প্রফেশনাল ফ্রিল্যান্সিংয়ে কাজের শিফট প্ল্যানিং কেনো জরুরি?

ফ্রিল্যান্সিংয়ে শিফট প্ল্যানিং কখন প্রয়োজনীয় হয়ে ওঠে?

একটু খেয়াল করলেই দেখবেন, ফ্রিল্যান্সিং পেশার সাথে জড়িত মানুষগুলো সাধারণত দুই ভাগে বিভক্ত।
একটি অংশ হলো-
যারা ব্যক্তি হিসেবে এক বা একাধিক কাজ নেন এবং একাই কাজ সম্পন্ন করেন। মানে, এক বা একাধিক ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে প্রোজেক্ট নিয়ে নিজের সময় ভাগ করে কাজ করে থাকেন।
আরেকটি অংশ হলো-
যারা ব্যক্তি অথবা দল হিসেবে এক বা একাধিক কাজ নেন এবং দলীয়ভাবে ভাগ করে কাজ সম্পন্ন করেন। মানে, তারা অফিসভিত্তিক কিংবা রিমোট একটি টিম তৈরি করেন।
এক্ষেত্রে একজন থাকেন যিনি সকলের হয়ে মূল কাজটি দেখভাল করেন। মানে পুরো টিমটি তিনি তদারকি করেন। তিনি একা কাজগুলো সম্পাদন করতে পারবেন না, তাই টিম হিসেবে কাজগুলো করেন। অনেক সময় তাদের ক্লায়েন্টও তাদের টিমের কথা জেনেই কাজ দিয়ে থাকেন। এভাবে একসময় তারা নিজেদের প্রতিষ্ঠান বা এজেন্সি তৈরি করে ফেলেন!

এই দুই ক্ষেত্রের প্রফেশনাল ফ্রিল্যান্সারদের জন্য কাজের শিফট প্ল্যানিং অনেক জরুরি হয়ে উঠতে পারে। তবে দলগতভাবে যারা ফ্রিল্যান্সিং করে থাকেন তাদের জন্য কাজের শিফট প্ল্যানিং করা বিশেষভাবে দরকার।

প্রফেশনাল ফ্রিল্যান্সারদের জন্য শিফট প্ল্যানিং কেনো জরুরি?

পেশাদার ফ্রিল্যান্সাররা প্রায়শই একাধিক প্রোজেক্ট, ক্লায়েন্ট এবং সেগুলোর নির্দিষ্ট সময়সীমা অনুযায়ী কাজ করে থাকেন। যখন এই কাজগুলো দলীয়ভাবে করতে হয়, তখন সকল কর্মীদের সময়ের সাথে সমন্বয় করে কাজের শিফট প্ল্যানিং সাজাতে হয়। যে সকল কারণে ফ্রিল্যান্সিংয়ে শিফট প্ল্যানিং জরুরি-

১. সর্বোচ্চ উৎপাদনশীলতা নিশ্চিত করে: প্রোফেশনাল ফ্রিল্যান্সাররা বিভিন্ন প্রোজেক্টের জন্য নির্দিষ্ট সময় বরাদ্দ পেয়ে থাকেন। ফলে তাদের প্রতিটি কাজের জন্য শিফট প্ল্যানিং করা থাকলে উৎপাদনশীলতা নিশ্চিতভাবে বৃদ্ধি পায়। একটি টিমের জন্য শিফট প্ল্যান করা থাকলে দৈনন্দিন কাজের সময় নিয়ে বিভ্রান্তিও থাকে না।

২. ব্যক্তিজীবন ও কর্মজীবনের মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখে: প্রতিদিনের কাজের জন্য নির্দিষ্ট একটি সময় নির্ধারণ করা থাকলে সেটা ব্যক্তিজীবনের সাথে সাংঘর্ষিক হয় না। এই সহজ নিয়মটি ফ্রিল্যান্সিং পেশায় মেনে চলাটা খুব জরুরি। তা না হলে ব্যক্তিজীবন ও কর্মজীবনের মধ্যে ভারসাম্য বজায় থাকে না। তাই পেশাদার ফ্রিল্যান্সিংয়ে শিফট প্ল্যানিং খুবই জরুরি হয়ে উঠে।

৩. ক্লায়েন্টদের কাজের ডেডলাইন ফলো করা যায়: ফ্রিল্যান্সিং পেশায় কাজের ডেডলাইন অনুযায়ী কাজ জমা দেয়া খুব জরুরি। এটা ফ্রিল্যান্সিং ক্যারিয়ারের জন্য বিশেষ গুরুত্ব বহন করে। তাই ফ্রিল্যান্সিংয়ে শিফট প্ল্যানিং করে কাজ করাটা জরুরি। এটি শুধুমাত্র ক্লায়েন্টের সন্তুষ্টি বাড়ায় না বরং এই সেক্টরে একজন ফ্রিল্যান্সারের খ্যাতিও তৈরি করে।

হাজিরা’য় পেশাদার ফ্রিল্যান্সররা শিফট প্ল্যানিং করবেন কীভাবে?

হাজিরা’য় আপনার ফ্রিল্যান্সিং টিমের ভিন্ন ভিন্ন ব্রাঞ্চ এবং ভিন্ন সময় অনুযায়ী এমপ্লয়ি বা সদস্যদের কাজের শিফট প্ল্যান করা যায়। যদিও হাজিরা অ্যাপটির ফিচারগুলো মাঝারি ও বড় ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য তৈরি করা হয়েছে। তবুও এই অ্যাপ ব্যবহার করে প্রোফেশনাল ফ্রিল্যান্সাররা শিফট প্ল্যানিং করে নিজেদের কাজ এবং অফিস সহজে পরিচালিত করতে পারবেন।

১. কর্মীদের নির্দিষ্ট সময়ের জন্য শিফট প্ল্যান করুন

পেশাদার ফ্রিল্যান্সাররা নিজেদের জন্য এবং তাদের কর্মীদের জন্য বিভিন্ন মেয়াদের শিফট প্ল্যান করতে পারবেন। শিফট প্ল্যান করার পরে আপনি মাস, সপ্তাহ, এমনকি দিনের জন্যও শিফট দেখার অপশন নির্বাচন করতে পারবেন। আপনি একজন ম্যানেজমেন্ট হিসেবে একটি কর্মী বান্ধব শিফট প্ল্যান করতে পারেন এবং সেটা ফলো করে আপনার কর্মীরা নিজেদের কাজের রুটিন তৈরি করে ফেলবে।

২. প্রতিদিনের কাজের শুরু এবং শেষ সময় নির্ধারণ করুন

ফ্রিল্যান্সররা তাদের প্রতিদিনের কাজের শিফটগুলো আলাদাভাবে শুরু ও শেষ করার সময় সহ তৈরি করতে পারবেন। আবার একসাথে একাধিক শিফটও তৈরি করতে পারবেন।
ধরুন, আপনার দলের একজন কর্মী সকাল ৮টা থেকে বিকেল ৫টা অবধি কাজ করবেন। আবার একজন কর্মী রাত ১২টা থেকে সকাল ৮টা অবধি কাজ করবেন। আবার কেউ একদিনে দুটি শিফটে ভাগ করে কাজ করবেন। এসব ক্ষেত্রে আপনি শিফট প্ল্যান করার সময় আলাদা আলাদাভাবে কাজের সময় নির্ধারণ করতে পারবেন। এগুলো সব আপনি হাজিরর’র শিফট প্ল্যানিং ফিচারে কন্ট্রোল করতে পারবেন।

৩. কর্মীদের উপস্থিতি এবং ছুটির তথ্য জেনে শিফট প্ল্যান করুন

আপনি একজন পেশাদার ফ্রিল্যান্সার হলে আপনার নিজের কাজের প্রচুর চাপ থাকবে এটাই স্বাভাবিক। তাই আপনার টিমের অন্যদের উপস্থিতি এবং ছুটি ছাটার বিষয়ে সবসময় অবগত থাকার সুযোগ হয় না।
হাজিরা আপনাকে কোনো কর্মী যদি ছুটিতে থাকে বা কোনো নির্দিষ্ট দিনে অনুপস্থিত থাকে সেটা কাজের শিফট প্ল্যানিংয়ের সময় জানিয়ে দেবে। শিফট তৈরি এবং পাবলিশ করার পরে আপনার দলের কর্মীরা সেই অনুযায়ী পাঞ্চ ইন, পাঞ্চ আউট করতে পারবেন। এর ভিত্তিতেই পরবর্তীতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিভিন্ন এমপ্লয়ি রিপোর্ট জেনারেট হবে।

৪. হাজিরা টাইম ক্লক ফিচার থেকে প্রতিদিনের কাজের আপডেট নিন

হাজিরা’র টাইম ক্লক থেকে আপনি কর্মীদের প্রাত্যাহিক কাজকর্ম চেক করতে পারবেন। কোনো কর্মী পাঞ্চ ইন বা আউট করতে ভুলে গেলে আপনি ‘অ্যাড ক্লক টাইম’ এর মাধ্যমে তা যুক্ত করতে পারবেন।
হাজিরা’য় ‘আপলোড টাইমশিট’ মেন্যু থেকে টাইম শিট আপলোড করা যাবে। এছাড়াও ‘ম্যানেজ টাইমশিট’ অপশন থেকে আপনি নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে সকল কর্মীর কাজের সময় বা ওয়ার্ক আওয়ার দেখতে পারবেন। আপনি চাইলেই এটি সংশোধন করতে পারবেন।

৫. কাজের শিফট সংক্রান্ত বিভিন্ন রিপোর্ট দেখুন

আপনার ফ্রিল্যান্সিং টিমের সকল কার্যক্রমের উপর ভিত্তি করে হাজিরা’য় বিভিন্ন রিপোর্ট তৈরি হবে, যেগুলো অত্যন্ত কার্যকর। যেমন- শিডিউল সামারি রিপোর্ট, শিফট শিডিউল রিপোর্ট, পজিশন সামারি রিপোর্ট, কাজের সময়সীমা সহ বিভিন্ন রিপোর্ট। রিপোর্টগুলো আপনি পরবর্তীতে বিশ্লেষণ করতে পারবেন।

হাজিরা’র সহজ ও সাবলীল ড্যাশবোর্ড থেকে আপনার টিমের সকল আপডেট এক নিমিষেই পেয়ে যাবেন। শিফট প্ল্যানিং হাজিরা’র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফিচারগুলোর মধ্যে একটি। এমন আরও চমৎকার কিছু ফিচার নিয়ে বাংলাদেশের সবচেয়ে সহজ ও সাশ্রয়ী এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ হাজিরা।

ফ্রিল্যান্সিং টিম সামলাতে হাজিরা অ্যাপ কেনো ব্যবহার করবেন?

হাজিরা দেশের সবচেয়ে সাশ্রয়ী এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলোর একটি। একটি অ্যাপ থেকেই আপনি পেতে পারেন কর্মী ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন সাপোর্ট। যেমন-

• দৈনিক হাজিরা
• কর্মী তথ্যভাণ্ডার
• কাজের শিফট প্লানিং
• রিপোর্ট
• পে-রোল
• ডিজিটাল চুক্তিপত্র
• ডকুমেন্ট ভল্ট
• কাস্টম সেটিংস
• ফ্রি কাস্টমার সাপোর্ট

কেনো সাশ্রয়ী অ্যাপ বলছি সেটাও দেখে নেয়া যাক- হাজিরা’র চারটি প্যাকেজ ও তাদের মূল্য–

০১. বেসিক প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ০ থেকে ২০ জন
৳১,৫০০/ মাসিক
৳১৫,০০০/ বাৎসরিক

০২. স্ট্যান্ডার্ড প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ২১ থেকে ৫০ জন
৳৩,০০০/ মাসিক
৳৩০,০০০/ বাৎসরিক

০৩. প্রিমিয়াম প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ৫০ থেকে ৯৯ জন
৳৪,৫০০/ মাসিক
৳৪৫,০০০/ বাৎসরিক

০৪. এন্টারপ্রাইজ প্যাকেজ-
কোম্পানির সাইজ- ১০০+ জন
আলোচনা সাপেক্ষে
যোগাযোগ করুন-
ফোন: 01967391554
ইমেইল: info@hazira.com

সহজ তিনটি ধাপে হাজিরা’তে যাত্রা শুরু করুন!

১ম ধাপ- হাজিরা’তে রেজিস্ট্রেশন বা সাইন আপ করুন: 

প্রথমেই কোম্পানির মালিক হিসেবে রেজিস্ট্রেশন করে হাজিরা’য় আপনার জার্নি শুরু করুন। রেজিস্ট্রেশনের পরেই আপনার ইনবক্সে একটি ভেরিফিকেশন মেইল যাবে, এটি দিয়ে আপনার ই-মেইলটি ভেরিফাই করতে হবে। 

(ভেরিফিকেশন মেইলটি আপনার ইনবক্সে না পাওয়া গেলে অনুগ্রহ করে স্প্যাম ফোল্ডারে চেক করুন।)

২য় ধাপ- আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন: 

ভেরিফিকেশন সম্পন্ন হলে লগইন করুন। এবার আপনার কোম্পানি বা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয় সকল তথ্য দিয়ে হাজিরা’য় আপনার কোম্পানি সেট-আপ করুন।

৩য় ধাপ- হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন: 

এরপর আপনি হাজিরা’র ড্যাশবোর্ডটি দেখতে পাবেন। হাজিরা’র বিভিন্ন ফিচার উপভোগ করুন সহজে এবং সাশ্রয়ী দামে! হাজিরা’র ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন, দুটোই আছে। 

ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন: আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসনিক কাজগুলো সম্পাদন করার জন্য ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করতে হবে।
হাজিরা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন

মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন: হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ আপনার প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কাজগুলো পরিচালনা করা আরও সহজ করবে। এমপ্লয়ি ম্যানেজমেন্ট আরও সহজ করতে ডাউনলোড করুন হাজিরা’র মোবাইল অ্যাপ- 

অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ

আইওএস অ্যাপ 

হাজিরা অ্যাপের সকল কার্যক্রম সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে ডেমো ভিডিও দেখুন-
Demo of Hazira- Employee Management Application

৩০ দিনের ফ্রি ট্রায়াল!

হাজিরা’য় আপনি চাইলেই প্রথম ৩০ দিন ফ্রি ট্রায়াল শুরু করতে পারেন। তারপর প্রয়োজন মতো আপনার ব্যবসার জন্য প্যাকেজ নিয়ে ব্যবসায় সফলতা অর্জন করুন। তাহলে আর দেরি না করে চলে আসুন হাজিরা’য়!