যেকোনো ব্যবসা শুরুর সময় ব্যবসার প্রাণ হলো এর আইডিয়া, পরিকল্পনা আর পুঁজি। কিন্তু ব্যবসা শুরু করার পরে ব্যবসার প্রাণ হয়ে যায়, কর্মী ব্যবস্থাপনা, সঠিক বিনিয়োগ, বিক্রয় এবং বিপণন। ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের সঠিকভাবে ব্যবহার করাতে পারলেই আপনার ব্যবসাটির শুভ সূচনা হয়। তাই শুরু করার পরে ব্যবসায় সফল হওয়ার উপায় হলো প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের স্মার্ট ম্যানেজমেন্ট নিশ্চিত করা। হাজিরা অ্যাপটি এখানেই হয়ে উঠবে সফলতার অন্যতম প্রধান হাতিয়ার!
আমরা আজকে আলোচনা করবো, টাইম ট্র্যাকিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে ব্যবসায় সফল হওয়ার উপায় কী? ব্যবসায় সফল হওয়ার উপায় জানার পাশাপাশি আমরা আজকে এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ হাজিরা’র সার্ভিস ও ফিচারগুলো সম্পর্কে জানবো।
ব্লগে যা থাকছে-
এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ হাজিরা’য় কী আছে?
হাজিরা অ্যাপটি আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মী ব্যবস্থাপনাকে স্বয়ংক্রিয় করে তোলে। অ্যাপটি এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট এর গুরুত্বপূর্ণ প্রায় সকল কাজে আপনাকে সাহায্য করবে। তবে কর্মীদের টাইম ম্যানেজমেন্ট এর জন্য হাজিরা সেরা! এজন্য এটিকে দেশের সেরা টাইম ট্র্যাকিং সফটওয়্যার বলা হয়। হাজিরা’র মাধ্যমে কর্মী ব্যবস্থাপনার যে কাজগুলো করা যাবে-
- কর্মীদের কাজের শিফট প্ল্যান
- একাধিক ব্র্যাঞ্চের কর্মী ব্যবস্থাপনা
- কর্মীদের উপস্থিতি, অবস্থান ও ইন-আউট টাইম ম্যানেজমেন্ট
- ছুটির আবেদন, অনুমোদন ও রেকর্ডসহ সার্বিক ছুটি ব্যবস্থাপনা
- কর্মীদের রিপোর্ট এবং সকল ধরনের তথ্যের রেকর্ড
- পে-রোল ম্যানেজমেন্ট এবং স্যালরি শিট তৈরি
- ডিজিটাল লকারে ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ ফাইল রাখা
- ই-কন্ট্রাক্ট সাইনিংয়ের মাধ্যমে ব্যবসায়িক চুক্তি এবং কর্মী নিয়োগ
অর্থাৎ, একটি প্ল্যাটফর্ম থেকেই আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের শিফট, অ্যাটেনডেন্স ও লিভ, পে-রোল, ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং ই-কন্ট্রাক্ট সাইনিং সুবিধা।
একনজরে হাজিরা অ্যাপের ফিচারগুলো দেখে নেই
হাজিরা অ্যাপ ব্যবহার করে ব্যবসায় সফল হওয়ার উপায় জানার আগে এর ফিচারগুলো সম্পর্কে জেনে নেই।
শিফট প্ল্যানিং এন্ড ম্যানেজমেন্ট
হাজিরা’য় কর্মীদের কাজের শিফট প্ল্যান করে সেটা পরিচালনা করুন খুব সহজেই। হাজিরা’র ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার প্রতিষ্ঠানের শিফট প্ল্যানিং সহজ করবে। এর ইউজার ফ্রেন্ডলি ড্যাশবোর্ড কর্মীদের শিফট ম্যানেজমেন্টকে করবে আরও গতিশীল!
ইন-আউট টাইম ক্লক
আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের প্রতিদিনের অফিস টাইম এবং কাজের সময়ের নির্ভুল রেকর্ড রাখবে হাজিরা। হাজিরা অ্যাপের ‘ইন-আউট টাইম ক্লক’ ফিচারে থাকছে কর্মীদের উপস্থিতির পাশাপাশি অফিস নোটিস এবং নির্দেশনা শেয়ার করার সুবিধা।
লিভ ম্যানেজমেন্ট
প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের জেনারেল লিভ, পেইড বা আনপেইড লিভ, লিভ ব্যালেন্স, লিভ অ্যাপলিকেশন সাবমিট এবং লিভের অনুমোদন হয়েছে কিনা, এই সবকিছুর ওয়ান-স্টপ সার্ভিস দেবে হাজিরা’র লিভ ম্যানেজমেন্ট ফিচার।
এমপ্লয়ি রিপোর্ট
এমপ্লয়ি রিপোর্ট ফিচারটির মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানে কর্মীদের অংশগ্রহণ ও কাজের পরিমান বিশ্লেষণ করে তাদের সক্ষমতা ও কার্যকারিতা পরিমাপ করা যায়। এই রিপোর্টগুলো ম্যানেজমেন্ট ও এইচআর সংশ্লিষ্ট সকলকে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে এবং প্রতিষ্ঠানের সার্বিক বিকাশে সাহায্য করে।
পে-রোল
হাজিরা পে-রোল প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের উপস্থিতি এবং কাজের সময়সীমা অনুযায়ী তাদের স্যালারি ও অন্যান্য পেমেন্টের হিসাবকে স্বয়ংক্রিয় ও সহজ করবে। যা আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্ভুল স্যালারি শিট তৈরি এবং ট্যাক্স পেমেন্ট করতে সাহায্য করবে।
ডিজিটাল চুক্তিপত্র
ডিজিটাল চুক্তিপত্র বা কন্ট্রাক্ট সাইনিংয়ের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের যেকোন ধরনের চুক্তি এবং কর্মী নিয়োগের স্বাক্ষর অনলাইনেই সম্পন্ন করা যাবে। মানে, আপনি দুই বা ততোধিক পার্টির সাথে সরাসরি দেখা না করেও ই-কন্ট্রাক সাইন করতে পারবেন!
ডকুমেন্ট ভল্ট
হাজিরা’র ডকুমেন্ট ভল্ট আপনার প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ ও গোপনীয় নথিপত্র বা ফাইলগুলোর সুরক্ষা দেবে। ফলে প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ ফাইল হারিয়ে যাওয়া বা সেগুলোর গোপনীয়তা নষ্ট হবার কোন ভয় থাকবে না।
হাজিরা ব্যবহার করে ব্যবসায় সফল হওয়ার উপায়!
চলুন, এবার হাজিরা অ্যাপটি ব্যবহার করে ব্যবসায় সফল হওয়ার উপায়গুলো দেখে নেই-
কর্মীদের আরও উৎপাদনশীল করে তুলন
হাজিরা কর্মীদের উপস্থিতি, ইন-আউট, বিরতি, কাজের সময়সীমা এবং ছুটির নির্ভুল হিসাব নিশ্চিত করবে। যেটা আপনার কর্মীদের আরও উৎপাদনশীল করে তুলবে। কারণ, স্মার্ট ও নির্ভুল টাইম ম্যানজমেন্ট এখানে আসল গেম চেঞ্জার হিসেবে কাজ করে। ব্যবসায় সফল হওয়ার উপায় হিসেবে যেকোন পেশাদার ব্যবসায়ী এটিকে সবচেয়ে বেশি গুরুত্ব দিয়ে থাকেন।
কর্মী ব্যবস্থাপনা ও প্রতিষ্ঠান পরিচালনার সময় কমিয়ে ফেলুন
যেকোন প্রতিষ্ঠানের কর্মী ব্যবস্থাপনা ও প্রতিষ্ঠান পরিচালনার জন্য অনেক বেশি সময় ব্যয় হয়। এতে ঝামেলাও অনেক! তাই মালিক ও HR ম্যানেজার অন্যকোন দিকে নজর দেয়ার সময় পান না। যা আপনার ব্যবসায় সফল না হওয়ার অন্যতম প্রধান কারণ!
এই পুরো প্রক্রিয়াটি যদি একটি সহজ অ্যাপের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চলে তাহলে দেখবেন অনেক সময় পাচ্ছেন। ব্যবসায় সফল হওয়ার উপায় নিয়ে আরও গভীরভাবে ভাবতে পারছেন। আর এই সুযোগটি আপনাকে দেবে হাজিরা অ্যাপ।
কর্মীদের সন্তুষ্টি অর্জন করুন
কর্মীরা সন্তুষ্ট থাকলে তাদের কাজের মান যেমন বাড়ে তেমনি আপনার ব্যবসাও ভালো চলে। তাই এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট-এ বিনিয়োগ করুন, এটাকে ব্যয় মনে করবেন না। নির্ভুল উপস্থিতি, ইন-আউট, ছুটির হিসাব, পে-রোল, সঠিক মূল্যায়ন ইত্যাদি কর্মীদের সন্তুষ্টির প্রধান কারণ। হাজিরা আপনাকে এই সবকিছু সামলাতে সহজ সমাধান দেবে।
তাৎক্ষণিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে শিখুন
এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করার সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো রিয়েল টাইম ডেটা বা তাৎক্ষণিক তথ্য পাওয়ার সুবিধা। ফাইল খোঁজাখুজি বা হাজিরা খাতা নিয়ে টানাটানি করার দরকার পড়ে না। যেকোন জায়গা থেকে যেকোন সময় কোম্পানির তথ্য দেখা যায় এবং বিশ্লেষণ করা যায়। ফলে আপনার যেকোন সিদ্ধান্ত নেয়া সহজ হয়। আর সিদ্ধান্তটিও হয় তথ্যনির্ভর। ব্যবসায় সফল হওয়ার অন্যান্য উপায়গুলোর মধ্যে এটিও একটি।
সকলের জবাবদিহিতা ও স্বচ্ছতার সংস্কৃতি তৈরি করুন
হাজিরা’র মতো এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট টুলগুলো কর্মীদের মাঝে জবাবদিহিতা ও স্বচ্ছতার সংস্কৃতি তৈরি করে। কারণ, একটি প্ল্যাটফর্মে সবার সকল ডেটা অভিন্নভাবে রেকর্ড থাকে। তাই ভুল বা মিথ্যা তথ্য উপস্থাপন করার কোন উপায় থাকে না। কোম্পানির সকলের জবাবদিহিতা ব্যবসায় সফল হওয়ার অন্যতম প্রধান কারণ হিসেবে চিহ্নিত হতে পারে।
কর্মী ব্যবস্থাপনা ও প্রতিষ্ঠান পরিচালনার ব্যয় কমিয়ে ফেলুন
ব্যবসায় সফল হওয়ার উপায় হিসেবে বাড়তি ব্যয় সংকোচন নীতি অনুসরণ করুন। এটি নিঃসন্দেহে কাজে দেবে। কর্মী ব্যবস্থাপনার জন্য সাশ্রয়ী কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করুন। বাংলাদেশি কোম্পানির জন্য সেরা এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ হাজিরা ব্যবহার করতে পারেন। হাজিরা’র চারটি প্যাকেজ ও মূল্য–
০১. প্যাকেজ- বেসিক
কোম্পানির সাইজ- ০ থেকে ২০ জন
৳১,৫০০/ মাসিক
৳১৫,০০০/ বাৎসরিক
০২. প্যাকেজ- স্ট্যান্ডার্ড
কোম্পানির সাইজ- ২১ থেকে ৫০ জন
৳৩,০০০/ মাসিক
৳৩০,০০০/ বাৎসরিক
০৩. প্যাকেজ- প্রিমিয়াম
কোম্পানির সাইজ- ৫০ থেকে ৯৯ জন
৳৪,৫০০/ মাসিক
৳৪৫,০০০/ বাৎসরিক
০৪. প্যাকেজ- এন্টারপ্রাইজ
কোম্পানির সাইজ- ১০০+ জন
আলোচনা সাপেক্ষে
যোগাযোগ করুন-
ফোন: 01967391554
ইমেইল: info@hazira.com
কোম্পানির বাজেট ও সাইজ ভেদে হাজিরা’য় আছে সমাধান! আর এক অ্যাপেই পেয়ে যাবেন-
- কর্মীদের দৈনিক হাজিরা
- কর্মী তথ্যভাণ্ডার
- কাজের শিফট প্লানিং
- কর্মীদের রিপোর্ট
- পে-রোল
- ডিজিটাল চুক্তিপত্র
- ডকুমেন্ট ভল্ট
- কাস্টম সেটিংস
- ফ্রি কাস্টমার সাপোর্ট
সহজ তিনটি ধাপে হাজিরা’তে যাত্রা শুরু করুন!
১ম ধাপ- হাজিরা’তে রেজিস্ট্রেশন বা সাইন আপ করুন:
প্রথমেই কোম্পানির মালিক হিসেবে রেজিস্ট্রেশন করে হাজিরা’য় আপনার জার্নি শুরু করুন। রেজিস্ট্রেশনের পরেই আপনার ইনবক্সে একটি ভেরিফিকেশন মেইল যাবে, এটি দিয়ে আপনার ই-মেইলটি ভেরিফাই করতে হবে।
(ভেরিফিকেশন মেইলটি আপনার ইনবক্সে না পাওয়া গেলে অনুগ্রহ করে স্প্যাম ফোল্ডারে চেক করুন।)
২য় ধাপ- আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন:
ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হলে লগইন করুন। এবার আপনার কোম্পানি বা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় সকল তথ্য দিয়ে হাজিরা’য় আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন।
৩য় ধাপ- হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন:
এরপর আপনি হাজিরা’র ড্যাশবোর্ডটি দেখতে পাবেন। হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন সহজে এবং সাশ্রয়ী দামে! হাজিরা’র ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, দুটোই আছে।
ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন: আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কাজগুলো সম্পাদন করার জন্য ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে হবে।
হাজিরা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন
মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন: হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ আপনার প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজগুলো পরিচালনা করা আরও সহজ করবে। এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট আরও সহজ করতে ডাউনলোড করুন হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ-
হাজিরা অ্যাপের সকল কার্যক্রম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে ডেমো ভিডিও দেখুন-
Demo of Hazira- Employee Management Application
৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল!
হাজিরা’য় আপনি চাইলেই প্রথম ৩০ দিন ফ্রি ট্রায়াল শুরু করতে পারেন। তারপর প্রয়োজন মতো আপনার ব্যবসার জন্য প্যাকেজ নিয়ে ব্যবসায় সফলতা অর্জন করুন। তাহলে আর দেরি না করে চলে আসুন হাজিরা’য়!
