাবে সম্পন্ন করেন। তারা সময়মতো কাজ শেষ করেন এবং কোম্পানির উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করেন।
- টিমওয়ার্ক উন্নত করা: দক্ষ কর্মীরা শুধু নিজেই ভালো কাজ করেন না, বরং তাদের সহযোগিতায় পুরো টিমের কাজের মান উন্নত হয়।
- দীর্ঘমেয়াদি সাফল্য নিশ্চিত করা: ভালো কর্মীরা পরিবেশ পেলে কোম্পানির সঙ্গে দীর্ঘ সময় ধরে যুক্ত থাকেন এবং প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য পূরণে অবদান রাখেন।
কর্মী নিয়োগে এইচআর ম্যানেজারের ভূমিকা
প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন অনুযায়ী সঠিক কর্মী খুঁজে বের করাই একজন এইচআর ম্যানেজারের অন্যতম প্রধান দায়িত্ব। তবে এই কাজ সহজ নয়। দক্ষ কর্মী নিয়োগের জন্য একজন এইচআর ম্যানেজারকে বেশকিছু বিষয়ের দিকে নজর দিতে হয়। আবার অনেক সময় দক্ষ কর্মী মেলে, কিন্তু ভালো/সৎ কর্মী মেলে না!
১. কোম্পানির প্রয়োজন নির্ধারণ করা
নিয়োগ প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ হলো, প্রতিষ্ঠানের জন্য কোন সেক্টরে, কী ধরনের দক্ষ কর্মী প্রয়োজন, তা নির্ধারণ করা। এইচআর ম্যানেজারকে কাজের ধরন, দক্ষতা, অভিজ্ঞতা এবং শিক্ষাগত যোগ্যতার ওপর ভিত্তি করে প্রয়োজনীয় চাকরি/জব প্রোফাইল তৈরি করতে হয়।
২. নিয়োগ প্রক্রিয়া বিভিন্ন মাধ্যমে প্রচার করা
কর্মী নিয়োগ প্রক্রিয়ার সময় সঠিক প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করা অত্যন্ত জরুরি। এইচআর ম্যানেজার বিভিন্ন জব পোর্টাল, সোশ্যাল মিডিয়া এবং নেটওয়ার্কিং ইভেন্টের মাধ্যমে দক্ষ প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। অনেক সময় বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে দক্ষ কর্মীর জন্য নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হয়।
৩. প্রাথমিক বাছাই শেষে সাক্ষাৎকারের আয়োজন করা
প্রার্থী বাছাই করার সময় তাদের অভিজ্ঞতা, দক্ষতা এবং ব্যক্তিত্ব মূল্যায়ন করা হয়। একজন দক্ষ এইচআর ম্যানেজার প্রার্থীর সিভি বিশ্লেষণ করে এবং প্রাথমিক বাছাইয়ের মাধ্যমে যোগ্য প্রার্থী নির্বাচন করেন। এরপর সাক্ষাৎকারের মাধ্যমে তাদের যোগ্যতা আরও যাচাই করা হয় এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয় আলোচনার মাধ্যমে নির্ধারণ করা হয়।
৪. কর্মীদের মূল্যায়ন ও প্রশিক্ষণ
কেবল নিয়োগই একজন এইচআর ম্যানেজারের কাজ নয়। নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণ এবং তাদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করাও তার গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব। সঠিক প্রশিক্ষণের মাধ্যমে কর্মীদের দক্ষতা বাড়ানো সম্ভব, যা প্রতিষ্ঠানের উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করে।
ভালো কর্মী নিয়োগে এইচআর ম্যানেজার যা করবেন
একজন দক্ষ এইচআর ম্যানেজার কীভাবে তার দায়িত্ব সফলভাবে পালন করতে পারেন? ছোট ছোট কিছু বিষয় মাথায় রাখতে হবে-
১. প্রযুক্তির ব্যবহারকে হ্যাঁ বলতে হবে
আজকের দিনে প্রযুক্তির ব্যবহার ছাড়া দক্ষ কর্মী নিয়োগ প্রায় অসম্ভব। বিভিন্ন এইচআর সফটওয়্যার এবং টুলসের মাধ্যমে প্রার্থী বাছাই, মূল্যায়ন এবং ম্যানেজমেন্ট অনেক সহজ হয়ে যায়। যেমন- বাংলাদেশের কোম্পানিগুলোর জন্য সেরা একটি এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ – হাজিরা
২. চাকরির বিবরণ হবে সহজ, পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত
প্রার্থীকে আকর্ষণ করার জন্য জব/চাকরির বিবরণ স্পষ্ট এবং তথ্যবহুল হওয়া উচিত। এতে প্রার্থীরা কাজের দায়িত্ব এবং প্রতিষ্ঠানের চাহিদা ভালোভাবে বুঝতে পারেন।
৩. নিয়োগ প্রক্রিয়া ১০০ ভাগ স্বচ্ছ হতে হবে
নিয়োগ প্রক্রিয়া স্বচ্ছ এবং নিরপেক্ষ হওয়া উচিত। এতে প্রার্থীরা প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে ইতিবাচক ধারণা পায়। কোন রকমের স্বজনপ্রীতি বা দুর্নীতির অভিযোগ একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য অমোচনীয় কালিমা হয়ে থাকে! পরে সেই প্রতিষ্ঠানকে দক্ষ কর্মীরা এড়িয়ে চলেন।
৪. প্রয়োজনে কাস্টমাইজড প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা
নতুন নিয়োগপ্রাপ্ত কর্মীদের জন্য কাজের ধরন অনুযায়ী প্রশিক্ষণ দেওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এটি কর্মীদের দক্ষতা বাড়ায় এবং কাজের মান উন্নত করে। এটা একজন মাঝারি মানের দক্ষ কর্মীকে গড়ে তোলার সেরা উপায়।
দক্ষ কর্মী নিয়োগে এইচআর ম্যানেজারের ভূমিকা কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা নিশ্চয়ই বোঝা গেলো। কর্মী নিয়োগে এইচআর ম্যানেজারের থাকে নানামুখী দায়িত্ব। দক্ষ কর্মী নিয়োগের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান তার লক্ষ্য পূরণে আরও দ্রুত অগ্রসর হয়। তবে এজন্য এইচআর ম্যানেজারকে সঠিক পরিকল্পনা, প্রযুক্তির ব্যবহার এবং স্বচ্ছ নিয়োগ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে কাজ করতে হবে। একজন দক্ষ এইচআর ম্যানেজারই প্রতিষ্ঠানের উন্নয়নের মূল চালিকাশক্তি। তাই দক্ষ কর্মী নিয়োগ এবং তাদের মানোন্নয়নের জন্য প্রতিষ্ঠানকে অবশ্যই এইচআর বিভাগের প্রতি বিশেষ গুরুত্ব দিতে হবে।
প্রতিষ্ঠানের জন্য কর্মী নেয়ার পরে এইচআর এর কাজ তাদের পরিচালনা করা। এজন্য প্রয়োজন একটি এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ। এক্ষেত্রে হাজিরা হতে পারে সেরা সমাধান!
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সহজ ও সাশ্রয়ী সমাধান- হাজিরা
হাজিরা দেশের সবচেয়ে সাশ্রয়ী এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলোর একটি। একটি অ্যাপ থেকেই আপনি পেতে পারেন কর্মী ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন সাপোর্ট। যেমন-
- দৈনিক হাজিরা
- কর্মী তথ্যভাণ্ডার
- কাজের শিফট প্লানিং
- রিপোর্ট
- পে-রোল ম্যানেজমেন্ট
- ডিজিটাল চুক্তিপত্র
- ডকুমেন্ট ভল্ট
- কাস্টম সেটিংস
- ফ্রি কাস্টমার সাপোর্ট
কেনো সাশ্রয়ী অ্যাপ বলছি সেটাও দেখে নেয়া যাক- হাজিরা’র চারটি প্যাকেজ ও তাদের মূল্য–
০১. বেসিক প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ০ থেকে ২০ জন
- ৳১,৫০০/ মাসিক
- ৳১৫,০০০/ বাৎসরিক
০২. স্ট্যান্ডার্ড প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ২১ থেকে ৫০ জন
- ৳৩,০০০/ মাসিক
- ৳৩০,০০০/ বাৎসরিক
০৩. প্রিমিয়াম প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ৫০ থেকে ৯৯ জন
- ৳৪,৫০০/ মাসিক
- ৳৪৫,০০০/ বাৎসরিক
০৪. এন্টারপ্রাইজ প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ১০০+ জন
- আলোচনা সাপেক্ষে
- যোগাযোগ করুন-
- ফোন: 01967391554
- ইমেইল: info@hazira.com
সহজ তিনটি ধাপে হাজিরা’তে যাত্রা শুরু করুন!
১ম ধাপ- হাজিরা’তে রেজিস্ট্রেশন বা সাইন আপ করুন:
প্রথমেই কোম্পানির মালিক হিসেবে রেজিস্ট্রেশন করে হাজিরা’য় আপনার জার্নি শুরু করুন। রেজিস্ট্রেশনের পরেই আপনার ইনবক্সে একটি ভেরিফিকেশন মেইল যাবে, এটি দিয়ে আপনার ই-মেইলটি ভেরিফাই করতে হবে।
(ভেরিফিকেশন মেইলটি আপনার ইনবক্সে না পাওয়া গেলে অনুগ্রহ করে স্প্যাম ফোল্ডারে চেক করুন।)
২য় ধাপ- আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন:
ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হলে লগইন করুন। এবার আপনার কোম্পানি বা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় সকল তথ্য দিয়ে হাজিরা’য় আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন।
৩য় ধাপ- হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন:
এরপর আপনি হাজিরা’র ড্যাশবোর্ডটি দেখতে পাবেন। হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন সহজে এবং সাশ্রয়ী দামে! হাজিরা’র ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, দুটোই আছে।
ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন: আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কাজগুলো সম্পাদন করার জন্য ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে হবে।
হাজিরা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন
মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন: হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ আপনার প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজগুলো পরিচালনা করা আরও সহজ করবে। এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট আরও সহজ করতে ডাউনলোড করুন হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ-
হাজিরা অ্যাপের সকল কার্যক্রম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে ডেমো ভিডিও দেখুন-
Demo of Hazira- Employee Management Application
৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল!
হাজিরা’য় আপনি চাইলেই প্রথম ৩০ দিন ফ্রি ট্রায়াল শুরু করতে পারেন। তারপর প্রয়োজন মতো আপনার ব্যবসার জন্য প্যাকেজ নিয়ে ব্যবসায় সফলতা অর্জন করুন। তাহলে আর দেরি না করে চলে আসুন হাজিরা’য়!
