টাইম ট্র‍্যাকিং অ্যাপ হাজিরা: কর্মী ব্যবস্থাপনা এখন আরও সহজ!

সময় ব্যবস্থাপনা কী এবং এর গুরুত্ব

টাইম ম্যানেজমেন্ট বা সময় ব্যবস্থাপনা হলো, আমাদের প্রতিদিনের প্রতিটি কাজের জন্য সঠিকভাবে সময় বন্টন করে নেয়া এবং সেই পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ সম্পন্ন করার চেষ্ঠা করা। পরবর্তীতে আরও কৌশলি হয়ে কম সময়ে কাজগুলো সম্পাদন করার চেষ্টা করা। একদম সহজ করে বললে, সময়ের কাজ সময়ে করে সময়কে কাজে লাগানোকেই টাইম ম্যানেজমেন্ট বা সময় ব্যবস্থাপনা বলে।

ব্যক্তিগত জীবনের মতো কর্মক্ষেত্র বা অফিসেও সময় ব্যবস্থাপনা অত্যন্ত জরুরি। অফিসে সঠিক সময়ে উপস্থিতি, বিরতি, কর্মঘন্টা, কাজের শিফট, ছুটি ইত্যাদি সঠিকভাবে তদারকি না করলে কর্মীদের কাজের পরিবেশ নষ্ট হয়। তাই ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের সফলতার জন্য কর্মীদের সময় ব্যবস্থাপনার কার্যকর উপায় খুঁজে বের করতে হবে।

টাইম ট্র‍্যাকিং অ্যাপ কেন ব্যবহার করবেন?

ডিজিটাল কর্মী ব্যবস্থাপনা: টাইম ট্র‍্যাকিং অ্যাপ আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের কর্মী ব্যবস্থাপনাকে ডিজিটাল করবে এবং ব্যবসা পরিচালনাকে করবে সহজ।
সময় ও খরচ বাঁচায়: আপনি কম সময়, খরচ এবং পরিশ্রমে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করতে পারবেন। আর বাড়তি সময়টুকু আপনি ব্যবসার বৃদ্ধিতে কাজে লাগাতে পারবেন।
কর্মীদের দক্ষতা ও উৎপাদনশীলতা: টাইম ট্র‍্যাকিং অ্যাপ কর্মীদের উৎপাদনশীলতা বাড়াবে। আসলে একজন কর্মীকে সঠিক কাজের সময় সময়সূচিতে অভ্যস্ত করতে পারলে সেটার সুফল প্রতিষ্ঠান ও কর্মী, দুই পক্ষই পায়।
তথ্যনির্ভর ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত: ব্যবসার যেকোন সিদ্ধান্ত নেয়া সহজ হয়। কারণ এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার তথ্যনির্ভর সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।
রিয়েল টাইম ডেটা: তাৎক্ষণিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ সহজ হয়, কারণ কর্মীদের সকল ডেটা আপনার হাতের নাগালে থাকে।
রিপোর্ট দেখে মূল্যায়ন: প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের অ্যাটেনডেন্স, বিরতি, ছুটি, কাজের সময় ইত্যাদির রিপোর্ট তৈরি করে তাদের মূল্যায়ন করা সহজ হয়।
এইচআর ও কর্মীদের সুসম্পর্ক: প্রতিষ্ঠানের এইচআর টিমের সাথে কর্মীদের দূরত্ব কমে আসে। এইচআর ম্যানেজার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে নজর দিতে পারেন।

বাংলাদেশি কোম্পানির জন্য সেরা টাইম ট্র‍্যাকিং অ্যাপ – হাজিরা

হাজিরা দেশের অন্যতম সেরা টাইম ট্র‍্যাকিং অ্যাপ, কিন্তু এটি শুধুমাত্র একটি টাইম ট্র্যাকার নয়! এটি একটি এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট টুল হিসেবে আপনার প্রতিষ্ঠানের এইচআর সংক্রান্ত বিভিন্ন কাজে ব্যবহৃত হতে পারে। হাজিরা বাংলাদেশের ছোট, বড় ও মাঝারি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের কর্মী ব্যবস্থাপনার জন্য বিশেষভাবে তৈরি করা হয়েছে। তবে কর্মীদের উপস্থিতি ও সময় ব্যবস্থাপনায় হাজিরা’র ফিচারগুলো একে অন্যদের থেকে এগিয়ে রেখেছে। যেমন-

হাজিরা’র ইন-আউট টাইম ক্লক:

হাজিরা’র প্রাথমিক ফিচারগুলোর একটি হলো কর্মীদের অ্যাটেনডেন্স বা উপস্থিতি ট্র্যাক করা। প্রতিদিনের উপস্থিতি নির্ভুলভাবে ট্র্যাক করে রেকর্ড রাখে এবং এই রেকর্ড আপনি দেখতে পাবেন যেকোন সময়। আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের প্রতিদিনের অফিস টাইম এবং কাজের সময়ের নির্ভুল রেকর্ড রাখবে হাজিরা। হাজিরা অ্যাপের ‘ইন-আউট টাইম ক্লক’ ফিচারে কর্মীদের উপস্থিতির পাশাপাশি অফিস নোটিস এবং নির্দেশনা শেয়ার করার সুবিধাও পেয়ে যাবেন।

রিয়েল টাইম ইন-আউট:

কর্মীদের উপস্থিতি ও অবস্থান দুটোই তদারকি করা যাবে। কারণ, হাজিরা’য় লোকেশন শেয়ার করার অপশন আছে। তাছাড়া কর্মীদের সেলফি তুলে ইন-আউট এরও সুবিধা রাখা হয়েছে। কাজের সময়সীমা বা কর্মঘন্টার হিসাব রাখার জন্য বিরতির সময় ও কাজের সময় আলাদা করা যায়। হোম অফিস বা রিমোট অফিস এর ক্ষেত্রে এই সুবিধাটি খুবই কাজে লাগে।

নির্ভুল ও ঝামেলামুক্ত ছুটি ব্যবস্থাপনা:

একটি প্রতিষ্ঠানের এইচআর অফিসার বা মালিককে কর্মীদের বিভিন্ন ধরনের ছুটির হিসাব রাখতে হয়। যেমন-

• সাধারণ ছুটি বা জেনারেল লিভ
• সবেতন ছুটি বা পেইড লিভ
• অবৈতনিক ছুটি বা আনপেইড লিভ
• অসুস্থতাজনিত ছুটি বা সিক লিভ
• বাৎসরিক ছুটি বা অ্যানুয়াল লিভ
• মাতৃত্বকালীন ছুটি ইত্যাদি

বিভিন্ন ধরনের ছুটির পাশাপাশি আছে ছুটির আবেদন ও অনুমোদন সংক্রান্ত কাজ। অপরদিকে কর্মীরাও ছুটির আবেদন এবং ছুটির নির্ভুল হিসাব নিয়ে বাড়তি চাপে থাকেন। এই সবকিছুর ওয়ান-স্টপ সার্ভিস দেবে হাজিরা’র লিভ ম্যানেজমেন্ট ফিচার।

কর্মীদের এ টু জেড রিপোর্টস:

এমপ্লয়ি রিপোর্ট ফিচারটির মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের উপস্থিতি, ছুটি ও অংশগ্রহণের রেকর্ড দেখা যায়। পরে কাজের পরিমান বিশ্লেষণ করে তাদের সক্ষমতা ও কার্যকারিতা পরিমাপ করা যায়। এই রিপোর্টগুলো ম্যানেজমেন্ট ও এইচআর সংশ্লিষ্ট সকলকে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে এবং প্রতিষ্ঠানের সার্বিক বিকাশে সাহায্য করে।

এক বা একাধিক ব্র্যাঞ্চের শিফট প্ল্যানিং:

আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের একাধিক ব্র্যাঞ্চ থাকতে পারে। হাজিরা’র ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার প্রতিষ্ঠানের এক বা একাধিক ব্র্যাঞ্চের কর্মীদের শিফট প্ল্যানিং সহজ করবে। কর্মীদের কাজের শিফট ম্যানেজমেন্টকে করবে আরও নির্ভুল এবং গতিশীল!

হাজিরা স্টেশন: একটি ডিভাইস থেকেই অ্যাটেনডেন্সের এ টু জেড

স্টেশন অ্যাপে একজন মালিক বা অ্যাডমিন প্রতিষ্ঠানের সকল কর্মীদের ইন-আউট ও ব্রেক টাইম একটি ডিভাইস থেকেই ট্র্যাক করতে পারবেন! মানে একটি অ্যাকাউন্ট থেকেই কর্মীদের উপস্থিতি ট্র্যাক করার সুবিধা পাবেন। এক কথায় হাজিরা স্টেশন হলো- কর্মীদের টাইম ট্র্যাকিংয়ের ওয়ান-স্টপ সল্যুশন। হাজিরা স্টেশন অ্যাপ্লিকেশনটি হাজিরা’র একটি এক্সক্লুসিভ সার্ভিস।

বাংলাদেশি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানে হাজিরা অ্যাপটি ব্যবহারের সুবিধা

বাংলাদেশের অর্থনীতি খুব দ্রুত এগিয়ে যাচ্ছে। দেশের ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলো দেশের গণ্ডি পেরিয়ে বিদেশেও ব্যবসা করছে। ছোট ও মাঝারি ব্যবসাগুলোতেও এসেছে বিশাল পরিবর্তন। আর তারই ধারাবাহিকতায় বাংলাদেশি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোকে বিশ্ব প্রযুক্তির সাথে তাল মিলিয়ে চলতে হচ্ছে। মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা সেক্টরও এর বাহিরে নয়! টাইম ট্র্যাকিং সফটওয়্যার হাজিরা মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা সেক্টরে একটি চমৎকার সংযোজন। চলুন, হাজিরা অ্যাপটি ব্যবহারের সুবিধাগুলো দেখে নেই-

দেশীয় ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য তৈরি: হাজিরা অ্যাপটি বাংলাদেশি ব্যবসা ও ব্যবসায়ীদের চাহিদা পূরণের জন্য বিশেষভাবে তৈরি করা হয়েছে। বাংলাদেশের লোকাল বা স্থানীয় ব্যবসার কর্মী পরিচালনার সমস্যা ও তার সমাধান নিয়েই হাজিরা।

ইউজার ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেস: হাজিরা অ্যাপটির ব্যবহারবিধি খুব সহজ। সাধারণ ব্যবসায়ী কিংবা কর্পোরেট ব্যবসা, যেকোন প্রতিষ্ঠানের কর্মী ব্যবস্থাপনার জন্য হাজিরা সহজ। হাজিরা অ্যাপটি বাংলা ও ইংরেজি দুই ভাষাতেই ব্যবহার করা যায়।

সহজ ও সাশ্রয়ী টাইম ট্র্যাকিং অ্যাপ হাজিরা

হাজিরা বাংলাদেশের সবচেয়ে সাশ্রয়ী এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ। আপনি আপনার কোম্পানির বাজেট এবং সাইজ অনুযায়ী প্যাকেজ নির্বাচন করতে পারবেন। হাজিরা’র চারটি প্যাকেজ ও মূল্য–

০১. প্যাকেজ- বেসিক
কোম্পানির সাইজ- ০ থেকে ২০ জন
৳১,৫০০/ মাসিক
৳১৫,০০০/ বাৎসরিক

০২. প্যাকেজ- স্ট্যান্ডার্ড
কোম্পানির সাইজ- ২১ থেকে ৫০ জন
৳৩,০০০/ মাসিক
৳৩০,০০০/ বাৎসরিক

০৩. প্যাকেজ- প্রিমিয়াম
কোম্পানির সাইজ- ৫০ থেকে ৯৯ জন
৳৪,৫০০/ মাসিক
৳৪৫,০০০/ বাৎসরিক

০৪. প্যাকেজ- এন্টারপ্রাইজ
কোম্পানির সাইজ- ১০০+ জন
আলোচনা সাপেক্ষে
যোগাযোগ করুন-
ফোন: 01967391554
ইমেইল: info@hazira.com

কোম্পানির বাজেট ও সাইজ ভেদে হাজিরা’য় আছে সমাধান! আর এক অ্যাপেই পেয়ে যাবেন-

• কর্মীদের দৈনিক হাজিরা
• কর্মী তথ্যভাণ্ডার
• কাজের শিফট প্লানিং
• কর্মীদের রিপোর্ট
• পে-রোল
• ডিজিটাল চুক্তিপত্র
• ডকুমেন্ট ভল্ট
• কাস্টম সেটিংস
• ফ্রি কাস্টমার সাপোর্ট

হাজিরা শুধুমাত্র টাইম ট্র‍্যাকিং অ্যাপ নয়, তারচেয়ে বেশিকিছু!

কর্মীদের উপস্থিতি এবং টাইম ম্যানেজমেন্ট সংক্রান্ত সুবিধাগুলো বিবেচনায় হাজিরা অ্যাপটি বাংলাদেশে জন্য একটি আদর্শ টাইম ট্র‍্যাকিং অ্যাপ। আপনি একটি ছোট কিংবা বড় ব্যবসা পরিচালনা করছেন, হাজিরা প্রতিটি ক্ষেত্রেই সাশ্রয়ী ও সহজ সমাধান অফার করছে।
হাজিরা’র মতো টাইম ট্র্যাকিং অ্যাপ-এ বিনিয়োগ করা মানে শুধুমাত্র কর্মীদের টাইম ট্যাক করা নয়। এটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠানে জবাবদিহিতা, স্বচ্ছতা এবং উৎপাদনশীলতার সংস্কৃতি গড়ে তোলে। তাই হাজিরা অ্যাপটিকে বাংলাদেশি কোম্পানির জন্য সেরা এইচআর সফটওয়্যার বললেও বাড়িয়ে বলা হবে না! দেরি না করে- 

সহজ তিনটি ধাপে হাজিরা’তে যাত্রা শুরু করুন!

১ম ধাপ- হাজিরা’তে রেজিস্ট্রেশন বা সাইন আপ করুন: 

প্রথমেই কোম্পানির মালিক হিসেবে রেজিস্ট্রেশন করে হাজিরা’য় আপনার জার্নি শুরু করুন। রেজিস্ট্রেশনের পরেই আপনার ইনবক্সে একটি ভেরিফিকেশন মেইল যাবে, এটি দিয়ে আপনার ই-মেইলটি ভেরিফাই করতে হবে। 

(ভেরিফিকেশন মেইলটি আপনার ইনবক্সে না পাওয়া গেলে অনুগ্রহ করে স্প্যাম ফোল্ডারে চেক করুন।)

২য় ধাপ- আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন: 

ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হলে লগইন করুন। এবার আপনার কোম্পানি বা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় সকল তথ্য দিয়ে হাজিরা’য় আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন।

৩য় ধাপ- হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন: 

এরপর আপনি হাজিরা’র ড্যাশবোর্ডটি দেখতে পাবেন। হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন সহজে এবং সাশ্রয়ী দামে! হাজিরা’র ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, দুটোই আছে। 

ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন: আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কাজগুলো সম্পাদন করার জন্য ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে হবে।
হাজিরা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন

মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন: হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ আপনার প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজগুলো পরিচালনা করা আরও সহজ করবে। এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট আরও সহজ করতে ডাউনলোড করুন হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ- 

অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ

আইওএস অ্যাপ 

হাজিরা অ্যাপের সকল কার্যক্রম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে ডেমো ভিডিও দেখুন-
Demo of Hazira- Employee Management Application

৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল!

হাজিরা’য় আপনি চাইলেই প্রথম ৩০ দিন ফ্রি ট্রায়াল শুরু করতে পারেন। তারপর প্রয়োজন মতো আপনার ব্যবসার জন্য প্যাকেজ নিয়ে ব্যবসায় সফলতা অর্জন করুন। তাহলে আর দেরি না করে চলে আসুন হাজিরা’য়!